Inkoopadviseur

Zeeland; Netherlands; Hybrid; EUR 40,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmodel

Eindejaarsuitkering (13e maand)

Tegemoetkoming zorgverzekeringskosten

Job summary

Zeeland zoekt een inkoopadviseur die scherp adviseert en schakelt met interne collega’s en externe partijen om inkoop- en contractprocessen te optimaliseren.

Je werkt aan aanbestedingstrajecten, contractmanagement en analyse, met verantwoordelijkheid voor diverse leveringen en diensten binnen onderwijs en publieke organisatie. De functie is hybride met 0,4–0,5 fte en biedt ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met inkoop.
• Een afgeronde inkoopopleiding op NEVI 1-niveau of vergelijkbaar. Heb je deze nog niet? Dan ben je bereid deze te behalen.
• Vaardigheid in het opstellen van analyses, instructies, rapportages en verbetervoorstellen.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Adviseren van onderwijsmanagers en specialisten over inkoopvraagstukken en toepassing van het inkoopbeleid.
• Ondersteunen van interne klanten bij inkoop- en contractprocessen en contacten met leveranciers.
• Opvolgen en bijsturen van inkoop- en contractprocessen van onderwijsteams door uitvoeren en bespreken van analyses.
• Opstellen van offerteaanvragen en beoordelen van offertes.
• Tot stand brengen, managen, evalueren en verbeteren van leveranciersafspraken en contracten van beperkte omvang.
• Samenwerken met leveranciers, gebruikers, interne opdrachtgevers en collega’s binnen team Inkoop.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Samenwerken / Teamspeler

Education

NEVI 1-niveau of vergelijkbaar

Tools

Microsoft 365

Job description

Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Achter de schermen adviseer en ondersteun jij onderwijsteams bij processen rond inkoop en contracten voor allerlei leveringen en diensten. Daarmee draag je indirect iedere dag bij aan betekenisvol onderwijs voor onze studenten.

Voor team Inkoop binnen Bureau Bedrijfsvoering zoeken we een inkoopadviseur die scherp adviseert en gemakkelijk schakelt met interne collega’s en externe partijen.

Wat ga je doen?

Je bent adviseur en eerste aanspreekpunt op het gebied van inkoop- en contractzaken voor jouw interne klantengroep van o.a. onderwijsmanagers en specialisten. Aanbestedingstrajecten en daaruit volgend contractmanagement draag je over aan een inkoper binnen het inkoopteam, de andere inkoop- en contracttaken doe je zelf.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Adviseren van onderwijsmanagers en specialisten over inkoopvraagstukken en toepassing van het inkoopbeleid;
• Ondersteunen van interne klanten bij inkoop- en contractprocessen en contacten met leveranciers;
• Opvolgen en bijsturen van inkoop- en contractprocessen van onderwijsteams door uitvoeren en bespreken van analyses;
• Opstellen van offerteaanvragen en beoordelen van offertes;
• Tot stand brengen, managen, evalueren en verbeteren van leveranciersafspraken en contracten van beperkte omvang;
• Samenwerken met leveranciers, gebruikers, interne opdrachtgevers en collega’s binnen team Inkoop.

Je wordt ingezet voor een scala aan in te kopen leveringen en diensten voor een grote diversiteit aan interne klanten en opleidingsrichtingen. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je bent een teamspeler. Als eerste aanspreekpunt ben je het gezicht van team Inkoop voor het onderwijs.

Na je inwerkperiode kun je zelfstandig inkoop- en contractprocessen binnen jouw aandachtsgebieden adviseren, ondersteunen en uitvoeren.

Wat breng je mee?

Je bent analytisch sterk en klantgericht. Je communiceert gemakkelijk, weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en schakelt moeiteloos tussen diverse gesprekspartners. Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en voelt je prettig in een adviserende rol.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met inkoop;
• Een afgeronde inkoopopleiding op NEVI 1-niveau of vergelijkbaar. Heb je deze nog niet? Dan ben je bereid deze te behalen;
• Vaardigheid in het opstellen van analyses, instructies, rapportages en verbetervoorstellen;
• Goede kennis van Microsoft 365;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Ervaring binnen een publieke organisatie is een pré.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland.De functie is conform het functieprofiel Medewerker Beleidsuitvoering B, inschaling in functieschaal 9 van de cao mbo (min. € 3.344,00 / max. € 4.948,00). Het betreft een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg zeker mogelijk is, met een arbeidsomvang van 0,4 - 0,5 FTE (twee a drie dagen in de week).

Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo, verder krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.

Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden.

Informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je altijd contact opnemen met: Cees Sprangers, Teamleider Inkoop, 06 – 40209930.

De functie kan voor de juiste kandidaat mogelijk gecombineerd worden met onze tegelijk uitstaande vacature Werkvoorbereider Inkoop & Contractmanagement.