Coördinator inkoop en facilitair

Samenvijf; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Samenvijf in Utrecht zoekt een proactieve Coördinator Inkoop en Facilitair die regie voert over inkoop-, aanbestedings- en contractbeheerprocessen. Je zorgt voor duidelijke contractafspraken en helpt risico’s en kosten beter te beheersen, met een verbindende aanpak tussen bedrijfsvoering en facilitaire diensten.

Je voert zelfstandig en projectmatig inkoop-, aanbestedings- en contractbeheerwerk uit, stemt af met interne stakeholders en draagt bij aan continuïteit en kennisborging.

Qualifications

• Vereiste HBO-bachelor opleiding en aantoonbare ervaring als regisseur of coördinator inkoop.
• Ervaring met inkoop, aanbesteding en contractbeheer.

Responsibilities

• Coördineren inkoop- en contractbeheerprocessen.
• Borging en verbetering van contractmanagement en aanbestedingen.
• Advies en ondersteuning management bij facilitaire huisvestingszaken.
• Fungeren als contactpunt voor verhuurder en beveiliging.
• Coördineren facilitaire diensten zoals schoonmaak en catering.
• Deelname aan interne overleggen en acties afstemmen.
• Uitvoeren van werkzaamheden integraal en projectmatig.
• Zorgen voor continuïteit en kennisborging binnen het team.

Education

HBO bachelor

Regie/coördinatie inkoop

Job description

Dit ga je doen:

Als Coördinator Inkoop en Facilitair in de regio Utrecht leid je de borging en verdere verbetering van inkoop-, aanbestedings- en contractbeheerprocessen, zodat contractafspraken duidelijk zijn en de organisatie risico’s en kosten beter beheerst. Met jouw regisserende en verbindende aanpak versterk je de samenwerking tussen bedrijfsvoering en facilitaire diensten en zorg je dat huisvesting en dienstverlening soepel verlopen.

Je voert zelfstandig en projectmatig werkzaamheden uit rondom inkoop, aanbesteding en contractbeheer. In je rol als Coördinator Inkoop en Facilitair geef je richting aan processen en afspraken en werk je aan de verbetering van contractmanagement. Je stemt af met interne stakeholders en neemt deel aan overleggen om continuïteit en kennisborging te ondersteunen. Regelmatig los je knelpunten op door helder te communiceren tussen management en uitvoerende teams.

Je adviseert en ondersteunt management en de organisatie bij facilitaire onderwerpen, waaronder huisvesting, schoonmaak, beveiliging, catering en postbeheer. Daarbij fungeer je als verbindende schakel en aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen zoals verhuurders. Je werkt integraal binnen de bestaande organisatiestructuur en onderhoudt nauwe samenwerking met collega’s om processen goed te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Je regisseert inkoop- en contractbeheerprocessen.
• Je borgt en verbetert contractmanagement en aanbestedingen.
• Je adviseert management over facilitaire en huisvestingszaken.
• Je fungeert als contactpersoon voor verhuurder en beveiliging.
• Je coördineert facilitaire diensten zoals schoonmaak en catering.
• Je neemt deel aan interne overleggen en stemt acties af.
• Je voert werkzaamheden integraal en projectmatig uit.
• Je waarborgt continuïteit en kennisborging binnen het team.

Jouw profiel:

• Je voegt een zelfgeschreven motivatie over je geschiktheid toe.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als regisseur of coördinator inkoop.

2026-10-11T23:59