Administratief Projectmedewerker: We zoeken jou

Sassenheimsdagblad; Netherlands; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

32–38 uur per week

Kantoor Den Haag

Thuiswerken mogelijk

Divers team

Job summary

VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, zoekt een Administratief Projectmedewerker om de organisatie en uitvoering van projecten te ondersteunen. Je plant, regelt en coördineert gastlessen, uitnodigingen en offertes en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Het betreft een veelzijdige functie voor 32–38 uur per week op standplaats Den Haag, met deels thuiswerk. Je werkt samen met een divers team en krijgt ruimte om processen te verbeteren.

Qualifications

• Klantgerichte administratieve vaardigheden.
• Goede plannings- en organiserende capaciteiten.
• Proactieve houding en zelfstandig werken.
• Contact met externe partijen via telefoon en e-mail.

Responsibilities

• Je werkt actief mee aan de organisatie en uitvoering van projecten, zoals het inplannen en organiseren van gastlessen, versturen van uitnodigingen, regelen van drukwerk en opvragen van offertes.
• Je voert administratieve taken uit en helpt mee aan het beheren van de dagelijkse kantoororganisatie, zoals afhandelen van de algemene mailboxen, het maken van afspraken en beantwoorden van telefoontjes.
• Je houdt je bezig met projectadministratie, zoals het boeken van facturen en financiële administratie.
• Je zorgt vanuit facility management voor een fijne kantooromgeving, waaronder ook het organiseren van cadeautjes en teamactiviteiten.

Skills

Plannen & organiseren

Proactief

Zelfstandig werken

Externe contacten

Communicatie

Microsoft 365

Exact Online

Tools

Microsoft 365

Exact Online

Job description

Administratief Projectmedewerker: We zoeken jou!

(32 – 38 uur per week | Standplaats: Den Haag | Start: 1 december/1 januari)

Ga voor impact

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die zich richt op meer kansengelijkheid in techniek en IT? Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van regelen en organiseren en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, werk je aan het creëren van meer kansen voor jonge mensen in techniek en IT. Samen gaan wij voor meer vrouwen in technische beroepen en meer kansengelijkheid en keuzevrijheid voor meiden op school.

Het is een veelzijdige en uitvoerende functie waarbij je het team ondersteunt op verschillende gebieden:

• Je werkt actief mee aan de organisatie en uitvoering van projecten, zoals het inplannen en organiseren van de gastlessen , versturen van uitnodigingen, regelen van drukwerk en opvragen van offertes.
• Je voert administratieve taken uit en helpt mee aan het beheren van de dagelijkse kantoororganisatie, zoals afhandelen van de algemene mailboxen, het maken van afspraken en beantwoorden van telefoontjes.
• Je houdt je bezig met projectadministratie, zoals het boeken van facturen en financiële administratie.
• Je zorgt vanuit facility management voor een fijne kantooromgeving, waaronder ook het organiseren van cadeautjes en teamactiviteiten.

Wie ben jij?

Je bent een doener die ervan houdt om dingen goed te regelen.

• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent proactief en werkt goed zelfstandig en samen.
• Je legt graag contact met externe partijen, ook telefonisch.
• Je bent handig met computersystemen; Microsoft 365 en mogelijk met Exact Online.

Wat bieden wij?

• Een competitief salaris, tussen de € 2.664 en € 3.425 bruto per maand (38-urige werkweek), afhankelijk van je ervaring.
• Een baan voor 32 – 38 uur per week.
• Flexibiliteit in je werkweek – minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag om collega's te leren kennen en beter te signaleren waar behoeftes van het team liggen, de rest kan vanuit huis.
• Een team vol gedreven collega’s met allerlei verschillende achtergronden, van journalistiek, topsport, bestuurskunde, engineering, pedagogiek tot toerisme. We willen meer diversiteit in ons team; daarom zijn we extra blij met sollicitaties van mannelijke kandidaten.

VHTO zet zich in voor meer vrouwen in techniek en IT. Nog geen 17% van de technische beroepen in Nederland wordt vervuld door vrouwen en dat is een gemiste kans voor henzelf én voor onze samenleving. Meer diversiteit in techniek zorgt namelijk voor betere prestaties, inclusievere technologie en meer oplossingen voor grote uitdagingen zoals de energietransitie en digitalisering. Daarom werken wij elke dag aan meer keuzevrijheid voor meiden op school en meer kansen voor de vrouwelijke technici en technologen van de toekomst. Wil jij hier ook aan bijdragen?

Hoofdvestiging:
van Benthuizenlaan 1
1701 BZ Heerhugowaard