Senior inkoper (Europese aanbestedingen)

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord; Alkmaar; Hybrid; EUR 51,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Hybride werken: 50% thuis, 50% kantoor

Scholing via VR Academie & GoodHabitz

CAR-UWO schaal 11 voordelen

Job summary

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zoekt een senior inkoper die A tot Z aanbestedingen begeleidt en samenwerkt met experts, projectleiders en leveranciers. Je geeft regie vanaf voorbereiding tot contractvorming en bewaakt termijnen en procedures.

Je denkt mee over beleid, verbetert processen en levert zichtbaar maatschappelijk resultaat. Een 50/50 hybride werkomgeving hoort bij de functie, met ruimte voor professionalisering en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau met relevante inkoopopleiding(en).
• Aantoonbare ervaring met Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Goed begrip van wet- en regelgeving rondom Europees aanbesteden.

Responsibilities

• Begeleidt aanbestedingen van A tot Z en bewaakt procedures, planning en wettelijke termijnen.
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en verzorgt publicatie en afhandeling via TenderNed.
• Verbindt projectleiders, deskundigen en favoriete stakeholders en organiseert beoordelingssessies/marktkonsultaties.
• Monitort spend van contracten en adviseert over benutting.

Skills

Inkoopervaring Europese aanbestedingen

Meervoudig onderhandse aanbestedingen

Stakeholder samenwerking

Analytisch denkvermogen

Education

HBO werk- en denkniveau met inkoopopleiding

Tools

TenderNed

Job description

Geen dag is hetzelfde, vandaag zit je op een ambulancepost, morgen op het hoofdkantoor en je volgende afspraak is bij de brandweer. Werken als inkoper bij een organisatie waar het er echt toe doet en jouw kennis het verschil kan maken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als senior inkoper zit je dicht op de praktijk en zie je waar jouw werk aan bijdraagt. Je begeleidt meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen van A tot Z: van de eerste strategie en het contact met de markt tot de beoordeling, gunning en het contract. Daarbij schakel je met inhoudelijk experts, projectleiders, leveranciers en collega’s uit de hele organisatie.

Tegelijkertijd krijg je alle ruimte om verder te kijken dan je eigen aanbestedingen. Je denkt mee over beleid, verbetert processen en helpt inkopen binnen de organisatie steeds verder te professionaliseren. Zo combineer je vakinhoudelijke diepgang en zelfstandigheid met iets wat niet in iedere inkoopfunctie vanzelfsprekend is: zichtbaar maatschappelijk resultaat. Soms complexe materie, maar elke dag werken we met een lach en gezonde uitdaging aan ieder vraagstuk.

Geen aanbesteding is hetzelfde en jouw rol gaat verder dan het volgen van een procedure: je brengt mensen en belangen bij elkaar, denkt mee over wat écht nodig is en zorgt dat afspraken ook in de praktijk werken.

Jij bent binnen onze organisatie hét aanspreekpunt voor aanbestedingen. Vanuit de inkoopkalender neem je de regie over jouw trajecten: van voorbereiding en publicatie tot beoordeling, gunning en contractvorming.

• begeleidt aanbestedingen van A tot Z en zorgt dat procedures, planning en wettelijke termijnen worden bewaakt;
• stelt samen met inhoudelijk deskundige collega's aanbestedingsdocumenten op en verzorgt de publicatie en afhandeling via TenderNed;
• verbindt projectleiders, inhoudelijk deskundigen, budgethouders en andere belanghebbenden en zorgt dat verschillende belangen samenkomen;
• organiseert beoordelingssessies, testdagen en marktconsultaties. We houden niet van papieren tijgers, dus je zoekt actief de verbinding met de praktijk. VRNHN bestaat uit zeer betrokken en bedreven collega’s dus je steekt de handen uit de mouwen en gaat het werkveld in;
• bent ook na contractondertekening betrokken bij de gemaakte afspraken en zorgt voor een goede inrichting van contracten binnen ons P2P-systeem. Je sluit aan bij periodieke leveranciersgesprekken en pakt door wanneer afspraken niet worden nagekomen;
• monitort de spend van contracten en adviseert over mogelijkheden om deze beter te benutten.

Daarnaast krijg je de ruimte om jouw kennis breder in te zetten. Je ontwikkelt en implementeert inkoopbeleid, verbetert processen en werkwijzen en adviseert collega’s en contracteigenaren over inkoop- en contractvraagstukken.

Je werkt binnen het team Inkoop & CLM, bestaande uit twee inkopers, een Contract- en Leveranciersmanager en twee CLM-ondersteuners. Het team wordt aangestuurd door het hoofd Huisvesting, Facilitair & Inkoop. Je komt terecht in een dynamisch en gezellig team waar ambitie en betrokkenheid centraal staan. De lat ligt hoog en de sfeer is goed: naast hard werken vinden we humor en aandacht voor elkaar belangrijk.

Het team is je sparringpartner en helpt je je weg te vinden binnen de organisatie. Je werkt veel samen met contracteigenaren, budgethouders, projectleiders en inhoudelijk deskundigen vanuit de brandweer, ambulancezorg, crisisbeheersing, GHOR en bedrijfsvoering. Juist die diversiteit maakt het werk interessant: geen aanbesteding is hetzelfde.

Wie ben jij?

Je bent een energieke inkoper die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je kunt zelfstandig een complex aanbestedingstraject leiden en bent een prettige gesprekspartner voor collega’s en leveranciers.

Je houdt van doorpakken, ziet wat er nodig is, neemt initiatief en weet anderen daarin mee te krijgen. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor de belangen van de organisatie en haar omgeving. Als het nodig is, spreek je mensen aan en houd je vast aan gemaakte afspraken. Je kunt data en casuïstiek analyseren en zoekt naar manieren hoe het wél kan. Procesmatig denken is vanzelfsprekend voor je.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een of meerdere vakinhoudelijke inkoopopleiding(en);
• aantoonbare werkervaring als inkoper (Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen);
• kennis van relevante wet- en regelgeving rondom Europees aanbesteden;
• bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.

Werken bij ons

Bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord krijg je de kans om echt het verschil te maken. Ons inkoopproces is al volwassen, door vertrek van een collega hebben we deze vacature vacant. Jij krijgt de vrijheid om je trajecten zelfstandig te doorlopen, met de ruimte en eventuele middelen die je nodig hebt. VRNHN hanteert een 50/50 beleid op werken vanuit huis en op kantoor, waarbij kantoor natuurlijk ook een kazerne of ambulancepost in onze regio kan zijn.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Sluit je dan aan bij ons team en groei mee met Veiligheidsregio Noord-Holland Noord!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je veel vrijheid en ruimte krijgt.
• Naast een marktconform salaris, minimaal € 4.580,- en maximaal € 6.593,- (schaal 11, CAR(-UWO) Veiligheidsregio’s). Inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Je ontvangt 18,63% van je brutosalaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB). Hierin zijn opgenomen: eindejaarsuitkering, vakantiegeld, levensloopbijdrage en de financiële waarde van 14,4 uur bovenwettelijk verlof;
• Voor je ontwikkeling hebben wij een uitgebreid scholingsaanbod beschikbaar via onze eigen VR Academie en het online trainingsplatform GoodHabitz;
• Wij hanteren een beleid voor hybride werken waarbij de richtlijn voor niet-locatie gebonden werkzaamheden is dat je 50% op je thuiswerkplek werkt als je werk dat toelaat. Als je werkplek nog niet aan de eisen voldoet, krijg je een bijdrage van maximaal € 1.000,- om dit in orde te maken;
• We bieden in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Als we daarna met elkaar verder willen bieden we een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Meer informatie

Heb je nog vragen, dan kun je altijd even contact opnemen met Bianca Beerse, hoofd team Huisvesting, Facilitair & Inkoop.

Onze organisatie

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een flinke organisatie met een uitgesproken karakter. Of je nu als centralist bij 112 meldkamer werkt, actief bent bij de brandweer of op de ambulance: alles wat we doen staat in het teken van het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Al onze 1800 medewerkers doen daar elke dag echt alles aan. Zowel voor als ook achter de schermen. Bijvoorbeeld als jurist, ICT-er, communicatieadviseur, veiligheidskundige, HRM-adviseur, (project)ondersteuner of financieel expert.

Bij ons hoef je niet te kiezen tussen je carrière óf iets bijdragen aan de maatschappij, tussen een rol als denker óf een rol als doener, een stabiele baan hebben óf dagelijks uitdaging en afwisseling vinden. Nee, bij ons is het én-én. Dus zoek jij zingeving & zekerheid? De ruimte om je te ontwikkelen & iets bij te dragen aan de maatschappij? Een veelzijdige baan in de buurt die vraagt om denken & doen? Wie weet vind jij bij ons ook wel die &-factor, net als zoveel van onze collega's.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.