Informatiebeheerder: Betrouwbare informatie, samen

Zeeland; Middelburg; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Duurzaam inzetbaarheidsbudget

Individueel keuzebudget

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Provincie Zeeland zoekt een informatiebeheerder die dossiers en registers nauwkeurig beheert en collega’s ondersteunt bij digitaal en zaakgericht werken. Je bewaakt de kwaliteit, verzorgt documenten en draagt bij aan de continuïteit van informatieprocessen binnen de organisatie.

Je combineert inhoudelijk informatiebeheer met praktische uitvoering en werkt mee aan vragen bij GS/PS en Woo-verzoeken. Een mbo+/hbo-niveau en kennis van relevante regelgeving zijn vereist.

Qualifications

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Kennis van informatie- en documentbeheer; ervaring met zaakgericht werken is een pluspunt.
• Kennis van relevante regelgeving zoals Archiefwet en AVG of bereidheid hierin bij te spijkeren.
• In staat digitale systemen snel eigen te maken en prioriteiten te stellen bij veranderende omstandigheden.

Responsibilities

• Adviseren van collega’s over informatiebeheer, digitaal en zaakgericht werken en het gebruik van het Zaaksysteem.
• Controleren en verbeteren van dossiers en registraties en signaleren waar informatie ontbreekt of onjuist is.
• Beheren van digitale en papieren informatie en verantwoordelijk voor bewaren, vernietigen en overbrengen volgens regels.
• Ondersteunen van informatie- en besluitvormingsprocessen, bijvoorbeeld GS/PS stukken.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht

Adviesvaardig

Flexibel

Samenwerken

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau met opleiding in informatiebeheer

Job description

Provincie Zeeland zoekt een informatiebeheerder die dossiers en registers nauwkeurig beheert en collega’s ondersteunt bij digitaal en zaakgericht werken. Je bewaakt de kwaliteit, verzorgt documenten en draagt bij aan de continuïteit van informatieprocessen binnen de organisatie.

Je combineert inhoudelijk informatiebeheer met praktische uitvoering en werkt mee aan vragen bij GS/PS en Woo-verzoeken. Een mbo+/hbo-niveau en kennis van relevante regelgeving zijn vereist.