M365 Information Governance Lead

FlexIntens

Utrecht

On-site

EUR 70,000 - 100,000

Full time

14 days+

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

FlexIntens heeft voor Veiligheidsregio Utrecht een Information Manager / Information Governance Specialist gezocht voor 36 uur per week.

De rol richt zich op governance en informatiebeheer binnen Microsoft 365, met focus op retentie, archivering, metadata, autorisatie en DLP, en op het inrichten van een beheersbare informatiehuishouding.

De opdrachtnemer draagt kennis over aan het interne beheerteam zodat de organisatie na afloop zelfstandig verder kan bouwen aan verbeteringen.

Qualifications

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving.
Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive.
Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving.
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie.

Responsibilities

Analysedocument huidige inrichting SharePoint/Teams/OneDrive inclusief risico-inventarisatie.
Gedragen retentiebeleid in overeenstemming met VRU-beleid en archiefwetgeving.
Advies en implementatie van een ordeningsstructuur (sites, bibliotheken, mappen) en verplichte metadatering.
Inrichting van sensitivity labels t.b.v. classificatie en DLP-beleid ter voorkoming van datalekken.
Advies over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer Teams/sites).
Beleidsdocument met richtlijnen voor eindgebruikers; kennisoverdracht/training aan beheerteam.