Coördinator Inkoop en Facilitaire Services

Christelijke Vacature; Zeist; On-site; EUR 34,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenopbouw

Job summary

Stichting Timon zoekt een Coördinator Inkoop en Facilitair voor organisatiebrede inkooptrajecten en leveranciersmanagement in Zeist. Je werkt samen met deskundigen uit verschillende onderdelen en houdt toezicht op contracten en serviceafspraken.

Je combineert administratieve kracht met commercieel inzicht, durft te doorvragen en levert concrete besparings- en verbeteringsvoorstellen aan management en collega’s.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Facility Management, Inkoop, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten.
• Goede administratieve vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken.
• Commercieel en financieel inzicht; sterke onderhandelingsvaardigheden.

Responsibilities

• Organiseren en uitvoeren van facilitaire inkooptrajecten.
• Voorbereiden en voeren van onderhandelingen met leveranciers.
• Beoordelen en vergelijken van offertes en leveranciersvoorstellen.
• Maken van financiële en commerciële afwegingen.
• Vertalen van de behoefte van collega’s naar een professioneel inkooptraject.
• Bewaken van contractafspraken, looptijden en verlengingen.
• Monitoren van leveranciers op kosten, kwaliteit en serviceafspraken.

Skills

Inkoopervaring

Onderhandelen

Contractmanagement

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Facility Management / Inkoop / Bedrijfskunde opleiding

Job description

Wil jij werken als Coördinator Inkoop en Facilitaire Services in Zeist bij Stichting Timon? Bekijk dan deze vacature!

Ben jij sterk in inkoop, houd je overzicht én weet je aan de onderhandelingstafel resultaat te behalen? Dan zoeken wij jou.

Binnen Timon zetten we belangrijke stappen in de professionalisering van Inkoop. We werken aan een organisatie breed inkoop-, contract- en leveranciersmanagementproces en willen Inkoop steeds steviger positioneren binnen de organisatie.

Daarom zoeken we een collega die niet alleen administratief sterk is, maar ook daadwerkelijk het inkoop vak beheerst. Iemand die structuur aanbrengt, leveranciers scherp houdt, onderhandelingen voert en samen met collega’s onze inkoopfunctie verder helpt ontwikkelen.

Je hoeft daarvoor geen senior inkoper te zijn. We zoeken vooral iemand die al ervaring heeft met het vak, zelfstandig inkooptrajecten kan oppakken en toe is aan een volgende stap.

Als Coördinator Inkoop werk je binnen Facilitair en houd je je bezig met organisatie brede inkooptrajecten voor de bedrijfsvoering van Timon. Je begeleidt inkooptrajecten voor uiteenlopende diensten en producten en houdt je bezig met de bijbehorende contracten en leveranciers. Daarbij werk je nauw samen met inhoudelijk deskundigen uit verschillende onderdelen van de organisatie.

Die samenwerking is belangrijk. Een inhoudelijk deskundige bepaalt bijvoorbeeld welke dienstverlening Timon nodig heeft en levert input voor het programma van eisen. Vervolgens pak jij vanuit Inkoop jouw rol: je structureert het inkooptraject, daagt waar nodig uit, benadert de markt en voert het commerciële gesprek met leveranciers.

Je kijkt daarbij verder dan alleen de prijs. Je beoordeelt voorwaarden, looptijden, dienstverlening, risico’s en afspraken en weet wanneer je moet doorvragen of onderhandelen.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Organiseren en uitvoeren van facilitaire inkooptrajecten;
• Voorbereiden en voeren van onderhandelingen met leveranciers;
• Beoordelen en vergelijken van offertes en leveranciersvoorstellen;
• Maken van financiële en commerciële afwegingen;
• Vertalen van de inhoudelijke behoefte van collega’s naar een professioneel inkooptraject;
• Bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegmomenten;
• Monitoren van leveranciers op kosten, kwaliteit en gemaakte serviceafspraken;
• Administratief zorgvuldig vastleggen en beheren van contract- en leveranciersinformatie;
• Ondersteunen bij en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement;
• Signaleren van besparingsmogelijkheden, risico’s en verbetermogelijkheden;
• Adviseren van collega’s en management over inkoopvraagstukken;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en positionering van Inkoop binnen Timon;
• Coördineren van verschillende soft services binnen Facilitair.

Dit is waar we naar op zoek zijn

Je bent iemand die gemakkelijk contact maakt, maar ook stevig genoeg is om een leverancier of interne opdrachtgever kritisch te bevragen. Je begrijpt dat goed inkopen meer is dan een offerte aanvragen en de laagste prijs selecteren.

Je kunt luisteren naar een inhoudelijk deskundige en begrijpen wat er nodig is, zonder zelf de specialist te hoeven zijn. Vervolgens weet jij vanuit jouw eigen expertise het inkoopproces te begeleiden en het commerciële gesprek te voeren.

Aan tafel met een leverancier durf je vragen te stellen als: waarom kost dit wat het kost, welke ruimte zit er in het voorstel, welke risico’s nemen wij over en kunnen de voorwaarden beter?

Tegelijkertijd ben je administratief sterk. Want een goede onderhandeling heeft weinig waarde als afspraken, contracten, termijnen en acties daarna niet goed worden vastgelegd en bewaakt.

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop;
• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Facility Management, Inkoop, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten;
• Ervaring met het beoordelen van offertes en het voeren van gesprekken en onderhandelingen met leveranciers;
• Goede administratieve vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken;
• Commercieel en financieel inzicht;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Het vermogen om zowel met leveranciers als met collega’s en management een stevige en prettige gesprekspartner te zijn;
• Een kritische houding: je durft door te vragen en neemt niet automatisch genoegen met het eerste voorstel;
• Gevoel voor samenwerking: je begrijpt waar de expertise van de inhoudelijk deskundige eindigt en jouw verantwoordelijkheid als inkoper begint.

Een inkoopfunctie in ontwikkeling

Deze functie komt op een interessant moment binnen Timon. We zijn bezig om ons inkoop-, contract- en leveranciersmanagement verder te professionaliseren en organisatiebreed neer te zetten. Dat betekent dat je niet terechtkomt in een omgeving waarin alles al volledig is uitgedacht. Processen worden verder ontwikkeld, verantwoordelijkheden worden scherper belegd en systemen worden ingericht om Inkoop beter te ondersteunen. We zoeken daarom iemand die het leuk vindt om niet alleen in het proces te werken, maar ook mee te denken over hoe het proces slimmer en professioneler kan.

Binnen Timon ontwikkelen we Inkoop verder naar een professionele, organisatiebrede inkoopfunctie. Dat betekent dat we werken aan eenduidige inkoopprocessen, professioneel contract- en leveranciersmanagement en een duidelijke rolverdeling tussen Inkoop en de inhoudelijk deskundigen binnen de organisatie. Als inkoper krijg je de ruimte om hier actief aan bij te dragen. Je voert niet alleen zelfstandig inkooptrajecten uit, maar denkt ook mee over hoe we onze werkwijze, processen en samenwerking verder kunnen verbeteren.

Wat bieden wij?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin operationele verantwoordelijkheid en de verdere professionalisering van Inkoop samenkomen. Je werkt met uiteenlopende leveranciers en interne deskundigen en krijgt ruimte om zelfstandig inkooptrajecten op te pakken. Daarbij krijg je nadrukkelijk de kans om jezelf verder te ontwikkelen als inkoper en onderhandelaar én om mee te bouwen aan de ontwikkeling van Inkoop binnen Timon.

Kortom: we zoeken geen senior inkoper die alles al gezien heeft, maar ook geen administratief contractbeheerder. We zoeken een inkoper die de basis beheerst, administratief sterk is, graag onderhandelt, stevig aan tafel zit en samen met ons de volgende stap wil zetten.

Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris volgens de CAO Jeugdhulp schaal 8 van € 3.055,29 tot € 4.537,08 (afhankelijk van je kennis en ervaring). Per 1 januari 2027 geldt een cao-verhoging van 3,4% waardoor de schaal loopt van € 3.159,17 tot € 4.691,34
• Jaarcontract. Bevalt het wederzijds? Dan zetten we dit om in een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding
• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een goede balans tussen werken op kantoor en thuiswerken. Het persoonlijk contact vanuit management vinden we daarin belangrijk.

Timon is een bevlogen christelijke zorgorganisatie die al meer dan 40 jaar ondersteuning biedt aan kinderen, jongeren en gezinnen. Vanuit onze christelijke identiteit werken wij met aandacht voor de ander, met oog voor relaties en met vertrouwen in ontwikkeling. Deze identiteit vormt een belangrijke basis in ons dagelijks handelen en in de manier waarop wij samenwerken. Met honderden medewerkers, vrijwilligers en pleeggezinnen zet Timon zich dagelijks in voor herstel, ontwikkeling en perspectief voor kwetsbare gezinnen. Benieuwd hoe Timon omgaat met haar christelijke identiteit? Kijk dan op www.werkenbijtimon.nl/faq .