Inkoopcoördinator Facilitaire Contracten

Christelijkevacature; Zeist; Hybrid; EUR 3,100 - 4,700; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

Stichting Timon zoekt een Coördinator Inkoop die binnen Facilitair inzet op organisatiebrede inkooptrajecten voor de bedrijfsvoering. Je begeleidt trajecten voor diverse diensten en producten, beheert contracten en leveranciers, en werkt nauw samen met inhoudelijk deskundigen.

Je structureert inkooptrajecten, daagt uit waar nodig, benadert de markt en voert commerciële gesprekken. Een scherpe blik op voorwaarden, looptijden en serviceafspraken is vereist, met aandacht voor risico’s en kosten.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Facility Management, Inkoop, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten.
• Ervaring met het beoordelen van offertes en het voeren van gesprekken en onderhandelingen met leveranciers.
• Goede administratieve vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken.
• Commercieel en financieel inzicht.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Het vermogen om zowel met leveranciers als met collega’s en management een stevige en prettige gesprekspartner te zijn.

Responsibilities

• Organiseren en uitvoeren van facilitaire inkooptrajecten.
• Voorbereiden en voeren van onderhandelingen met leveranciers.
• Beoordelen en vergelijken van offertes en leveranciersvoorstellen.
• Maken van financiële en commerciële afwegingen.
• Vertalen van de inhoudelijke behoefte van collega’s naar een professioneel inkooptraject.
• Bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegmomenten.
• Monitoren van leveranciers op kosten, kwaliteit en gemaakte serviceafspraken.
• Administratief zorgvuldig vastleggen en beheren van contract- en leveranciersinformatie.
• Ondersteunen bij en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
• Signaleren van besparingsmogelijkheden, risico’s en verbetermogelijkheden.
• Adviseren van collega’s en management over inkoopvraagstukken.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en positionering van Inkoop binnen Timon.
• Coördineren van verschillende soft services binnen Facilitair.

Skills

Inkoopervaring

Onderhandelen

Contractbeheer

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding in Facility Management/Inkoop/Bedrijfskunde

Job description

Stichting Timon zoekt een Coördinator Inkoop die binnen Facilitair inzet op organisatiebrede inkooptrajecten voor de bedrijfsvoering. Je begeleidt trajecten voor diverse diensten en producten, beheert contracten en leveranciers, en werkt nauw samen met inhoudelijk deskundigen.

Je structureert inkooptrajecten, daagt uit waar nodig, benadert de markt en voert commerciële gesprekken. Een scherpe blik op voorwaarden, looptijden en serviceafspraken is vereist, met aandacht voor risico’s en kosten.