Informatieanalist document- en zaaksysteem - ACM

ZW49 B.V.; Den Haag; On-site; EUR 94,000 - 134,000; Full time

Job summary

ACM werkt aan de modernisering van document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken op een lowcode-platform. Als informatie-analist vertaal je de informatiebehoefte van ACM naar een gedragen ontwerp en analyseer je huidige werkprocessen en informatiestromen, vastgelegd in BPMN.

Je werkt zelfstandig aan eisen en wensen bij gebruikers en stakeholders, waaronder toezichthouders en juristen, en toetst het ontwerp met hen terug.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Aantoonbare ervaring met informatie- en businessanalyse.
• Ervaring met DMS/Zaaksysteem en analyse op DMS/Zaaksyteem.
• Kennis van AVG/Archiefwet en migraties is een pré.

Responsibilities

• Vertaal informatiebehoefte naar ontwerp voor DMS/Zaakbeheer.
• Analyseer huidige processen en informatiestromen en leg vast in BPMN.
• Werk uit naar business requirements en user stories in Azure DevOps.
• Signaleer verbeteringen en onderbouw advies.
• Stem af met toezichthouders, juristen, DIV en CIO-office.

Skills

Informatie analyse

Business analyse

DMS/Zaaksysteem

Education

HBO Bachelor

Tools

Azure DevOps

Job description

Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die op de payroll bij ons komen. Wij kunnen je hier telefonisch meer over vertellen.

Tarief: maximaal 83,-

Opdrachtomschrijving

Binnen het project Moderniseren DMS werkt de ACM aan de verwerving en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer,
recordsmanagement en samenwerken, gerealiseerd op een lowcode-platform. Als informatieanalist vertaal je de informatiebehoefte van de ACM naar een
gedragen ontwerp voor deze oplossing. Je analyseert de huidige werkprocessen en de informatiestromen daarbinnen, legt deze vast in BPMN, en werkt ze
uit naar business requirements en user stories in Azure DevOps. Waar processen efficiënter of beter ondersteund kunnen worden, signaleer je dat en
onderbouw je het advies. Je haalt de eisen en wensen zelfstandig op bij gebruikers en stakeholders, waaronder toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer
en het CIO-office, en toetst je uitwerking bij hen terug. Je vertaalt daarbij tussen de inhoudelijke en juridische kant van het werk en de systeemkant, zodat
het ontwerp voor beide werelden navolgbaar blijft. Je werkt nauw samen met de andere informatieanalist, die de samenhang over het geheel bewaakt.
Binnen de afgesproken verdeling pak je je deel zelfstandig op, inclusief de afstemming met stakeholders.

Achtergrond opdracht

De ACM houdt toezicht op markten, consumentenbescherming, telecom en energie, met als missie markten goed laten werken voor mensen en bedrijven.
Dat werk leunt zwaar op de informatiehuishouding: dossiers, onderzoeken en besluiten moeten vindbaar, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk zijn, ook
jaren later en onder juridische toetsing.
Het huidige document- en zaakbeheer sluit daar onvoldoende op aan. Het project Moderniseren DMS onderzoekt, verwerft en implementeert daarom een
nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken, met migratie van het bestaande archief. De samenwerkingsruimte
en het zaaksysteem worden gerealiseerd op een lowcode-platform.
Je komt te werken in een projectteam en schakelt met gesprekspartners binnen de toezichtdirecties, met juristen, en met de functionele en technische
beheerders van de ACM. Daarnaast stem je af met de projectleiders binnen het programma. De uitkomst raakt vrijwel iedereen binnen de organisatie,
waardoor draagvlak en zorgvuldige afstemming net zo bepalend zijn voor het resultaat als de inhoudelijke analyse.

ACM

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse
Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt
consumentenbelangen. Het is onze missie kansen en keuzes voor bedrijven en consumenten te bevorderen. Dit doen we door probleemoplossend te werken. ACM
is een zelfstandig bestuursorgaan en komt onafhankelijk en zelfstandig tot besluiten. Het Ministerie van Economische Zaken is politiek verantwoordelijk voor het
beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Wij maken ons met ruim 800 collega's op onafhankelijke en professionele wijze sterk voor
consumenten en bedrijven. We zijn een platte, overzichtelijke organisatie met negen directies, te weten: Mededinging, Consumenten, Toezicht Energie, Zorg,
Telecom Vervoer en Post, Juridische Zaken, Directie i-domein, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid, Taskforce Data en Algoritmen en
Communicatie.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding
• Aantoonbare ervaring met Informatie/business analyse, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
• Ervaring met DMS/Zaaksysteem en het verzorgen van analyse op het gebied van DMS/Zaaksyteem, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.

Wensen

• Kennis van de vigerende wet- en regelgeving zoals de AVG, Archiefwet en de Woo. Onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
• Aantoonbare kennis en ervaring van metadata zoals het MDTO.
• Aantoonbare kennis en ervaring met de migratie van dossiers en documenten
• Een HBO opleiding op het snijvlak van ICT en bedrijfsprocessen (bijvoorbeeld HBO Bachelor Bedrijfskundige Informatica

Competenties

• Representatief
• Betrouwbaar
• resultaatgericht
• Zelfstandig
• Op zeer korte termijn beschikbaar en op dinsdagen werkzaam op kantoor ACM