Contractmanager IV

werkenbijbevolkingsonderzoek.nl; Utrecht; Hybrid; EUR 41,861 - 59,025; Full time

Benefits offered by this job

Uitzicht op een vast contract na 1 jaar

Salaris conform Cao Ziekenhuizen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Vitaliteitsbudget

Job summary

Een organisatie voor bevolkingsonderzoek in Utrecht zoekt een Medior contractmanager IV. Deze rol richt zich op het managen van contracten en leveranciers in de gezondheidszorg. Met hybride werken bied je ondersteuning aan de inkoop- en contractmanagementprocessen voor belangrijke projecten. Vereist zijn onder andere relevante ervaring en een HBO of WO diploma in een passende richting. Een uitdagende functie met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van contractmanagement.
• Cursussen op het gebied van contractmanagement bij NEVI is een pré.
• Ervaring met inkoopprocessen is een pré.

Responsibilities

• Overzien van de samenhang tussen de prestaties van leveranciers.
• Contractmanagement van belangrijke contracten.
• Bijdragen aan inkoopprojecten voor nieuw contracten.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Kennis van contractmanagement

Education

HBO of WO opleiding, bedrijfskundig of informatie technologie

Job description

Senior Corporate Recruiter bij Bevolkingsonderzoek Nederland

Wil jij vanuit bevlogenheid en expertise een bijdrage leveren aan onze maatschappelijke opgave? Wij zoeken per direct een Medior contractmanager IV, 32-36 uur, landelijke functie, hybride werken, per direct.

Wie zijn wij?

Bevolkingsonderzoek Nederland in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.

Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #SamenvoormiljoenenNederlanders!

Bevolkingsonderzoek Nederland zoekt per direct een medior contractmanager IV (32-36 uur) voor haar centrale afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM). Zelfstandig, constructief en resultaatgericht: dat ben jij! Jij weet precies wat er speelt binnen én buiten onze organisatie en bent een ster in het maken van verbinding. Jij managet contracten, leveranciers en onze eigen organisatie en zorgt dat we blijven krijgen wat nodig is.

Ben jij een ITer die graag contractmanagement zou willen leren? Dan vragen wij je toch ook om te solliciteren en dan gaan we graag de uitdaging aan om jou dit mooie vak te leren!

De afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de contracteigenaren in de lijn, met het inkopen en managen van hun belangrijkste contracten. Denk hierbij aan contracten voor het onderhoud van de mobiele units voor de borstkankerscreening, de laboratoria, verbruiksmiddelen zoals de zelfafnamesets voor baarmoederhalskanker en de IT-infrastructuur voor het beheren van het uitnodigingsproces. De totale waarde van deze contracten bedraagt meer dan € 100 miljoen per jaar.

Een groot deel van het gehele screeningsproces is uitbesteed aan onze ketenpartners en vanuit jouw rol lever jij een belangrijke bijdrage. Als Medior contractmanager IV richt jij je samen met de senior contractmanager IV je voornamelijk op de belangrijkste contracten van de afdelingen IT, informatiebeveiliging en privacy en informatie management (samen IV, informatie voorziening).

Inkopen met businessfocus zorgt ervoor dat we de juiste IV goederen en diensten verkrijgen, adequaat contractmanagement zorgt dat we gedurende de contractperiode blijven krijgen wat we nodig hebben.

Je komt terecht in een team van twaalf collega’s die rollen innemen als inkoper, contractmanager, contractbeheerder, aanbestedingsjurist en afdelingsmanager. Onze afdeling is volop in ontwikkeling waarbij we nauw samenwerken met elkaar. De recente fusie maakt dat we een lerende organisatie zijn, daarnaast is ontwikkeling voor ons een belangrijk goed. We besteden hier op een gestructureerde wijze tijd aan en maken zo samen mooie stappen. Al met al zijn wij met elkaar aan het bouwen! Zo werken wij hard aan de professionalisering en doorontwikkeling van bestaande processen en ons contractmanagement. De komende periode nemen wij een aantal grote, impactvolle contracten (nieuw) in beheer én ook gaan we de in te kopen leveranciers en te managen contracten steeds meer in samenhang beschouwen.

Jouw werkzaamheden

• Je overziet de samenhang tussen de prestaties van verschillende leveranciers in onze screening ketens en jij vertaalt dit samen met de IV afdelingen naar noodzakelijke (inkoop- en) contractmanagement activiteiten;
  • volg en analyseer je de markt
  • stem je continu af met de senior contractmanager, managers IV, interne stakeholders en leveranciers
  • komen jullie samen tot verbetervoorstellen en implementeren die
  • stuur je contracten waar nodig bij
  • rapporteer je over de resultaten van leveranciers (KPI’s, risico’s en beheersmaatregelen, rechtmatigheid, etc.)
  • geef je proactief en reactief advies
• Contractmanagement: Jij managet samen met de IV collega’s de belangrijke contracten en zorgt dat we blijven krijgen wat we nodig hebben.
  • volg en analyseer je de markt
  • stem je continu af met de senior contractmanager, managers IV, interne stakeholders en leveranciers
  • komen jullie samen tot verbetervoorstellen en implementeren die
  • stuur je contracten waar nodig bij
  • rapporteer je over de resultaten van leveranciers (KPI’s, risico’s en beheersmaatregelen, rechtmatigheid, etc.)
  • geef je proactief en reactief advies
• Inkoop: Je brengt jouw kennis ook in tijdens aanbestedingen van nieuwe contracten: je draait mee in IV inkoopprojecten voor een optimaal (en te managen) resultaat.
• Afdeling: Je draagt bij aan: de ontwikkeling van de (inkoop- en) contractmanagement procedures, processen en systemen;
  • het algemene kennisniveau van onze organisatie

Goed om te weten

Voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je kunt vanuit huis werken én vanaf één of meerdere van onze (landelijke) kantoren. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.

Wij zijn een lerende organisatie! Wij zijn continu in beweging (het kan áltijd beter!), vernieuwingen en veranderingen omarmen wij en dat is iets wat goed bij jou past.

Wie ben jij

• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding, bedrijfskundig of op het gebied van informatie technologie;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van contractmanagement ervaring;
• Cursussen/opleidingen op het gebied van contractmanagement en/of inkoop bij NEVI, InkoopAcademie of gelijkwaardig is een pré;
• Je hebt ervaring met inkoopprocessen (of zelfs Europees aanbesteden) is een pre;
• IV ervaring is een pré, affiniteit met IV is een vereiste;
• Jij bent op de hoogte van de belangen en wensen van de klant en anticipeert hierop;
• Jij weet wat er in de organisatie speelt en past je werkwijze daar op aan;
• Jij bent op de hoogte van de toekomstige trends en ontwikkelingen en vertaalt deze ten behoeve van de organisatie;
• Jij hebt een sterk analytisch vermogen;
• Jij hebt een actieve opstelling en gaat acties op zoek naar kansen en mogelijkheden;
• Jij houdt je vast aan gestelde doelen, maar wisselt van aanpak of stijl om ze te bereiken;
• Jij beschikt over goede schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden we jou

• Betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een lerende organisatie waarbij je een bijdrage levert aan het vroegtijdig opsporen van kanker.
• Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 36 uur per week, met de intentie dit na één jaar om te zetten naar onbepaalde tijd.
• Een salaris conform Cao Ziekenhuizen FWG 55 (€ 3.751 tot € 5.289) afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantiebijslag van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij PFZW en een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis.
• Een vitaliteitsbudget ter bevordering van duurzame inzetbaarheid van € 216,- netto per jaar.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, ongeacht de afstand. En als je thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Om het reizen met het OV te stimuleren, stellen we een NS Business Card ter beschikking.
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
• Diverse collectiviteitskortingen op je zorgverzekering en overige verzekeringen.

Vragen en contact

Direct solliciteren? Leuk! Wij ontvangen je cv en een korte motivatie graag via onze website www.werkenbijbevolkingsonderzoek.nl (klik op de button solliciteer direct). Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Koen Franken, Manager inkoop- & contractmanagement (06-82754950). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Bijzonderheden

• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten.
• Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Vóór aanstelling vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag.
• Bij de sollicitatieprocedure kunnen referenties ingewonnen worden.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.