Sales- en projectassistent

Coppa; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-businesscard

Thuiswerkvergoeding

Hybride werkplek Arnhem

Job summary

Coppa zoekt een projectassistent die onze backoffice versterkt. Je ondersteunt teamleads, salesmedewerkers en consultants administratief zodat projecten soepel verlopen.

Je beheert de mailbox, houdt de projectadministratie bij van start tot evaluatie en beantwoordt vragen over lopende projecten. Daarnaast controleer en dien je offertes in, beoordeel je documenten op risico’s en zorg je dat alle benodigde documenten tijdig worden aangeleverd, opgeslagen en bekend bij het team zodat projecten snel

Qualifications

• Minimaal mbo+- of hbo-opleiding afgerond.
• Ervaring met projectmatig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Georganiseerd en stressbestendig met sterke contactuele vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en zorgen voor een sluitende projectadministratie van start tot evaluatie.
• Offertes beoordelen en indienen voor potentiële opdrachten, met aandacht voor juridische risico's.
• Documentatie van opdrachtgevers controleren, documenten aanleveren en opslaan zodat het team snel kan starten.
• Projecten in systemen inrichten zoals Byner en Exact en consultant-profielen redigeren en actualiseren.

Skills

Georganiseerd

Flexibel

Scherp op details

Contactvaardig

Education

MBO+/ HBO-opleiding

Tools

Byner

Exact

Job description

De functie

Als projectassistent versterk je de backoffice van Coppa. Je ondersteunt onze teamleads, salesmedewerkers en consultants administratief, zodat projecten soepel verlopen. Je beheert onder meer de mailbox, zorgt voor een sluitende projectadministratie van start tot evaluatie en beantwoordt vragen over lopende projecten.

Ook ben je betrokken bij het controleren en indienen van offertes voor potentiële opdrachten. Je beoordeelt documentatie van opdrachtgevers vooraf op mogelijke juridische risico’s, zoals bijvoorbeeld aansprakelijkheid en SNA/wet WTTA. Zodra een opdracht aan ons is gegund, zorg jij dat alle benodigde documenten worden aangeleverd, opgeslagen en bekend is bij de leden van ons team zodat het project snel kan starten. Daarnaast richt je projecten in onze systemen in, zoals Byner en Exact. Verder redigeer en actualiseer je de profielen van consultants.

De organisatie

Met inkoop het verschil maken voor de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Wij helpen opdrachtgevers in de zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken. Van het professionaliseren, verduurzamen en aanbesteden tot totale uitbesteding, contractmanagement en inkoopoplossingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan een betere en betaalbare maatschappij.

Coppa is onderdeel van Coppa Group. Coppa Group is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa Group bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts, Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 400 medewerkers. Dit biedt nog meer mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen.

Jouw profiel

Je bent een echte spin in het web: georganiseerd, flexibel en scherp op details. Ad-hoc werkzaamheden brengen jou niet van je stuk; je schakelt moeiteloos tussen de mailbox, consultantsprofielen en andere lopende taken. Je houdt van een breed takenpakket en legt makkelijk contact met collega-consultants, finance en onze teamleads. Met jouw rustige aanpak en redactionele oog controleer je offertes op correctheid en duidelijkheid. Administratief ben je sterk, gestructureerd en zorgvuldig. Kortom: je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt.

Functie-eisen en competenties

• Je hebt een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding.


• Je hebt ervaring met projectmatig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.


• Je kunt goed prioriteren en werkt taken gestructureerd af, zodat je met een voldaan gevoel je dag afsluit.


• Je bent georganiseerd, stressbestendig en contactueel sterk.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden


• NS-businesscard én thuiswerkvergoeding


• Veel ruimte voor eigen inbreng en volop mogelijkheden voor je persoonlijke en zakelijke ontwikkeling


• Hybride werkplek: thuis en bij ons op kantoor in Arnhem


• De functie kent flexibele werktijden (dus werk je soms liever ’s avonds, dat is ook mogelijk)