*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT bij verzekeringsmaatschappij (24-30 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt een ingevulde managementassistent voor een verzekeringsmaatschappij in de omgeving van Wageningen. De functie is 24–30 uur per week voor 5 maanden met optie tot verlenging.

Vanaf start werk je in een team met meerdere managementassistenten; in eerste instantie wordt vanuit huis gewerkt vanwege COVID-19.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante secretariële ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende MS Office- en ICT-vaardigheden.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en workshops.
• Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken.
• Voorbereiden en opstellen van rapportages en notities.
• Correspondentie opstellen (zelfstandig).
• Overige secretariële en organisatorische werkzaamheden voor meerdere managers.

Skills

Nederlands (goed in woord en schrift)

MS Office

ICT vaardigheden

Stressbestendig

Proactieve houding

Zelfstandig kunnen werken

Representatieve communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Online vergaderen

Job description

INGEVULD MANAGEMENTASSISTENT bij verzekeringsmaatschappij (24-30 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een verzekeringsmaatschappij in de omgeving van WAGENINGEN op zoek naar een

(24-30 uur, 5 maanden met optie op verlenging)

Extra informatie

• Je werkt in een team met meerdere managementassistenten
• In eerste instantie werk je in verband met COVID-19 vanuit huis

Tot je taken behoren

• complex agendabeheer voor meerdere managers
• plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en workshops
• voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken
• voorbereiden en opstellen van rapportages en notities
• correspondentie opstellen (zelfstandig)
• overige voorkomende secretariele en organisatorische werkzaamheden voor meerdere managers

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office
• ICT vaardig (op het gebied van online vergaderen en Social Media)
• Servicegericht, resultaatgerichtheid, stressbestendig en communicatief vaardig
• Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, accuratesse