Inkoopcoördinator | Strategisch onderhandelen & contracten

Timon; Zeist; Hybrid; EUR 34,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld/reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Job summary

Timon is een bevlogen christelijke zorgorganisatie die al meer dan 40 jaar ondersteuning biedt aan kinderen, jongeren en gezinnen. Als Coördinator Inkoop werk je binnen Facilitair en houd je je bezig met organisatie brede inkooptrajecten voor de bedrijfsvoering van Timon.

Je begeleidt inkooptrajecten voor uiteenlopende diensten en producten en onderhoudt contracten en leveranciers. Je werkt nauw samen met deskundigen uit verschillende onderdelen van de organisatie en voert het commerciële

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Facility Management, Inkoop, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten.
• Ervaring met het beoordelen van offertes en het voeren van gesprekken en onderhandelingen met leveranciers.
• Goede administratieve vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken.
• Commercieel en financieel inzicht.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Het vermogen om zowel met leveranciers als met collega's en management een stevige en prettige gesprekspartner te zijn.
• Een kritische houding: durf door te vragen en neem niet automatisch genoegen met het eerste voorstel.
• Gevoel voor samenwerking: understand waar de expertise eindigt en jouw verantwoordelijkheid begint.

Responsibilities

• Organiseren en uitvoeren van facilitaire inkooptrajecten.
• Voorbereiden en voeren van onderhandelingen met leveranciers.
• Beoordelen en vergelijken van offertes en leveranciersvoorstellen.
• Maken van financiële en commerciële afwegingen.
• Vertalen van de inhoudelijke behoefte van collega's naar een professioneel inkooptraject.
• Bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegmomenten.
• Monitoren van leveranciers op kosten, kwaliteit en gemaakte serviceafspraken.
• Administratief zorgvuldig vastleggen en beheren van contract- en leveranciersinformatie.
• Ondersteunen bij en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
• Signaleren van besparingsmogelijkheden, risico's en verbetermogelijkheden.
• Adviseren van collega's en management over inkoopvraagstukken.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en positionering van Inkoop binnen Timon.
• Coördineren van verschillende soft services binnen Facilitair.

Skills

Inkoopervaring

Onderhandelen

Administratieve vaardigheden

Structuur aanbrengen

Communicatieve vaardigheden

Commercieel inzicht

Financieel inzicht

Samenwerken

Kritische houding

Leiding over inkooptrajecten

Education

HBO werk- en denkniveau; voorkeur richting Facility Management/Inkoop/Bedrijfskunde

Job description

Timon is een bevlogen christelijke zorgorganisatie die al meer dan 40 jaar ondersteuning biedt aan kinderen, jongeren en gezinnen. Als Coördinator Inkoop werk je binnen Facilitair en houd je je bezig met organisatie brede inkooptrajecten voor de bedrijfsvoering van Timon.

Je begeleidt inkooptrajecten voor uiteenlopende diensten en producten en onderhoudt contracten en leveranciers. Je werkt nauw samen met deskundigen uit verschillende onderdelen van de organisatie en voert het commerciële