HR Operations Business Partner

Coloplast; Amersfoort; Hybrid; EUR 59,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Sportvergoeding

Internetvergoeding

Korting bij webshops via Benefits at W

Partner to Grow programma

8,33% vakantiegeld

Job summary

Coloplast zoekt een HR Operations Business Partner die als spil fungeert binnen het People & Culture-team. Je bewaakt HR-processen van onboarding tot offboarding en zorgt voor correcte HR-administratie en payroll.

Je werkt in een klein team, beheert dossiers en HR-data, ondersteunt managers en medewerkers bij HR-vragen en levert inzichten via rapportages. Daarnaast draag je bij aan digitalisering en procesverbetering van de employee experience.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van arbeidsrecht, payrollprocessen en arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van SD Worx en SuccessFactors is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met HR-data en rapportages.
• Goede kennis van Microsoft Office, inclusief Excel, en vloeiend in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van alle operationele HR-processen.
• Beheer personeelsdossiers, contracten en HR-data; verwerk wijzigingen in HR-systemen.
• Verantwoordelijk voor een correcte salarisverwerking en documentatie van arbeidsvoorwaarden.
• Stel HR-rapportages op, analyseer data en lever insights voor beslissingen.
• Werk mee aan HR-projecten gericht op digitalisering en procesoptimalisatie.
• Ondersteun managers en medewerkers bij HR-vragen en bevorder employee experience.

Skills

HR Operations ervaring

Arbeidsrecht kennis

Payrollprocessen ervaring

HR-systemen SD Worx

HR-systemen SuccessFactors

Analytische vaardigheden

Excel

Nederlands en Engels

Education

HBO-opleiding HRM/Bedrijfskunde

Tools

SD Worx

SuccessFactors

Job description

Ben jij als HR-professional toe aan een volgende stap in jouw carrière waar jij de touwtjes in handen als het gaat om HR-processen, HR administratie en employee experience? Werk je nauwkeurig, ben je servicegericht en krijg je energie van een dynamische internationale omgeving? Dan hebben wij een mooie plek voor jou binnen ons leuke team!

Als HR Operations Business Partner ben je een belangrijke spil binnen het People & Culture-team. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel, efficiënt en compliant verlopen gedurende de volledige employee lifecycle. Van onboarding tot offboarding bewaak jij de kwaliteit van de HR-administratie, ondersteun je managers en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR-processen en systemen.

Je komt te werken in een klein en gezellig team van drie personen. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van alle operationele HR-processen. Je beheert personeelsdossiers, contracten en HR-data en zorgt ervoor dat wijzigingen zorgvuldig worden verwerkt in de HR-systemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte salarisverwerking en documentatie van de arbeidsvoorwaarden.

Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en andere personeelszaken. Ook stel je HR-rapportages op, analyseer je data en lever je inzichten die bijdragen aan goed onderbouwde beslissingen.

Verder werk je mee aan HR-projecten en initiatieven gericht op digitalisering, procesoptimalisatie en het verbeteren van de employee experience. Samen met je collega's zorg je ervoor dat HR niet alleen operationeel sterk staat, maar zich ook blijft ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van arbeidsrecht, payrollprocessen en arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van SD Worx en Successfactors is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met HR-data en rapportages.
• Goede kennis van Microsoft Office, waarbij jij een expert bent in Excel!
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en verbeterinitiatieven en voelt je thuis in een omgeving waarin veranderingen elkaar snel opvolgen. Met jouw proactieve instelling, klantgerichte aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat medewerkers en managers kunnen rekenen op een professionele HR-ondersteuning van hoge kwaliteit. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende baan in een gezellig team
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 5.300 - € 6.500,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een interessante bonus
• 8,33% vakantiegeld
• Mogelijkheid tot hybride werken en een thuiswerkvergoeding
• Een sportvergoeding van € 200,- per jaar
• Internetvergoeding van € 30,- per maand
• Korting bij bekende webshops via ons Benefits at Work programma
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via ons Partner to Grow programma

Bij Coloplast werken we allemaal aan één missie: het leven makkelijker maken voor mensen met intieme gezondheidszorgbehoeften. We geloven in samenwerking, inclusiviteit en persoonlijke groei. Sinds 1957 verbeteren onze oplossingen de levenskwaliteit van miljoenen mensen wereldwijd. Wil jij hieraan bijdragen? Sluit je aan bij Coloplast en maak écht het verschil!