Informatiebeheer Kwaliteitsbeheerder – Procesverbetering

Zeeland; Tholen; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 Cao gemeenten

IKB 17,05%

Ontwikkelingsmogelijkheden

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Informele werksfeer

Job summary

Zeeland zoekt een kwaliteitsbeheerder informatiebeheer voor 36 uur per week om de betrouwbaarheid en continuïteit van onze informatiehuishouding te waarborgen. Je vormt de schakel tussen beleid en uitvoering en verzorgt kwaliteitscontroles, metadata-verrijking en trainingen.

Je werkt nauw samen met adviseurs informatiebeheer en medewerkers, en draagt bij aan digitale en zaakgerichte werken, vernieuwingen en procedures binnen de gemeente.

Qualifications

• Kwaliteitsbeheer informatiebeheer bewaakt en verbetert de informatiekwaliteit.
• Verantwoordelijk voor procedures rondom vernietiging en overdracht naar e-depot of archiefbewaarplaats.
• Beoordeelt selecties voor bewaren/vernietigen en verrijkt dossiers met metadata.
• Biedt gebruikersondersteuning en trainingen over digitaal en zaakgericht werken.
• Draagt bij aan opstellen en actualiseren van procedures en procesbeschrijvingen.
• Neemt regierol bij verzoeken onder Woo en AVG.
• Deelt mee aan projecten ter ontwikkeling van informatiebeheer.

Responsibilities

• Bewaken en verbeteren van informatieprocessen in samenwerking met adviseurs informatiebeheer.
• Ondersteunen en trainen van collega’s in digitaal- en zaakgericht werken.
• Wijzigen en verbeteren van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Verantwoordelijk voor vernietiging en overdracht naar e-depot of archiefbewaarplaats.
• Draagt bij aan projectmatige ontwikkelingen binnen de gemeente.

Skills

Nauwkeurig

Kwaliteitsbewust

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Teamwork

Education

MBO-opleiding informatiebeheer

Job description

Zeeland zoekt een kwaliteitsbeheerder informatiebeheer voor 36 uur per week om de betrouwbaarheid en continuïteit van onze informatiehuishouding te waarborgen. Je vormt de schakel tussen beleid en uitvoering en verzorgt kwaliteitscontroles, metadata-verrijking en trainingen.

Je werkt nauw samen met adviseurs informatiebeheer en medewerkers, en draagt bij aan digitale en zaakgerichte werken, vernieuwingen en procedures binnen de gemeente.