Projectleider Data- en Informatiebeheer

ResultaatGroep; Hardenberg; Remote; EUR 42,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Geen specifieke perks vermeld

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een projectleider Data- en Informatiebeheer voor het IGW-programma. Je geeft leiding aan de borging van processen en informatieproducten en zet een structurele beheerorganisatie op met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.

Je ontwikkelt governance- en kwaliteitskaders en bewaakt de implementatie; je stemt af met Datafundament en Dataplatform en neemt een regierol binnen de lijnorganisatie. Een HBO-opleiding is vereist en relevante ervaring is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van data, informatievoorziening of informatiebeheer bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met opzetten en implementeren van informatiemanagement- of datagovernanceprocessen, inclusief eigenaarschap en KPI's.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kwaliteitskaders, KPI's en stuurinformatie voor data- en informatieproducten.
• Aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding.

Responsibilities

• Leidt het deelproject voor duurzame borging van IGW en regisseert governance en beheerprocessen.
• Richt een structurele beheerorganisatie in met rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
• Ontwikkelt en implementeert governance en beheerprocessen voor IGW en integreert dit in I-visie en IGW-kaders.
• Begeleidt organisatiebrede informatiearchitectuur en kwaliteitskader voor data/informatieproducten.
• Beheert informatieproductregisters met eigenaarschap, beheer en KPI-definities.

Skills

Projectleiding

Data governance

Informatiebeheer

Kwaliteitskaders KPI's

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Functieomschrijving

Projectleider Data- en Informatiebeheer

Gemeente Hardenberg

Duur

12 maanden

Opties verlenging

2 maal 12 maand(en)

Uren per week

16 uur

Start

Z.s.m.

Opleidingsniveau

HBO

Regio

Overijssel

Einde inschrijfdatum

22 oktober 202609:00 uur

Organisatie

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht

Goede informatie helpt de gemeente Hardenberg om betere keuzes te maken. Binnen het programma Informatiegestuurd Werken (IGW) worden processen, rollen, systemen en informatieproducten ontwikkeld. Zonder structurele borging bestaat het risico dat de resultaten na afloop van het programma versnipperen, verouderen of niet meer worden gebruikt. Als projectleider zorg je dat deze resultaten een vaste plek krijgen in de lijnorganisatie.

• Je leidt het deelproject voor duurzame borging van IGW. Samen met lijnmanagement, proceseigenaren, Team Data, functioneel beheer en andere betrokkenen richt je het eigenaarschap, de governance en de beheerprocessen in. Je houdt overzicht, brengt belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken worden vastgesteld én toegepast.
• Je richt samen met betrokken teams een structurele beheerorganisatie in, inclusief rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
• Je ontwikkelt en implementeert passende governance en beheerprocessen voor IGW en zorgt dat beheer en doorontwikkeling terugkomen in de I-visie en de IGW-kaders.
• Je begeleidt de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten.
• Je zorgt voor een register van informatieproducten met per product het eigenaarschap, de beheerder, KPI-definities en de actualisatiefrequentie.
• Je stemt overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform en bewaakt de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.
• Je houdt rekening met relevante Microsoft-ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder AVG, Wpg en Archiefwet.

Het resultaat is een vastgestelde en ingevoerde inrichting waarmee de organisatie de IGW-processen en informatieproducten zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen.

De projectleider vervult gedurende de opdracht een centrale regierol binnen de gemeentelijke organisatie en fungeert als vast aanspreekpunt voor management, proceseigenaren, functioneel beheer en Team Data. Daarbij draagt de projectleider zorg voor afstemming tussen betrokken organisatieonderdelen, het creëren van draagvlak voor besluitvorming en het begeleiden van de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.

Daarnaast bewaakt de projectleider de structurele toepassing en doorontwikkeling van de ingerichte governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen. De projectleider ondersteunt management en proceseigenaren bij de uitvoering van hun rollen en verantwoordelijkheden en ziet toe op de naleving van vastgesteld beleid, kaders en werkwijzen, zodat informatiegestuurd werken duurzaam wordt verankerd binnen de reguliere bedrijfsvoering van de gemeente.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleiderop het gebied van data, informatievoorziening of informatiebeheer bij een gemeente;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van informatiemanagement- of datagovernanceprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI's en kwaliteitsafspraken.
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitskaders, KPI's en stuurinformatie voor data- en informatieproducten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbare werkervaring met hetleidinggeven aan en ontwerpen, implementeren van een beheerorganisatie en governance voor data of informatieproducten, dit is met 2 voorbeelden van vergelijkbare opdrachten toegelicht (40 punten);
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van informatiegovernance en informatiemanagementprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI-definities en actualisatiefrequenties voor data- en informatieproducten, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring (30 punten);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten en borgen van governance, eigenaarschap en beheerprocessen binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie (20 punten);
4. Aantoonbare werkervaring metAVG, Wpg en Archiefwet, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Verbindend en omgevingsbewust.
• Gestructureerd en resultaatgericht.
• Besluitvaardig en zorgvuldig.
• Kan complexe informatie vertalen naar uitvoerbare afspraken.
• Sterke gesprekspartner voor management, proceseigenaren en specialisten.