Inkoop Coördinator: Scherp onderhandelen & impact

Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg; Zeist; On-site; EUR 34,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld enre

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg&

Job summary

Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg zoekt een Coördinator Inkoop die organisatiebrede inkooptrajecten begeleidt voor de bedrijfsvoering. Je onderhoudt contracten, bewaakt afspraken en onderhandelt met leveranciers, met focus op kosten, kwaliteit en dienstverlening.

Minimaal 2 jaar inkoopervaring, HBO-denkniveau en sterke administratieve vaardigheden zijn vereist. Je werkt nauw samen met deskundigen en levert input voor eisen en processen binnen Timon.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Facility Management, Inkoop, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten.
• Ervaring met het beoordelen van offertes en het voeren van gesprekken en onderhandelingen met leveranciers.
• Goe de administratieve vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken.
• Commercieel en financieel inzicht.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Het vermogen om zowel met leveranciers als met collega's en management een stevige en prettige gesprekspartner te zijn.
• Een kritische houding: je durft door te vragen en neemt niet automatisch genoegen met het eerste voorstel.
• Gevoel voor samenwerking: je begrijpt waar de expertise van de inhoudelijk deskundige eindigt en jouw verantwoordelijkheid als inkoper begint.

Responsibilities

• Organiseren en uitvoeren van facilitaire inkooptrajecten.
• Voorbereiden en voeren van onderhandelingen met leveranciers.
• Beoordelen en vergelijken van offertes en leveranciersvoorstellen.
• Maken van financiële en commerciële afwegingen.
• Vertalen van de inhoudelijke behoefte van collega's naar een professioneel inkooptraject.
• Bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegmomenten.
• Monitoren van leveranciers op kosten, kwaliteit en gemaakte serviceafspraken.
• Administratief zorgvuldig vastleggen en beheren van contract- en leveranciersinformatie.
• Ondersteunen bij en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
• Signaleren van besparingsmogelijkheden, risico's en verbetermogelijkheden.
• Adviseren van collega's en management over inkoopvraagstukken.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en positionering van Inkoop binnen Timon.
• Coördineren van verschillende soft services binnen Facilitair.

Skills

Inkoop

Onderhandelen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Financieel inzicht

Contractbeheer

Samenwerken

Structuur aanbrengen

Kritisch doorvragen

Education

HBO werk- en denkniveau (facilitair/inkoop gerelateerd)

Facility Management / Inkoop / Bedrijfskunde gerelateerd

Job description

Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg zoekt een Coördinator Inkoop die organisatiebrede inkooptrajecten begeleidt voor de bedrijfsvoering. Je onderhoudt contracten, bewaakt afspraken en onderhandelt met leveranciers, met focus op kosten, kwaliteit en dienstverlening.

Minimaal 2 jaar inkoopervaring, HBO-denkniveau en sterke administratieve vaardigheden zijn vereist. Je werkt nauw samen met deskundigen en levert input voor eisen en processen binnen Timon.