INGEVULD | Interim PMO / Project & Site Support Coordinator | Bouw | 40 uur t/m mei '27 | Den Bosch

The Office Managers; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een Project & Site Support Coordinator / PMO op locatie in Den Bosch. Je beheert documentatie in FieldView, houdt uren en leveringen bij, stelt QA- en RAMS-documentatie trackers op en ondersteunt inkoop en administratie.

Je werkt nauw samen met de opdrachtgever en het site-team en bereidt wekelijkse rapportages voor. Deze langdurige opdracht biedt kans op een langere samenwerking op locatie.

Qualifications

• Kennis van projectdocumentatie en registraties.
• Nauwkeurige bijhouding van uren, leveringen en bezoekers.
• Uitstekende beheersing van Engels; Nederlands gewenst.

Responsibilities

• Beheren van project- en sitedocumentatie in FieldView en kwaliteitscontrole systemen.
• Bijhouden van registraties rondom leveringen, uren en afwezigheid.
• Opstellen en bijhouden van QA- en RAMS-trackers en documentatie.

Skills

Project co-ordination

Documentation management

Attention to detail

Stakeholder communication

Tools

FieldView

RAMS

Job description

Deze interimopdracht in het kort

Opdracht: Project & Site Support Coordinator / PMO

Uren: 40 uur per week, maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur

Werklocatie: Volledig op locatie in Den Bosch, Noord-Brabant

Duur: Langdurige opdracht, naar verwachting tot circa mei 2027

Talen: Uitstekende beheersing van de Engelse taal; Nederlands is sterk gewenst

Wat ga je doen?

• Beheren van project- en sitedocumentatie en registraties in FieldView en een kwaliteitscontrolesysteem (training wordt verzorgd);
• Bijhouden van registraties rondom leveringen, bezoekers, aanwezigheid, arbeidsuren, urenstaten en afwezigheid;
• Opstellen en bijhouden van trackers voor QA, magazijn/stores, RAMS, arbo- en veiligheidsdocumentatie en openstaande acties;
• Ondersteunen bij documentbeheer, site-introducties, personeelsregistratie en kwaliteitsprocessen;
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten;
• Onderhouden van contacten met onderaannemers, leveranciers, vertegenwoordigers van de opdrachtgever en het site team;
• Ondersteunen bij inkoop en commerciële administratie, waaronder bestellingen, facturen en pakbonnen;
• Bewaken van documentversies en ervoor zorgen dat actuele informatie correct wordt geüpload en verspreid;
• Opstellen van wekelijkse rapportages en bieden van algemene project- en kantoorondersteuning.