Hybrid Events Coordinator – Training & Programs

Medtronic; Eindhoven; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Flexible benefits

Hybrid work model

Job summary

Medtronic recherche un(e) Coordinateur(trice) événementiel pour soutenir les événements internes et externes, les formations et les activités éducatives. Vous serez le contact principal pour les demandeurs internes et les professionnels de santé participant à l’événement.

Basé à Eindhoven, vous travaillerez en mode hybride et collaborerez avec les partenaires métiers et les équipes transverses pour assurer la planification, le suivi et la conformité des demandes d’événement, de l’initiation à la

Qualifications

• Exigence: diplôme MBO+ ou HBO avec expérience en coordination d’événements et support administratif.

Responsibilities

• Coordonner l’administration des événements de bout en bout pour des réunions internes et externes, formations et programmes éducatifs.
• Créer et gérer les dossiers et documents d’événement dans Cvent et autres systèmes requis.
• Servir de point de contact principal pour les demandeurs et les professionnels de santé participants.
• Surveiller les exigences, la documentation et les validations pour assurer la conformité et les délais.
• Prioriser et répartir les demandes entrantes en collaboration avec l’équipe.
• Répondre aux questions liées aux événements et résoudre les problèmes administratifs.
• Collaborer avec les équipes commerciales et opérationnelles sur les nouveaux événements.
• Contribuer à des initiatives d’amélioration des processus pour plus d’efficacité et de qualité.

Skills

Dutch language

English language

Multi-tasking

Microsoft Office

Cross-functional collaboration

Education

MBO+ diploma

HBO degree

Tools

Cvent

SAP

ERP

Salesforce Lightning

Job description

Medtronic recherche un(e) Coordinateur(trice) événementiel pour soutenir les événements internes et externes, les formations et les activités éducatives. Vous serez le contact principal pour les demandeurs internes et les professionnels de santé participant à l’événement.

Basé à Eindhoven, vous travaillerez en mode hybride et collaborerez avec les partenaires métiers et les équipes transverses pour assurer la planification, le suivi et la conformité des demandes d’événement, de l’initiation à la