Informatie coördinator watersysteem

stichting waternet; Nigtevecht; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Stichting Waternet zoekt een Informatiecoördinator Watersystemen die informatie over assets uit projecten en beheerprocessen beheert en beschikbaar maakt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor informatievragen en verbindt projecten, assetmanagement en IV/ICT.

Je regisseert informatiestromen, bewaakt kwaliteit, en zoekt naar digitale, automatische oplossingen. Daarnaast ontwikkel je praktische werkwijzen voor gegevenslevering, informatiebeheer en kwaliteitsborging en bevorder je

Qualifications

• HBO-werk- en-denkniveau, bij voorkeur met relevante opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met informatiemanagement/informatiecoördinatie.
• Aantoonbare ervaring met coördineren van gegevensleveringen tussen projecten en beheerorganisatie.
• Kennis van BIM- en informatieprocessen, bij voorkeur ISO 19650.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Coördineren van informatie-uitvragen, gegevensleveringen, verwerking en publicatie binnen het watersysteem.
• Inrichten en begeleiden van de informatieoverdracht tussen projecten en de beheerorganisatie, van intake tot overdracht en opname in beheerregistraties.
• Beoordelen van leveringen op volledigheid, consistentie, herleidbaarheid, metadata en verwerkbaarheid.
• Afstemmen met IPM-teams, opdrachtgevers, assetmanagers, technisch managers en beheerders over informatie-eisen, levermomenten, verantwoordelijkheden en acceptatie.
• Prioriteren en coördineren van werkzaamheden voor data- en documentbeheer en bewaken van voortgang en afhankelijkheden.
• Tekortkomingen in informatiestromen en werkprocessen signaleren en structurele verbeteringen initiëren.
• Praktische producten en werkwijzen ontwikkelen en implementeren voor gegevenslevering, informatiebeheer en kwaliteitsborging.
• Eenduidig gebruik bevorderen van afgesproken standaarden, processen en digitale voorzieningen, waaronder CDE-, GIS- en EAM-omgevingen.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van informatiecoördinatie, BIM/Systems Engineering en datagedreven assetmanagement.

Skills

Coördineren

Informatiebeheer

Datamanagement

BIM-/informatieprocessen

Communicatie

Education

HBO-werk- en denkniveau met relevante opleiding

Tools

GIS

EAM/Maximo

CDE-systemen

Object Type Libraries

Systems Engineering

Job description

Informatiecoördinator Watersystemen

Over de functie

Als Informatiecoördinator Watersystemen zorg je ervoor dat informatie over assets uit projecten, wijzigingen en beheerprocessen gecontroleerd wordt overgedragen, verwerkt en beschikbaar gesteld. Je bent het eerste aanspreekpunt voor informatievraagstukken binnen het watersysteem en verbindt projecten, assetmanagement, beheer, data- en documentbeheer en IV/ICT. Je voert regie op informatiestromen, bewaakt de kwaliteit en samenhang en zorgt dat knelpunten worden aangepakt. Ook kijk je hoe gegevensleveringen slimmer, eenduidiger en waar mogelijk digitaal ondersteund of geautomatiseerd kunnen worden.

Wat ga je doen?

• Coördineren van informatie-uitvragen, gegevensleveringen, verwerking en publicatie binnen het watersysteem.
• Inrichten en begeleiden van de informatieoverdracht tussen projecten en de beheerorganisatie, van intake tot overdracht en opname in beheerregistraties.
• Beoordelen van leveringen op volledigheid, consistentie, herleidbaarheid, metadata en verwerkbaarheid, samen met inhoudelijke deskundigen en beheerders.
• Afstemmen met IPM-teams, opdrachtgevers, assetmanagers, technisch managers en beheerders over informatie-eisen, levermomenten, verantwoordelijkheden en acceptatie.
• Prioriteren en coördineren van werkzaamheden voor data- en documentbeheer en bewaken van voortgang en afhankelijkheden.
• Tekortkomingen in informatiestromen en werkprocessen signaleren en structurele verbeteringen initiëren.
• Praktische producten en werkwijzen ontwikkelen en implementeren voor gegevenslevering, informatiebeheer en kwaliteitsborging.
• Eenduidig gebruik bevorderen van afgesproken standaarden, processen en digitale voorzieningen, waaronder CDE-, GIS- en EAM-omgevingen.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van informatiecoördinatie, BIM/Systems Engineering en datagedreven assetmanagement.

Beoogde resultaten

• Project- en beheerinformatie voor het watersysteem wordt tijdig, volledig en aantoonbaar gecontroleerd overgedragen.
• Informatie is verwerkbaar en vindbaar in de aangewezen registraties en sluit aan op de operationele assetmanagementprocessen.
• Rollen, afspraken, kwaliteitscriteria en levermomenten zijn duidelijk en worden actief bewaakt.
• Knelpunten en kwaliteitsafwijkingen zijn inzichtelijk, worden aangepakt en leiden waar nodig tot structurele procesverbetering.
• Data- en documentbeheerders beschikken over een duidelijke, geprioriteerde werkvoorraad en passende inhoudelijke instructies.

Wat breng je mee?

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een relevante opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met informatiemanagement, informatiecoördinatie of assetinformatie binnen een technische of assetintensieve omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van gegevensleveringen tussen projecten en een beheerorganisatie.
• Kennis van en ervaring met BIM- en informatieprocessen, bij voorkeur in relatie tot ISO 19650.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Pré

• Kennis van assetmanagement en ISO 55000.
• Ervaring met watersystemen, waterkeringen, gemalen, waterinfrastructuur of vergelijkbare openbare infrastructuur.
• Ervaring met GIS, EAM/Maximo, CDE-systemen, Object Type Libraries, Systems Engineering of technische documentatie.
• Ervaring met het verbeteren, digitaliseren of automatiseren van informatiestromen.
• Kennis van gegevensstandaarden, informatiemodellen, decomposities en metadata.

Dit typeert jou

• Je verbindt mensen en belangen en maakt afspraken concreet en uitvoerbaar.
• Je communiceert duidelijk, spreekt betrokkenen aan op afspraken en onderbouwt besluiten goed.
• Je werkt planmatig, zorgvuldig en resultaatgericht en houdt overzicht in een omgeving met meerdere projecten en afhankelijkheden.
• Je analyseert breed, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt knelpunten naar praktische verbeteringen.
• Je bent ondernemend en proactief en wacht niet af wanneer informatiekwaliteit of voortgang onder druk staat.

Eisen

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een relevante opleiding
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met informatiemanagement, informatiecoördinatie of assetinformatie binnen een technische of assetintensieve omgeving
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van gegevensleveringen tussen projecten en een beheerorganisatie
• Kennis van en ervaring met BIM- en informatieprocessen, bij voorkeur in relatie tot ISO 19650
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Gunningscriteria

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een relevante opleiding
• Kennis van en ervaring met BIM- en informatieprocessen, bij voorkeur in relatie tot ISO 19650
• Kennis van assetmanagement en ISO 55000
• Ervaring met watersystemen, waterkeringen, gemalen, waterinfrastructuur of een vergelijkbare openbare infrastructuur
• Ervaring met GIS, EAM/Maximo, CDE-systemen, Object Type Libraries, Systems Engineering of technische documentatie
• Ervaring met het verbeteren, digitaliseren of automatiseren van informatiestromen
• Kennis van gegevensstandaarden, informatiemodellen, decomposities en metadata