Inkoop Coördinator Facilitaire Services – Contracten

Timon; Netherlands; Remote; EUR 34,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Timon zoekt een Coördinator Inkoop die interne opdrachtgevers en leveranciers weet aan te sturen. Je beheert inkooptrajecten, onderhandelt en bewaakt contracten en levert input voor programma van eisen. Je combineert commerciële scherpte met administratieve kracht en werkt nauw samen met Facilitair en inhoudelijke afdelingen.

Je hebt minimaal 2 jaar relevante inkoopervaring, HBO denkniveau (bijv. Facility Management, Inkoop of Bedrijfskunde) en kunt zelfstandig trajecten begeleiden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Facility Management, Inkoop, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten.
• Ervaring met het beoordelen van offertes en het voeren van gesprekken en onderhandelingen met leveranciers.
• Goede administratieve vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken.
• Commercieel en financieel inzicht.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Het vermogen om zowel met leveranciers als met collega's en management een stevige en prettige gesprekspartner te zijn.
• Een kritische houding: je durft door te vragen en neemt niet automatisch genoegen met het eerste voorstel.
• Gevoel voor samenwerking: je begrijpt waar de expertise van de inhoudelijk deskundige eindigt en jouw verantwoordelijkheid als inkoper begint.

Responsibilities

• Organiseren en uitvoeren van facilitaire inkooptrajecten.
• Voorbereiden en voeren van onderhandelingen met leveranciers.
• Beoordelen en vergelijken van offertes en leveranciersvoorstellen.
• Maken van financiële en commerciële afwegingen.
• Vertalen van de inhoudelijke behoefte van collega's naar een professioneel inkooptraject.
• Bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegmomenten.
• Monitoren van leveranciers op kosten, kwaliteit en gemaakte serviceafspraken.
• Administratief zorgvuldig vastleggen en beheren van contract- en leveranciersinformatie.
• Ondersteunen bij en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
• Signaleren van besparingsmogelijkheden, risico's en verbetermogelijkheden.
• Adviseren van collega's en management over inkoopvraagstukken.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en positionering van Inkoop binnen Timon.
• Coördineren van verschillende soft services binnen Facilitair.

Skills

Onderhandelen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Facility Management/Inkoop/Bedrijfskunde

Job description

Timon zoekt een Coördinator Inkoop die interne opdrachtgevers en leveranciers weet aan te sturen. Je beheert inkooptrajecten, onderhandelt en bewaakt contracten en levert input voor programma van eisen. Je combineert commerciële scherpte met administratieve kracht en werkt nauw samen met Facilitair en inhoudelijke afdelingen.

Je hebt minimaal 2 jaar relevante inkoopervaring, HBO denkniveau (bijv. Facility Management, Inkoop of Bedrijfskunde) en kunt zelfstandig trajecten begeleiden.