Inhuurcoördinator

Evides-Waterbedrijf-2; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 10

Flexibel budget 15%

Ontwikkelmogelijkheden

Fietsplan

Fitnessbijdrage

Flexibele werktijden

Studie- en pensioenregeling

Vakantiedagen 31+

Divers team en balans

Job summary

Evides Waterbedrijf zoekt een Inhuurcoördinator die het volledige inhuurproces van aanvraag tot onboarding coördineert en de dagelijkse aansturing verzorgt.

Je fungeert als aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers, broker Haert, leveranciers en HR/Finance, bewaakt doorlooptijden en compliance en levert stuurinformatie.

Het team Recruitment & Inhuur werkt nauw samen met HR en Inkoop; een analytische, proactieve aanpak en klantgerichte communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met externe inhuur en leveranciersmanagement.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom inhuur.
• Ervaring met recruitmentprocessen en contractmanagement.
• Sterke stakeholder- en communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van het volledige inhuurproces van aanvraag tot onboarding.
• Managers bij inhuurvraagstukken ondersteunen.
• Doorlooptijden, kwaliteit en compliance bewaken bij de broker Haert.
• Contracten, verlengingen en lopende opdrachten monitoren.
• Rapportages en stuurinformatie voor Recruitment & Inhuur opstellen.
• Inhuurdata analyseren en verbetervoorstellen doen.
• Naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen bewaken.
• Bijdragen aan professionalisering van de inhuurdesk.
• Afstemmen met Recruitment, HR, Inkoop en Finance.

Skills

Externe inhuur ervaring

Leveranciersmanagement

Contractmanagement

Stakeholdermanagement

Procesverbetering

Analytisch

Communicatie

Projectorganisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Een soepel en professioneel inhuurproces is essentieel om Evides op tijd te voorzien van de juiste externe expertise. Als Coördinator Inhuurdesk speel jij hierin een centrale rol. Je zorgt ervoor dat de vraag naar tijdelijke capaciteit efficiënt, compliant en kwalitatief wordt ingevuld. Daarmee draag je indirect bij aan de continuïteit van onze dienstverlening aan ruim 2,5 miljoen drinkwaterklanten.

Als Inhuur coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van het tijdelijke inhuurproces binnen Evides. Je bent het aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers, onze broker Haert, leveranciers en andere betrokken stakeholders.Je bewaakt de voortgang van aanvragen, zorgt voor een uniforme werkwijze en adviseert managers over inhuurvraagstukken. Daarnaast heb je oog voor procesverbetering en stuurinformatie. Je analyseert data, signaleert verbeterkansen en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving, interne kaders en afspraken worden nageleefd.

In deze rol combineer je operationele regie met tactisch advies. Je houdt overzicht, creëert structuur en zorgt ervoor dat interne klanten snel en professioneel worden ondersteund.

Je maakt onderdeel uit van het team Recruitment & Inhuur en werkt nauw samen met HR Business Partners, Inkoop, Finance en hiring managers binnen de organisatie. Daarnaast ben jij de schakel tussen onze Business en onze broker Haert.

• hbo werk- en denkniveau?
• ervaring met externe inhuur, leveranciersmanagement en flexprocessen?
• kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur?
• ervaring met recruitmentprocessen en contractmanagement?
• ervaring met stakeholdermanagement binnen een grotere organisatie?
• affiniteit met procesverbetering en dienstverlening?
• organisatorisch sterk en nauwkeurig?
• klantgericht, met vlotte energie?
• een stevige gesprekspartner voor managers en leveranciers?
• proactief en oplossingsgericht?
• analytisch en in staat om verbanden snel te leggen?
• communicatief sterk op verschillende niveaus?
• iemand die overzicht houdt en prioriteiten weet te stellen?
• gericht op samenwerking en continue verbetering?

Wat jij gaat doen

• Je coördineert het volledige inhuurproces van aanvraag tot onboarding.
• Je ondersteunt managers bij uiteenlopende inhuurvraagstukken.
• Je bewaakt doorlooptijden, kwaliteit en compliance van onze broker.
• Je monitort contracten, verlengingen en aflopende opdrachten.
• Je stelt rapportages en stuurinformatie op voor de manager Recruitment & Inhuur.
• Je analyseert inhuurdata en vertaalt inzichten naar verbetervoorstellen.
• Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de inhuurdesk.
• Je stemt af met Recruitment, HR, Inkoop en Finance.
• Je signaleert knelpunten en initieert verbeteracties.
• Je fungeert als vraagbaak voor interne stakeholders.

Wat wij voor jou doen

• Je wordt ingedeeld in schaal 10 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is€5.877,- bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 15% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal €882,- Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou!
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden, het uitruilen van feestdagen, een bijdrage voor het aflossen van je studieschuld en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team; waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?