Inkoop- en contractmanager

ISD Bollenstreek; Lisse; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

Hybride werken tot 50%

Reiskosten woon-werkverkeer

Thuiswerkvergoeding

Ouderschapsverlof mogelijk

Gratis parkeergelegenheid

Maandelijkse borrel

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

ISD Bollenstreek zoekt een inkoop- en contractmanager die verantwoordelijk is voor het volledige proces rondom inkoop en contracten in het sociaal domein. Je werkt samen met een administratief ondersteuner en bewaakt contractvoorwaarden en prestaties richting aanbieders en interne teams.

Je vertaalt ontwikkelingen in het sociaal domein naar kansen in inkoop en contractmanagement, onderhoudt relaties met aanbieders en rapporteert periodiek aan het management.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Brede en actuele kennis van het sociaal domein.
• Ervaring met contract- en inkoopmanagement.
• Onderhandelen en projectmatig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Stel aanbestedingstrajecten op en bepaal de passende aanbestedingsprocedure.
• Begeleid het aanbestedingsproces van voorbereiding tot contractering.
• Stuur externe aanbieders aan op basis van contractvoorwaarden.
• Bewak kwaliteit, prestaties en voortgang van de dienstverlening.
• Rapporteer aan het managementteam over status en voortgang van aanbestedingstrajecten.
• Voer onderhandelingen met aanbieders.
• Signaleer knelpunten en kom met oplossingen.
• Volg ontwikkelingen in het sociaal domein en vertaal deze naar inkoopkansen.

Skills

Inkoop en contract

Onderhandelen

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Projectmatig werken

Education

HBO/WO

Job description

Wat ga je doen

Als inkoop- en contractmanager bij de ISD Bollenstreek ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom inkoop en contracten binnen het sociaal domein. Van contractvoorbereiding en aanbesteding tot contractmanagement en contractbeheer. Je zorgt ervoor dat afspraken helder zijn, contracten optimaal worden benut en aanbieders de dienstverlening leveren zoals afgesproken.

Je staat er niet alleen voor. Je werkt samen met een collega die jou administratief ondersteunt. Deze collega pakt alle algemene vragen en klachten op en zorgt ervoor dat administratieve processen rondom contracten goed en tijdig worden uitgevoerd.
Samen zorgen jullie voor een professioneel dienstverlening richting aanbieders en interne collega’s.

Wat ga je doen?

• Je stelt in samenspraak met de interne opdrachtgever aanbestedingstrajecten op en bepaalt de passende aanbestedingsprocedure;
• Je begeleidt het aanbestedingsproces van voorbereiding tot en met contractering;
• Je stuurt externe aanbieders aan op basis van de overeengekomen contractvoorwaarden;
• Je bewaakt de kwaliteit, prestaties en voortgang van de dienstverlening en zorgt voor een optimale benutting van de contracten;
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor aanbieders, interne collega’s en andere betrokken partijen over de afgesloten contracten;
• Je voert onderhandelingen met aanbieders en andere partijen;
• Je signaleert knelpunten, analyseert deze en komt met passende oplossingen;
• Je rapporteert aan het managementteam over de status en voortgang van aanbestedingstrajecten;
• Je stelt periodieke managementrapportages op over contracten, prestaties en ontwikkelingen;
• Je behandelt en handelt klachten over contracten en dienstverlening af;
• Je volgt ontwikkelingen binnen het sociaal domein en vertaalt deze naar kansen en aandachtspunten voor inkoop en contractmanagement.

Dit ben jij...

Je bent een stevige en zelfstandige professional die overzicht houdt, analytisch sterk is en tegelijkertijd graag de verbinding zoekt. Daarnaast:

• Beschik je over HBO/WO werk- en denkniveau;
• Heb je brede en actuele kennis van het sociaal domein en ben je gemotiveerd om deze kennis waar nodig verder te verdiepen, bijvoorbeeld door het volgen van een opleiding op het gebied van contractmanagement in het sociaal domein van NEVI;
• Heb je ervaring met contract- en inkoopmanagement;
• Kun je meerdere beleidsterreinen overzien en waar nodig met elkaar integreren;
• Ben je je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt;
• Kun je complexe vraagstukken goed analyseren en terugbrengen naar de kern;
• Heb je ervaring met onderhandelen en kun je proces- en projectmatig werken;
• Communiceer je zowel mondeling als schriftelijk helder en overtuigend en ben je enthousiast, ondernemend en proactief.

Ben je nog niet ervaren met alle aspecten van de functie, maar heb je wel de ambitie om dit te leren, neem dan zeker contact op! Ook als je een junior bent, zijn we benieuwd naar jou!

Wat bieden wij jou

De functie staat open voor 32 tot 36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van minimaal € 3.824,- tot maximaal € 5.624,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een contract voor een jaar en je wordt, afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 9 (€ 3.568 – € 5.096). Bij goed functioneren krijg je na een jaar een contract voor onbepaalde tijd en word je in je functieschaal (schaal 10) geplaatst.

Deze functie komt per 1 januari 2027 vrij omdat de huidige collega met (vroeg)pensioen gaat. Hierdoor is er gelegenheid om de eerste twee maanden ingewerkt te worden en kennis en ervaring goed over te dragen.

Je hebt de mogelijkheid hybride te werken en je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en de functie verder vorm te geven voor de toekomst.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Naast een functie waarin je het verschil kunt maken, bieden we een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden.

• Je wordt onderdeel van het team kwaliteit en beleid en waarbij werkplezier en teamontwikkeling belangrijk zijn;
• Je krijgt 17,85% Individueel Keuze Budget over je brutosalaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets;
• Hybride werken voor maximaal 50% thuiswerken is mogelijk. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s;
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je reiskosten woon-werkverkeer, een thuiswerkvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze medewerkers een goedepensioenregeling;
• Gratis parkeergelegenheid in onze afgesloten parkeergarage en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van onze elektrische fietsen of een auto;
• Een maandelijkse borrel;
• Wij focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om als professional verder te ontwikkelen met opleidingsmogelijkheden.

Over de ISD Bollenstreek

De ISD Bollenstreek is de plek binnen het sociaal domein om inwoners te helpen. Onze organisatie is ambitieus en volop in beweging. Bij ons kunnen de inwoners van de gemeente Hillegom, Lisse, Noordwijk en Teylingen terecht voor alle vragen op het gebied van sociale zekerheid en de Wmo.

Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en vakmanschap zijn voor ons belangrijk. Onze missie? Samen zorgen voor zelfstandige burgers.

Sollicitatieprocedure

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. De binnengekomen sollicitaties worden regelmatig beoordeeld.Zien we een mogelijke match, dan nemen we direct contact met je op en plannen we een kennismakingsgesprek. Hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten we de vacature.

Meer informatie?

Heb je vragen of wil meer informatie? Ik vertelje graag meer.
Bel 0252-251 510, mail [e-mail] of stuur een WhatsApp-berichtje 06-45511430.