Informatiebeheeradviseur (Overheid) — SharePoint & Records

FlexIntens; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Utrecht een Informatiebeheerder/ Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week. Je ondersteunt afdelingen bij informatiebeheer en recordmanagement, en draagt bij aan projecten waarin informatiebeheer een cruciale rol speelt.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, ondersteunt bij dagelijkse processen en verbetert de vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie. Je werkt nauw samen in een bestuurlijke omgeving en rapporteert aan de recordmanagement- of

Qualifications

• Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement
• Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met Lean
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (Marketing & Communicatie en Projectmanagementbureau)
• Ondersteunen bij dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie
• Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken
• Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten
• Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams
• Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken
• Warme overdracht van taken naar een nieuwe recordmanager
• Bijdragen aan projecten met informatiebeheer/recordmanagement

Skills

Lean

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Vakgerichte opleiding (HMDI/LARM/LRM/IDM/SOD II/Informatiespecialist/Recordmanager)

Tools

SharePoint

Microsoft Teams

Job description

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Utrecht een Informatiebeheerder/ Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week. Je ondersteunt afdelingen bij informatiebeheer en recordmanagement, en draagt bij aan projecten waarin informatiebeheer een cruciale rol speelt.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, ondersteunt bij dagelijkse processen en verbetert de vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie. Je werkt nauw samen in een bestuurlijke omgeving en rapporteert aan de recordmanagement- of