Administratief Projectmedewerker | Flexibel 32–38u (Den Haag)

Westlandsdagblad; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, zoekt een Administratief Projectmedewerker in Den Haag. Je ondersteunt projecten, regelt gastlessen, offertes en drukwerk, en beheert de dagelijkse kantoororganisatie.

Daarnaast verricht je projectadministratie en verzorg je facility- en teamactiviteiten, zodat het team efficiënt en prettig kan werken. Starten per 1 december of 1 januari, met werktijden tussen 32 en 38 uur per week.

Qualifications

• Je bent een doener die graag dingen goed regelt.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent proactief en werkt goed zelfstandig en samen.
• Je legt graag contact met externe partijen, ook telefonisch.
• Je bent handig met computersystemen; Microsoft 365 en mogelijk met Exact Online.

Responsibilities

• Je werkt actief mee aan de organisatie en uitvoering van projecten, zoals het inplannen en organiseren van gastlessen, versturen van uitnodigingen, regelen van drukwerk en opvragen van offertes.
• Je voert administratieve taken uit en helpt mee aan het beheren van de dagelijkse kantoororganisatie, zoals afhandelen van de algemene mailboxen, het maken van afspraken en beantwoorden van telefoontjes.
• Je houdt je bezig met projectadministratie, zoals het boeken van facturen en financiële administratie.
• Je zorgt vanuit facility management voor een fijne kantooromgeving, waaronder ook het organiseren van cadeautjes en teamactiviteiten.

Skills

Planmatig werken

Teamwerk

Proactief

Zelfstandig werken

Communicatie via telefoon

Microsoft 365

Exact Online

Tools

Microsoft 365

Exact Online

Job description

VHTO, Expertisecentrum Voor Haar Technische Ontwikkeling, zoekt een Administratief Projectmedewerker in Den Haag. Je ondersteunt projecten, regelt gastlessen, offertes en drukwerk, en beheert de dagelijkse kantoororganisatie.

Daarnaast verricht je projectadministratie en verzorg je facility- en teamactiviteiten, zodat het team efficiënt en prettig kan werken. Starten per 1 december of 1 januari, met werktijden tussen 32 en 38 uur per week.