Informatie Coördinator

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een Informatie Coördinator die de verbinding vormt tussen techniek en informatiemanagement binnen een vitale drinkwateromgeving. Je waarborgt volledige, betrouwbare en toekomstbestendige informatie over installaties en projecten, en verbetert datastromen samen met assetmanagers en BIM-regisseurs.

Je coördineert, controleert en structureert data, beheert Maximo en werkt aan standaardisatie en procesverbetering.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Sterke affiniteit met technische installaties en drinkwaterinfrastructuur.
• Je denkt procesmatig en bewaakt complex datastromen.
• Je ziet snel de impact van wijzigingen op samenhangende systemen.
• Je bent communicatief sterk en houdt het overzicht in dynamische omgevingen.

Responsibilities

• Coördineert en beheert de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC’s.
• Beheert en voedt de Maximo-database met locaties, assets en kenmerken via dataloadersheets.
• Analyseert data met PowerBI-uitdraaien en bewaakt de kwaliteit van Maximo.
• Stelt hiërarchische decompositiestructuren op binnen Maximo en past automatiserings-POC’s toe.
• Is gesprekspartner voor onderhoudsspecialisten bij structuurwijzigingen in Maximo.

Skills

Analytisch vermogen

Procesmatig denken

Verbindende rol tussen projecten en Be

Datakwaliteit bewaken

Impact inschatten verandering

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Maximo

PowerBI

SharePoint

Autodesk Forma

ProjectWise

GIS-systemen

Job description

Over de functie

Je bent als Informatie Coördinator de verbindende schakel in de kwaliteit van assetinformatie binnen een vitale drinkwateromgeving. Je zorgt ervoor dat informatie over drinkwaterinstallaties, productielocaties en projecten volledig, betrouwbaar en toekomstbestendig beschikbaar is. In deze rol werk je op het snijvlak van techniek, informatiemanagement en procesverbetering en help je historische achterstanden in data weg te werken. Je brengt structuur, controle en kwaliteit in informatiestromen die essentieel zijn voor de organisatie. Daarbij werk je intensief samen met assetmanagers, projectteams, onderhoudsspecialisten en BIM-regisseurs.

Wat ga je doen

• Je coördineert en beheert proactief de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC’s.
• Je beheert en voedt de Maximo-database met locaties, assets en kenmerken door dataloadersheets te controleren en te verwerken.
• Je analyseert bestaande data via PowerBI-uitdraaien, vraagt missende assetkenmerken uit en bewaakt de kwaliteit van Maximo.
• Je beoordeelt, corrigeert en stelt hiërarchische decompositiestructuren op binnen Maximo en past lopende automatiserings-POC’s toe.
• Je bent gesprekspartner voor onderhoudsspecialisten bij structuurwijzigingen in Maximo en bewaakt de impact op de database-integriteit.
• Je adviseert de assetmanager productie over noodzakelijke verbeterslagen en strategische keuzes in informatiesystemen.
• Je neemt deel aan een kerngroep standaarden voor het beheren en doorontwikkelen van de Uniforme Object Codering op het gebied van WTB, CTB en E.
• Je werkt samen met BIM-regisseurs aan de Autodesk Forma-omgeving en pakt waar nodig zelfstandig BIM-coördinatietaken op voor historische projecten.
• Je stemt af met de documentcontroller en disciplinebeheerders in ProjectWise om te zorgen dat technische documentatie en e-schema’s tijdig en correct landen.
• Je fungeert tijdelijk als aanspreekpunt voor het correct registreren van energie-aansluitingen en watermeters binnen Maximo.

Over jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een sterke affiniteit met technische installaties, drinkwaterproductie, distributienetten of complexe ondergrondse infrastructuur.
• Je denkt procesmatig, handelt pragmatisch en doorgrondt complexe informatiestromen snel.
• Je overziet de impact van wijzigingen op samenhangende systemen.
• Je staat stevig in je schoenen en brengt rust, structuur en actieve controle in een dynamische omgeving.
• Je hebt overtuigingskracht en durft projectteams aan te spreken als kwaliteit of productenlijsten onder druk staan.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau met een sterke affiniteit met technische installaties, drinkwaterproductie, distributienetten of complexe ondergrondse infrastructuur.
• Je hebt ruime ervaring met Maximo, inclusief het werken met dataloadersheets, SharePoint en PowerBI.
• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiemanagement, databeheer, documentcontrol of assetregistratie binnen een technische of sterk gereguleerde projectomgeving.
• Je hebt ervaring met het bewaken van informatieprocessen, assetinformatie-eisen (ILS) en het werken met complexe hiërarchische decompositiestructuren.
• Je hebt kennis van informatiestandaarden, coderingsstructuren zoals de Uniforme Object Codering en ervaring met datakwaliteitsverbetering of procesoptimalisatie.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur kennis van Autodesk Forma, ProjectWise of GIS-systemen.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en doorgrondt dataproblemen snel.
• Je bent verbindend tussen projecten en beheer.
• Je hebt grote overtuigingskracht om kwaliteitseisen te handhaven.
• Je bent initiatiefrijk.
• Je werkt zeer nauwkeurig in de uitvoering.