Informatieanalist: DMS/Zaakbeheer Modernisering (Hybride)

Dceni; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Informatieanalist voor een programma gericht op modernisering van document- en zaakbeheer. Je vertaalt complexe informatiebehoeften naar procesmodellen, requirements en user stories en draagt bij aan een toekomstbestendige oplossing voor documentmanagement en recordsmanagement.

Je analyseert werkprocessen, werkt zelfstandig met business stakeholders, juridische afdelingen, DIV en ICT en levert bijdragen aan migratie- en implementieplannen voor een lowcode-platform.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Aantoonbare ervaring met informatieanalyse en/of businessanalyse.
• Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of zaaksystemen.
• Vermogen om bedrijfsprocessen en informatiebehoeften te vertalen naar requirements en functionele ontwerpen.
• Ervaring met het zelfstandig ophalen en afstemmen van eisen en wensen bij verschillende stakeholders.
• Goede analytische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandige, betrouwbare en resultaatgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Analyseren van bestaande werkprocessen en informatiestromen rondom document- en zaakbeheer.
• Zelfstandig ophalen, analyseren en specificeren van eisen en wensen bij gebruikers en stakeholders.
• Vertalen van informatiebehoeften naar business requirements en functionele specificaties.
• Modeleren en vastleggen van bedrijfsprocessen in BPMN.
• Opstellen, uitwerken en beheren van user stories in Azure DevOps.
• Analyseren van mogelijkheden voor procesverbetering en efficiëntere werkwijzen.
• Vertalen van functionele en juridische eisen naar ontwerp voor een DMS-/zaaksysteemoplossing.
• Rekening houden met recordsmanagement, archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Ondersteunen van migratie van dossiers en documenten.
• Afstemmen met toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en CIO-office.
• Valideren van requirements en ontwerpen bij stakeholders.
• Zorgen voor een gedeeld begrip tussen gebruikersorganisatie en ICT.
• Samenwerken met een tweede informatieanalist en verantwoordelijkheid nemen voor onderdelen.
• Afstemmen met projectleiders binnen het moderniseringsprogramma.
• Onderbouwen van verbetervoorstellen en draagvlak voor de oplossing.

Skills

Informatieanalyse

Businessanalyse

Procesmodellering

BPMN

Requirements engineering

Stakeholder management

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-bachelor

Tools

Azure DevOps

DMS/Zaaksystemen

Job description

Dceni zoekt een ervaren Informatieanalist voor een programma gericht op modernisering van document- en zaakbeheer. Je vertaalt complexe informatiebehoeften naar procesmodellen, requirements en user stories en draagt bij aan een toekomstbestendige oplossing voor documentmanagement en recordsmanagement.

Je analyseert werkprocessen, werkt zelfstandig met business stakeholders, juridische afdelingen, DIV en ICT en levert bijdragen aan migratie- en implementieplannen voor een lowcode-platform.