Interim Coördinator Bedrijfsbureau

FutureXL; Zuid-Holland; Sur place; EUR 55 000 - 83 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interimopdracht minimaal een halfjaar

Start in december met 24–32 uur per wk

Verlenging mogelijk

Standplaats Zuid-Holland

Résumé du poste

FutureXL zoekt een projectleider/bedrijfsbureau coördinator in Zuid-Holland voor een interimopdracht. De afdeling omvat verkoop, werkvoorbereiding, logistieke administratie en moet worden neergezet als één samenhangend geheel.

Je levert een hands-on bijdrage en bent een drijvende kracht achter de transitie. Je analyseert de huidige orderflow van verkoop tot administratie, identificeert kwetsbaarheden en vereenvoudigt processen zodat minder afhankelijkheid ontstaat en de overstap naar een nieuw

Qualifications

• Ervaring als coördinator of teamleider van een bedrijfsbureau, orderdesk of administratieve afdeling in een productie- of logistieke omgeving.
• Aantoonbaar processen in kaart gebracht en eenvoudiger gemaakt, met minder fouten als resultaat.
• Hands-on werkstijl: je werkt zelf mee in het proces.
• Coachende stijl van leidinggeven, ook naar medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Responsabilités

• Je brengt in kaart hoe een order nu van verkoop via werkvoorbereiding naar logistiek en administratie loopt.
• Je ziet waar het kwetsbaar is en waar fouten ontstaan en maakt het proces eenvoudiger.
• Je werkt zelf actief mee in het proces zodat je de praktijk kent.
• Je stemt de koers en resultaten af met de interim manager Bedrijfsvoering.

Connaissances

Coördinator/Teamleiderervaring

Procesanalyse

Hands-on aanpak

Coachende stijl

Description du poste

Een nieuwe afdeling. Een proces dat nu over te veel schijven loopt. En een team dat nog een team moet worden.

Mijn opdrachtgever, een werkontwikkelbedrijf in Zuid-Holland, richt een Bedrijfsbureau op. Verkoop, sales, werkvoorbereiding en logistieke administratie komen samen in één afdeling van zes tot zeven fte, onder Bedrijfsvoering en direct naast de financiële administratie. Die afdeling bestaat nu alleen op papier. Jij zet haar neer.

De kern van de opdracht is het proces. Je brengt in kaart hoe een order nu van verkoop via werkvoorbereiding naar logistiek en administratie loopt. Je ziet waar het kwetsbaar is en waar fouten ontstaan. En je maakt het eenvoudiger, zodat de afdeling minder afhankelijk wordt van enkele mensen en klaar is voor de overstap naar een nieuw bedrijfssysteem.

Dat doe je niet vanaf de zijlijn. Niet alleen verbeteringen voorstellen. Maar zelf meewerken in het proces, zodat je weet waar het schuurt. Een deel van het team bestaat uit medewerkers uit de doelgroep van het werkontwikkelbedrijf. Hun werk verandert, en jij neemt hen daarin mee.

Je opdrachtgever is de interim manager Bedrijfsvoering. Met hem stem je de koers en de resultaten af. Hoe je de afdeling neerzet, bepaal je zelf.

Verandering vraagt meer dan capaciteit. Deze opdracht vraagt iemand die het proces overziet én de handen uit de mouwen steekt.

Vereisten

• Ervaring als coördinator of teamleider van een bedrijfsbureau, orderdesk of administratieve afdeling in een productie- of logistieke omgeving


• Aantoonbaar processen in kaart gebracht en eenvoudiger gemaakt, met minder fouten als resultaat


• Hands-on werkstijl: je werkt zelf mee in het proces


• Coachende stijl van leidinggeven, ook naar medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt


• Beschikbaar vanaf december

Voordelen

• Interimopdracht voor minimaal een halfjaar, met een eerste periode van drie maanden en verlenging daarna


• Gefaseerde start in december met 24 tot 32 uur per week, vanaf januari 36 uur per week


• Een opdracht met een zichtbaar resultaat: een afdeling die er bij je start nog niet is en bij je vertrek staat


• Werk met maatschappelijke betekenis, dicht op de mensen om wie het gaat


• Standplaats in Zuid-Holland