Interim Managementassistent | Hybride Werken & Leaseauto

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.900–4.000 €

Vast dienstverband

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes/Intervisiemomenten

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die zich moeiteloos aanpast en met vertrouwen schakelt tussen teams en directies.

Je versterkt het managementsupport-team met complex agendabeheer, procesverbeteringen en coördinatie van interne en externe bijeenkomsten, in een hybride werkomgeving. Je bent de stille kracht die deadlines bewaakt en notulen opstelt terwijl je de communicatie soepel laat verlopen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikking over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende zelfstandigheid, stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen mensen mee te krijgen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Zorgen voor stabiele ondersteuning voor het team

Skills

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Overzicht behouden

Besluitvaardig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die zich moeiteloos aanpast en met vertrouwen schakelt tussen teams en directies.

Je versterkt het managementsupport-team met complex agendabeheer, procesverbeteringen en coördinatie van interne en externe bijeenkomsten, in een hybride werkomgeving. Je bent de stille kracht die deadlines bewaakt en notulen opstelt terwijl je de communicatie soepel laat verlopen.