Contract- en leveranciersmanager

Gemeente Woerden; Woerden; On-site; EUR 42,675 - 62,763; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk budget 17,05%

Contract na jaar naar onbepaalde tijd

Job summary

Gemeente Woerden zoekt een leveranciersmanager die IT-leveranciers aanspreekpunt is en contracten en SLA's vertaalt naar werkbare afspraken.

Je beheert het contractregister en begeleidt aanbestedingen van voorbereiding tot gunning voor beide gemeenten Woerden en Oudewater.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in juridische, bedrijfskundige of ICT-richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Kennis van aanbestedingsrecht en de Aanbestedingswet en ervaring met aanbestedingstrajecten.
• Kennis van NIS2, informatiebeveiliging en privacy en ervaring met security assessments.
• Beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week.

Responsibilities

• Je bent aanspreekpunt voor IT-leveranciers en bouwt zakelijke samenwerkingsrelaties.
• Beheren contractregister, looptijden en verlengmomenten en zorgen voor tijdige renewals.
• Begeleiden aanbestedingstraject van voorbereiding tot gunning (meervoudig onderhands en Europees).
• Signaleren knelpunten en zorgen dat verbeteringen landen bij leverancier en intern.
• Advies over leveranciersstrategieën en contractkeuzes.

Skills

Resultaatgerichtheid

Communicatie

Analytisch denken

Samenwerken

Onderhandelen

Education

HBO-opleiding Juridisch/ICT/Bedrijfskunde

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat onze IT-leveranciers optimaal presteren en bijdragen aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige digitale organisatie? Kom dan werken bij ons!

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

Als leveranciersmanager ben jij het aanspreekpunt voor onze IT-leveranciers en dat is in het huidige digitale landschap een spilfunctie. Je bouwt aan stevige, professionele samenwerkingsrelaties waarbij betrouwbaarheid en continuïteit centraal staan. NIS2 is voor jou geen compliance-checkbox, maar een kompas: je vertaalt wet- en regelgeving naar concrete, werkbare afspraken in contracten en SLA's.

Je beheert het actueel ICT-contractregister, looptijden, opzegtermijnen en verlengmomenten zijn altijd inzichtelijk, zodat niets onopgemerkt verlengt of afloopt. Bij nieuwe of te vernieuwen contracten begeleid je het aanbestedingstraject: van voorbereiding en marktconsultatie tot gunning, zowel meervoudig onderhands als Europees.

Je houdt de vinger aan de pols bij de uitvoering: hoe presteren ICT-leveranciers echt? Je signaleert knelpunten vroeg, bespreekt ze direct en zorgt dat verbeteringen ook daadwerkelijk landen zowel bij de leverancier als intern. Risico's en afhankelijkheden in de leveranciersketen zie jij scherper dan een ander. Je beoordeelt leveranciers structureel op informatiebeveiliging via en nakomen van het dienstverleningsafspraken.

Intern ben je een verbindende factor. Inkoop, juridische zaken, informatieveiligheid, facilitair en IT. Jij weet iedereen te vinden en mee te nemen. Je adviseert over leveranciersstrategieën en contractkeuzes en je houdt het overzicht over een snel veranderend speelveld van wet- en regelgeving.

Hoe jouw werkdag er uit kan zien:

Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo aantrekkelijk maakt. De ene ochtend zit je aan tafel met een softwareleverancier om scherp te zijn op wat er wel en niet geleverd wordt. ’s Middags schakel je met de CISO over een security assessment die je hebt uitgezet bij een kritische leverancier, want NIS2 vraagt om meer dan goede bedoelingen. Tussendoor ping je juridische zaken over een aanbestedingsleidraad die je voorbereidt.

Wat deze functie extra dimensie geeft: je werkt voor twee gemeenten: Woerden en Oudewater. Wat betekent dat jij leveranciersafspraken sluit die voor beide organisaties werken. Dat vraagt om afstemming, overzicht en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen en dat maakt je werk inhoudelijk rijker dan bij een gemeente die alleen voor zichzelf inkoopt.

De uitdagingen zijn echt. Leveranciers die te weinig transparantie bieden over hun beveiliging, contracten die jaren geleden zijn afgesloten en nu niet meer passen bij de eisen van NIS2, of een aanbestedingstraject waarbij de techniek, juridische zaken en informatieveiligheid allemaal iets anders willen jij bent degene die dat bij elkaar brengt en tot een besluit komt.

Je werkt nauw samen met collega's van inkoop, juridische zaken, informatieveiligheid en IT-beheer. Het is een klein team waarin je elkaar kent, direct communiceert en snel schakelt. Geen bureaucratische eilanden, maar korte lijnen en ruimte om dingen echt te veranderen. Jouw advies landt niet in een la.

Waarom kiezen voor Woerden en Oudewater boven een grote gemeente? Juist omdat je hier het verschil ziet. Je hebt overzicht over het hele leverancierslandschap, bouwt echt aan iets, en werkt in een omgeving die volop in beweging is met de schaal waarop jij als professional nog zichtbaar impact maakt.

Dit neem je mee

• Resultaatgerichtheid. Je stelt duidelijke prioriteiten, bewaakt afspraken en zorgt dat resultaten worden behaald.
• Communicatieve vaardigheden. Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en weet te overtuigen.
• Analyseren en oordeelsvorming. Je doorziet complexe vraagstukken, signaleert risico's en komt tot weloverwogen besluiten.
• Samenwerken en verbinden. Je bouwt sterke relaties op, verbindt belangen en creëert draagvlak binnen en buiten de organisatie.
• Onderhandelen. Je voert stevige, constructieve onderhandelingen en komt tot heldere, duurzame afspraken.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe contract- en leveranciersmanager maakt?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische, bedrijfskundige of ICT-richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement, bij voorkeur binnen de publieke sector of overheid.
• Kennis van aanbestedingsrecht en de Aanbestedingswet, je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten.
• Kennis van NIS2, informatiebeveiliging en privacy je weet wat het betekent voor leveranciersrelaties, contracten en security assessments.
• Je bent minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week beschikbaar.

Organisatie en Team

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Interne Dienstverlening. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken in Oudewater, het Stadserf, een projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, van €3.824 tot €5.624 (schaal 10)*, inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, een aanloopschaal is bespreekbaar. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027.
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Hier lees je meer over onderaan de vacature.

• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.