Administratief Projectmedewerker – Hybride Werk Den Haag

Haagsdagblad; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

2 dagen per week op kantoor

Flexibele werkweek

Divers team

Job summary

VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, zoekt een Administratief Projectmedewerker voor 32–38 uur per week in Den Haag, met start vanaf 1 december of 1 januari. Je ondersteunt het team bij projecten, plant gastlessen, verstuurt uitnodigingen, regelt drukwerk en offertes, beheert de mailbox en maakt afspraken.

Daarnaast voer je projectadministratie uit en schakel je met externe partijen. Een prettige kantooromgeving en flexibele werkweek zorgen voor een stevige balans tussen

Qualifications

• Administratieve duizendpoot met organisatorisch talent.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Proactief en zelfstandig kunnen werken.
• Contact met externe partijen, telefonisch.
• Ervaring met computersystemen; Microsoft 365 en mogelijk Exact Online.

Responsibilities

• Organiseren van gastlessen, uitnodigingen, drukwerk en offertes.
• Beheren van dagelijkse kantoororganisatie; mailboxen, afspraken, telefoon.
• Boeken van facturen en financiële administratie.
• Facility management: kantooromgeving, cadeautjes en teamactiviteiten.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief

Zelfstandige samenwerking

Klantcontact

Tools

Microsoft 365

Exact Online

Job description

VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, zoekt een Administratief Projectmedewerker voor 32–38 uur per week in Den Haag, met start vanaf 1 december of 1 januari. Je ondersteunt het team bij projecten, plant gastlessen, verstuurt uitnodigingen, regelt drukwerk en offertes, beheert de mailbox en maakt afspraken.

Daarnaast voer je projectadministratie uit en schakel je met externe partijen. Een prettige kantooromgeving en flexibele werkweek zorgen voor een stevige balans tussen