Human Resources-Medewerker

Goede Doelen Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenregeling

29 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Amnesty International Nederland zoekt een ervaren HR-medewerker voor 16-24 uur per week met een contract voor 12 maanden. Op het kantoor in Amsterdam werk je in een HR-team van circa vier collega’s aan salarismutaties, dossiers en contracten.

Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers, bewaakt vertrouwelijkheid en ondersteunt werving, planning en reporting. Wij bieden een marktconform salaris, pensioen, 29 vakantiedagen en hybride werken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring op HR-gebied en verwerking van salarismutaties.
• Uitstekende rapportagevaardigheden en vaardigheid in het genereren van overzichten uit HR-systemen.
• Goede kennis van relevante HR-wet- en regelgeving en nauwkeurigheid in het werk.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt HR-vragen vanuit medewerkers en managers.
• Verwerken van salarismutaties in samenwerking met de financiële administratie.
• Maken van overzichten en rapportages.
• Ondersteunen en/coördineren van werving- en selectieprocedures, inclusief planning.
• Zorgdragen voor personeelsdossiers en contracten.
• Bewaken van ziekteverzuim en coördineren van de bedrijfsarts-planning.
• Contact met externen zoals UWV, verzekeraars en leveranciers.

Skills

HR-ervaring

Rapportages

Excel

HR2day

Plannen

Vertrouwelijkheid

Communicatie

Tools

HRIS

Job description

Bij Amnesty International Nederland zetten we ons dagelijks in voor één duidelijk doel: het beschermen van mensenrechten wereldwijd. We geloven dat iedereen recht heeft op vrijheid, gelijkheid en rechtvaardigheid, ongeacht hun afkomst, overtuigingen of omstandigheden.

Amnesty doet onderzoek, voert actie en steunt verdedigers van mensenrechten wereldwijd.

In Nederland telt de organisatie ruim 280.000 leden en donateurs. Op het kantoor in Amsterdam werken 120 betaalde medewerkers en 32 vrijwilligers en stagiairs. Als Amnesty International willen wij een afspiegeling zijn van de samenleving. We vinden het belangrijk dat Amnesty een plek is waar iedereen zich thuis voelt. Daarom organiseren we verschillende sociale evenementen, zoals lunches, spelletjesavonden, borrels en een zomerfeest.

HR maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze bestaat uit ongeveer 45 collega’s: betaald en vrijwillig. Zij werken op HR, IT, de financiële administratie, planning & control, het servicecentrum, het datateam, facilitair beheer en het directiesecretariaat. Ons HR-team bestaat uit vier collega’s: twee parttime medewerkers HR (waarvan één vacant) en twee HR-adviseurs.

Taken

• Eerste aanspreekpunt HR-vragen vanuit medewerkers en managers.
• Afhandelen en verwerken van (salaris)mutaties in samenwerking met de financiële administratie.
• Maken van overzichten en rapportages.
• Ondersteunen en coördineren van werving- en selectieprocedures, waaronder de planning.
• Zorgdragen voor de afhandeling van personeelsdossiers.
• Opstellen en bijhouden van contracten en correspondentie.
• Bijhouden van ziekteverzuim en coördineren van de planning van het spreekuur van de bedrijfsarts.
• Contact met externen zoals bedrijfsarts, UWV, verzekeraars, etc.
• Plannen van onboardingstrainingen voor medewerkers.

Functie-eisen en profiel

Wie zoeken we?

• Dagelijks schakelen tussen verschillende HR-onderwerpen en -werkzaamheden is je op het lijf geschreven.
• Je hebt up to date kennis op het gebied van relevante HR-gerelateerde wet- en regelgeving.
  Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van HR en het verwerken van salarismutaties.
• Je bent een kei in het maken van rapportages uit bijvoorbeeld een personeelsinformatiesysteem (bij voorkeur HR2day), het maken van (Excel)overzichten en het signaleren van mogelijkheden tot verbetering van werkprocessen en procedures. Je bent nauwkeurig en hebt rekenkundig inzicht.
• Je hebt ervaring met plannen, structureren, contracten beheren en werving- en selectieprocedures.
• Een volle HR-mailbox kan je aan. De mails en verzoeken verwerk je met de nodige vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.
• Je weet wanneer het nodig is je collega’s aan te haken. Wanneer het nodig is kun je je grenzen bewaken en op een zorgvuldige wijze ‘nee’ te zeggen.
• Je bent integer en vind het leuk om samen te werken.
• Je weet snel je weg te vinden in de organisatie en binnen korte tijd processen eigen te maken.
• Je bent communicatief sterk en omdat jij een aanspreekpunt bent voor medewerkers en managers, heb je een open houding.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Tot slot herken je jezelf in de omgangsvormen die wij met elkaar hebben afgesproken: betrouwbaarheid, gelijkwaardigheid, respect en bevlogenheid.

Ons aanbod

Wat zijn je arbeidsvoorwaarden?

• Een contract voor bepaalde tijd voor 12 maanden voor 16-24 uur per week. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlengen.
• Een salaris van minimaal € 3.893 en maximaal € 5.191 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Afgestemd op basis van opleiding, ervaring en competenties.
• Je bouwt pensioen op via onze pensioenregeling.
• Wij bieden 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Het kantoor van Amnesty Nederland bevindt zich aan de Keizersgracht, in hartje Amsterdam. In de grote stadstuin kun je heerlijk lunchen met collega's.
• Je hebt de mogelijkheid om deels hybride te werken en een deel van je vakantie-uren te kopen of verkopen zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Je kunt deelnemen aan ons fietsplan en tegen een aantrekkelijk tarief sporten.
• Amnesty stimuleert groene mobiliteit en reizen met het openbaar vervoer. Woon je buiten Amsterdam? Dan worden de reiskosten met het OV - gebaseerd op woon-werkverkeer - vergoed (2e klas).