Administratief medewerker backoffice sociaal domein

Gemeente Doetinchem; Doetinchem; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkbudget

Individueel keuzebudget

Job summary

Gemeente Doetinchem zoekt twee Administratief medewerkers backoffice Sociaal Domein. Je verwerkt toewijzingen vanuit Wmo en Jeugdwet, behandelt wijzigingen en declaraties, en houdt contacts met zorgaanbieders en andere partijen.

Werken in een collegiale, open sfeer met aandacht voor nauwkeurigheid en procesoptimalisatie. Het team Administratie & Inkoop biedt een afwisselende werkomgeving met thuiswerken en een budget voor inrichting van de werkplek.

Qualifications

• Ruime ervaring met complexe administratieve processen.
• Affiniteit met het sociaal domein en nauwkeurig werken.
• In staat om met meerdere systemen en contacten te schakelen.

Responsibilities

• Verwerken van toewijzingen vanuit Wmo en Jeugdwet.
• Beheren van wijzigingen en beëindigingen en controleren van gegevens.
• Verwerken en controleren van declaraties van zorgaanbieders.

Skills

Administratieve processen

Sociaal domein ervaring

Nauwkeurigheid

Tools

Suite4SociaalDomein

Job description

Administratief medewerker backoffice sociaal domein

Vanwege het naderende pensioen van twee collega’s zijn we op zoek naar twee nieuwe collega’s. Ben jij administratief sterk, heb je interesse in of ervaring met het sociaal domein en voel je je thuis in een functie waarin nauwkeurigheid en samenwerken belangrijk zijn? Lees dan vooral verder…

Dit ga je doen als administratief medewerker backoffice sociaal domein

Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van toewijzingen vanuit de Wmo en de Jeugdwet. Je verwerkt nieuwe toewijzingen, wijzigingen en beëindigingen en controleert of gegevens zoals de zorgaanbieder, periode en vorm van ondersteuning kloppen. Ook houd je je bezig met declaraties van zorgaanbieders. Sluit een declaratie niet aan op de geregistreerde toewijzing? Dan zoek je uit waar het verschil ontstaat en wat nodig is om dit op te lossen.

Daarbij heb je regelmatig contact met zorgaanbieders, Buurtplein, regiogemeenten en collega's binnen het sociaal domein. Je beantwoordt vragen, stemt gegevens af en signaleert wanneer informatie ontbreekt of niet klopt.

Dit neem je mee

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en vindt gemakkelijk je weg in verschillende systemen en processen. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen.

Je wacht niet alleen af wat er op je afkomt, maar denkt ook mee. Je werkt graag samen en draagt bij aan een open en collegiale sfeer.

Verder breng je mee:

• Ruime ervaring met complexe administratieve processen;
• Affiniteit met het sociaal domein;
• Een kwaliteitsgerichte manier van werken en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Het vermogen om nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen te maken.

We zoeken twee nieuwe collega’s voor 24 tot 36 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar kandidaten met administratieve ervaring binnen het sociaal domein. Heb je deze ervaring opgedaan binnen een gemeente? Dan is dat een pluspunt. Kennis van Suite4SociaalDomein is mooi meegenomen.

Heb je deze specifieke ervaring nog niet, maar wel ruime ervaring met inhoudelijk complexe administratieve processen, waarbij je werkt met regels en richtlijnen, verschillende systemen en meerdere betrokken partijen? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Dit is wat wij doen en wie we zijn

Als administratief medewerker backoffice Sociaal Domein kom je te werken in het team Administratie & Inkoop. Het team kent een collegiale, laagdrempelige sfeer, waar we elkaar helpen maar ook staan voor onze resultaten. We doen het vooral samen!

Onze arbeidsvoorwaarden

Je krijgt naast je salaris (max € 4.065,- op basis van 36 uur in schaal 7[AP1] ) en ons vertrouwen mooie extra’s. Je kunt bijvoorbeeld:

• Afwisselend thuis en op kantoor werken. Er is een thuiswerkbudget van € 710,- beschikbaar voor het inrichten van je werkplek.
• Via jouw individueel keuzebudget (17.05% van je salaris) zelf bepalen hoe en wanneer jij dit in wil zetten (bijvoorbeeld verlof kopen, sportabonnement uitruilen, uitbetalen).
• Jezelf blijven ontwikkelen. Wij hebben een online leerplatform en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.
• Genieten van gratis fruit en lekkere koffie in ons werkcafé.

Dat is nog niet alles, want:

• Ons kantoor, naast de binnenstad, is goed bereikbaar met de auto, trein en fiets.
• We vinden het belangrijk dat je duurzaam reist, daarom vergoeden we jouw ov-kosten volledig.
• We werken samen aan onze vitaliteit. Je kunt aan allerlei sportieve en leuke activiteiten meedoen.

Als je wilt weten hoe het is om bij ons te werken, kijk dan vooral naar de verhalen van onze collega’s via www.doetinchem.nl/werkenbij.

Gemeente Doetinchem. Groei door doen.

De impact van jouw bijdrage bij gemeente Doetinchem is groot - als je durft. Want er is ruimte voor aanpakkers. Voor doeners. Voor creatieve en innovatieve geesten. Samen met je collega’s help je deze groeiende gemeente naar de toekomst. Met meer inwoners, meer leefkwaliteit en mooie faciliteiten. En dat is leuk, uitdagend en heel divers werk, dat positief bijdraagt aan het leven van anderen. Die groei maken we samen door. Niet alleen als centrumgemeente, maar ook als organisatie. Om de kansen en uitdagingen van de toekomst te grijpen, moeten we innovatief en wendbaar zijn. Denken in mogelijkheden. Verbindingen leggen en de schouders eronder zetten. En dat geeft ook jou volop persoonlijke groeimogelijkheden. Want door doen verbreed je je kennis, je netwerk en je blik op de wereld van morgen.

Gewoon doen!

Wil je graag meer informatie over de functie? Mail dan met Natasja Wolters (coördinator Backoffice Sociaal Domein) via [e-mail] of naar Coen Heusinkveld (teamleider Administratie & Inkoop) via [e-mail].

Vragen over de procedure kun je mailen naar Tanja Wilke via [e-mail]

• De eerste gesprekken staan gepland op woensdagochtend 23 september en vinden plaats op locatie Bergzicht.
• Doetinchem wil een gemeente zijn waar iedereen welkom is en waar iedereen mee kan doen. We vinden het daarom heel belangrijk dat onze organisatie een diverse samenstelling heeft. Want aanpakkers en doeners met een verschillende kijk op de wereld leren veel van elkaar. Wat je leeftijd, culturele achtergrond, beperking, gender of levensovertuiging ook is, we zien je sollicitatie graag tegemoet!