Administratief Projectmedewerker: We zoeken jou

Katwijksdagblad; Netherlands; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibiliteit in werkweek

Minimaal 2 dagen op kantoor Den Haag

Job summary

VHTO zoekt een Administratief Projectmedewerker voor 32–38 uur per week in Den Haag, met start op 1 december of 1 januari. Standplaats Den Haag, standtijd 32–38 uur, flexibele werkweek met minimaal 2 dagen op kantoor en de rest van huis uit. Je ondersteunt diverse projecten en zorgt voor een nette administratieve afhandeling.

Je werkt in een team dat zich inzet voor meer kansengelijkheid in techniek en IT. Met MS365 en mogelijk Exact Online voer je taken efficiënt uit en help je mee aan een goed

Qualifications

• Administratieve ervaring in projecten
• Ervaring met Microsoft 365 en Exact Online
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden

Responsibilities

• Je werkt mee aan de organisatie en uitvoering van projecten, zoals het inplannen, gastlessen, verzenden van uitnodigingen, drukwerk en offertes.
• Beheer van dagelijkse kantoororganisatie: algemene mailboxen, afspraken en telefoonafhandeling.
• Projectadministratie: facturen boeken en financiële administratie.
• Facility management: kantooromgeving en organisatie van cadeautjes en teamactiviteiten

Skills

Plannen en organiseren

Proactief

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft 365

Exact Online

Job description

Administratief Projectmedewerker: We zoeken jou!

(32 – 38 uur per week | Standplaats: Den Haag | Start: 1 december/1 januari)

Ga voor impact

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die zich richt op meer kansengelijkheid in techniek en IT? Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van regelen en organiseren en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, werk je aan het creëren van meer kansen voor jonge mensen in techniek en IT. Samen gaan wij voor meer vrouwen in technische beroepen en meer kansengelijkheid en keuzevrijheid voor meiden op school.

Het is een veelzijdige en uitvoerende functie waarbij je het team ondersteunt op verschillende gebieden:

• Je werkt actief mee aan de organisatie en uitvoering van projecten, zoals het inplannen en organiseren van de gastlessen , versturen van uitnodigingen, regelen van drukwerk en opvragen van offertes.
• Je voert administratieve taken uit en helpt mee aan het beheren van de dagelijkse kantoororganisatie, zoals afhandelen van de algemene mailboxen, het maken van afspraken en beantwoorden van telefoontjes.
• Je houdt je bezig met projectadministratie, zoals het boeken van facturen en financiële administratie.
• Je zorgt vanuit facility management voor een fijne kantooromgeving, waaronder ook het organiseren van cadeautjes en teamactiviteiten.

Wie ben jij?

Je bent een doener die ervan houdt om dingen goed te regelen.

• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent proactief en werkt goed zelfstandig en samen.
• Je legt graag contact met externe partijen, ook telefonisch.
• Je bent handig met computersystemen; Microsoft 365 en mogelijk met Exact Online.

Wat bieden wij?

• Een competitief salaris, tussen de € 2.664 en € 3.425 bruto per maand (38-urige werkweek), afhankelijk van je ervaring.
• Een baan voor 32 – 38 uur per week.
• Flexibiliteit in je werkweek – minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag om collega's te leren kennen en beter te signaleren waar behoeftes van het team liggen, de rest kan vanuit huis.
• Een team vol gedreven collega’s met allerlei verschillende achtergronden, van journalistiek, topsport, bestuurskunde, engineering, pedagogiek tot toerisme. We willen meer diversiteit in ons team; daarom zijn we extra blij met sollicitaties van mannelijke kandidaten.

VHTO zet zich in voor meer vrouwen in techniek en IT. Nog geen 17% van de technische beroepen in Nederland wordt vervuld door vrouwen en dat is een gemiste kans voor henzelf én voor onze samenleving. Meer diversiteit in techniek zorgt namelijk voor betere prestaties, inclusievere technologie en meer oplossingen voor grote uitdagingen zoals de energietransitie en digitalisering. Daarom werken wij elke dag aan meer keuzevrijheid voor meiden op school en meer kansen voor de vrouwelijke technici en technologen van de toekomst. Wil jij hier ook aan bijdragen?

Hoofdvestiging:
van Benthuizenlaan 1
1701 BZ Heerhugowaard