Inhouse Coördinator Reserveringen en Evenementen

Hotelprofessionals; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fiscale voordelen telefoon/abonnement

Vakantiegeld 8%

Vakantiedagen 25

Reiskostenregeling

Hotelkortingen wereldwijd

Flexibele vrije dagen

Salaris afhankelijk van ervaring

Km-vergoeding

Job summary

Het Bilderberg Garden Hotel Amsterdam zoekt een gedreven Coördinator Reserveringen en Evenementen die verantwoordelijk is voor het beheer en de coördinatie van reserveringen en evenementen, zodat onze gasten een onvergetelijke ervaring beleven.

Je communiceert actief met ons reservations centre, verwerkt reserveringsbevestigingen en facturering, werkt samen met operations en revenue management en bereidt sheetmeetings voor zodat alles soepel verloopt.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in hospitality of een vergelijkbaar vakgebied.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van reserveringen en evenementen, van ontvangst tot uitvoering.
• Actief communiceren met ons reservations centre en klanten om wensen en behoeften te begrijpen en te vervullen.
• Reserveringsbevestigingen verwerken, coordineren en factureren.
• Samenwerken met interne afdelingen, waaronder operations en revenue management om ervoor te zorgen dat evenementen naadloos verlopen.
• Sheetmeeting voorbereiden en doorspreken met operations.

Education

MBO-opleiding hospitality of vergelijkbaar vakgebied

Job description

Coördinator Reserveringen en Evenementen

Ontdek Het Bilderberg Garden Hotel Amsterdam!

Welkom in de bruisende wereld van het Bilderberg Garden Hotel Amsterdam, jouw toegang tot pure luxe in het hart van Amsterdam-Zuid. Ons 5-sterrenhotel is dé hotspot van elegantie, waar we bekend staan om onze verbluffende ambiance, top‑notch service en een gastvrijheid die je nergens anders vindt. En nu, willen we jou in ons dynamische team!

Functieomschrijving

Als Coördinator Reserveringen en Evenementen bij Bilderberg Garden Hotel Amsterdam speel je een sleutelrol in het succes van onze reserveringen en evenementen. Je bent verantwoordelijk voor het vakkundig beheren en coördineren van reserveringen en evenementen om ervoor te zorgen dat onze gasten een onvergetelijke ervaring beleven.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van reserveringen en evenementen, van ontvangst tot uitvoering.
• Actief communiceren met ons reservations centre en klanten om hun wensen en behoeften te begrijpen en te vervullen.
• Reserveringsbevestigingen verwerken, coordineren en factureren.
• Samenwerken met interne afdelingen, waaronder operations en revenu management om ervoor te zorgen dat evenementen naadloos verlopen.
• Sheetmeeting voorbereiden en doorspreken met operations.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in hospitality of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring in reserveringsbeheer en evenementencoördinatie is welkom.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Zeer aantrekkelijke fiscale voordelen bij de aanschaf van telefoon & abonnementen, computer & tablet, fiets, opleidingen, fitness- & sportcontributies, weekendje weg, CJP-pas en museumjaarkaart. We zijn hiervoor aangesloten bij fiscfree.nl.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenregeling op basis van staffelvorming.
• Korting op hotelovernachtingen binnen Event en de hotels van de brand wereldwijd.
• Wij zijn flexibel met vrije dagen als de persoonlijke situatie daarom vraagt.
• Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden afhankelijk van kennis en ervaring.
• Reiskosten vergoeding 0,19 cent de KM
• Een persoonlijk introductieplan.
• Vooral veel plezier met fijne collega’s en mooie uitdagingen.