Officemanager

Evides Waterbedrijf; Middelburg; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Max. salaris schaal 7: €4316,- bruto/m

Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget ~€15

Ontwikkel- en loopbaanmogelijkheden

Fietsplan

Pensioenregeling

Vakantiedagen: 31+

Job summary

Evides Waterbedrijf zoekt een proactieve Officemanager voor Projects & Operation Support (P&OS). Je neemt een centrale rol in administratieve en secretariële processen, werkt nauw samen met management en projectteams en ondersteunt bij verslaglegging en onboarding van nieuw personeel.

Je beheert intranet en documentmanagement, behandelt post en verzorgt rapportages terwijl je processen continue verbetert en zo bijdraagt aan de continue waterproductie en operationele continuïteit.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau afgeronde opleiding.
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, secretariële of administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
• Affiniteit met technische of projectmatige omgevingen.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale documentmanagementsystemen.
• Accuraat met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen.
• Proactief, dienstverlenend en zelfstandig maar ook teamgericht.

Responsibilities

• Voer secretariële en administratieve taken uit voor de afdeling P&OS, samen met Rotterdam-kantoor.
• Beheer de redactie van het intranet binnen P&OS en fungeer als key user van Contentserver.
• Behandel en archiveer digitale en analoge post en zorg voor tijdige verwerking van documenten.
• Ondersteun office- en notuleringswerkzaamheden en genereer rapportages en analyses.
• Draag bij aan verbeteringen van administratieve processen en bewaak overzicht bij meerdere werkzaamheden.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatorisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Projectmatige omgeving

Stressbestendig

Procesverbetering

Samenwerken

Education

MBO niveau 4 of hoger

Tools

Microsoft Office

Contentserver

Documentmanagementsystemen

Job description

Ben jij een sociale en gestructureerde administratieve duizendpoot en heb je ook nog organisatorisch talent? Dan ben jij wellicht de Officemanager die wij zoeken voor het bedrijfsonderdeel Projects & Operation Support (P&OS).

Wij zoeken een proactieve Officemanager die secretariële en ondersteunende werkzaamheden uitvoert ten behoeve van het management van de gehele afdeling P&OS.

Projects & Operation Support (P&OS) is hét expertisecentrum voor productie-installaties binnen Evides Waterbedrijf. Dit zijn installaties voor de levering van drinkwater en industriewater uit bronnen zoals grondwater, oppervlaktewater en afvalwater.

P&OS is daardoor de vanzelfsprekende partner voor Productie Drinkwater en Industriewater bij het realiseren van projecten en het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Vanuit deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en ontwikkeling van de waterproductie van Evides.

Jouw werkzaamheden zijn relevant voor de hele afdeling P&OS.

Projects & Operation Support (P&OS) ondersteunt de drinkwater- en industriewaterproductie van Evides met specialistische kennis, projectondersteuning en technische expertise. Binnen de afdeling werken verschillende disciplines samen aan de instandhouding, optimalisatie en vernieuwing van productie-installaties.

Als Officemanager P&OS heb je een centrale en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met management, projectteams en specialisten en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en communicatieve processen soepel verlopen. Het is een veelzijdige functie waarbij je schakelt met veel verschillende collega's en stakeholders binnen Evides.

• een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau?
• minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, secretariële of administratieve functie?
• goede communicatieve vaardigheden en weet je je zowel mondeling als schriftelijk helder uit te drukken?
• ervaring met het plannen, organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden?
• affiniteit met een technische of projectmatige werkomgeving?
• ervaring met Microsoft Office en digitale documentmanagementsystemen?
• accuraat en heb je oog voor detail?
• organisatiesensitief en weet je goed om te gaan met verschillende belangen?
• proactief en zie je werk liggen voordat anderen dat doen?
• dienstverlenend en haal je energie uit het ondersteunen van collega's en management?
• sociaal vaardig en leg je gemakkelijk contact met verschillende mensen?
• zelfstandig, maar werk je ook graag samen?
• stressbestendig en houd je overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen?
• iemand die denkt in oplossingen en graag processen helpt verbeteren?

Wat jij gaat doen

• Je voert gezamenlijk met de collega in Rotterdam secretariële en administratieve taken uit ten behoeve van de afdeling P&OS.
• Je geeft invulling aan de redactievoering van het intranet binnen P&OS.
• Je bent onze key user van de Contentserver en beheert ons documentmanagement daarin.
• Je behandelt en beheert onze digitale en analoge post en de archivering daarvan.
• Je voert office support taken in de brede zin uit en bent de vraagbaak voor collega's binnen P&OS.
• Je ondersteunt waar nodig bij het notuleren en andere werkzaamheden rondom vastlegging en ondertekening van documenten.
• Je voert administratieve handelingen uit, zoals opdrachten aanmaken en facturen verwerken.
• Je bent een aanspreekpunt voor nieuwe collega's binnen P&OS en ondersteunt bij hun onboarding.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en analyses wanneer daar behoefte aan is.
• Je signaleert inefficiënties in administratieve processen en draagt actief bij aan verbeteringen.
• Je ondersteunt de samenwerking tussen verschillende teams en helpt bij de organisatie van bijeenkomsten, overleggen en evenementen.

Wat wij voor jou doen

• Je wordt ingedeeld in schaal 7van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is €4316,-bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 15% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal €647,-Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou!
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden, het uitruilen van feestdagen, een bijdrage voor het aflossen van je studieschuld en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team; waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?