HR-medewerker

Hestia Childcare / Kinderopvang; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Pensioen en reiskostenvergoeding

Hybride werken

Job summary

Hestia Childcare / Kinderopvang zoekt een HR-Medewerker om de HR-adviseur te ondersteunen bij dagelijkse HR-zaken. Je werkt afwisselend vanaf het hoofdkantoor in Amsterdam-Noord en elke locatie in Amersfoort, met directe interactie tussen medewerkers, locaties en HR.

Je beheert arbeidsovereenkomsten, mutaties, verlof en salarisdocumenten en bouwt mee aan een gestructureerde HR-omgeving. Daarnaast krijg je kansen voor ontwikkeling en een prettige, informele werksfeer.

Qualifications

• Kandidaten beheren van HR-documenten en -processen.
• Verwerken van mutaties, verlof en ziekmeldingen.
• Beheren van personeelsdossiers en documentencontrole.
• Ondersteunen bij salarisadministratie en HR-vragen.
• Signaleren van belangrijke HR-momenten en verzuim.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en addenda.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beheren van personeelsdossiers en documentencontrole.
• Voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisadministratie.
• Bijhouden van verlof, contract- en urenregistraties.
• Ondersteunen bij ziek- en herstelmeldingen en verzuim.

Skills

HR administratie

Dossierbeheer

Salarisadministratie

Arbeidscontracten opstellen

Communicatie

Job description

Ben jij iemand die graag dingen regelt, overzicht houdt en blij wordt als een personeelsdossier helemaal klopt? Vind je het leuk om collega’s te helpen met hun HR-vragen en achter de schermen ervoor te zorgen dat alles rondom personeel goed geregeld is?

Hestia is een warm familiebedrijf met een persoonlijke en huiselijke sfeer. Vanuit onzekinderopvanglocaties in Amsterdam, Amstelveen, Driemond en Amersfoort en onsservicekantoor werken we iedere dag aan de beste start voor kinderen. We zijn een groeiende organisatie met ongeveer 150 enthousiaste professionals. We werken hard, houden van korte lijntjes en vinden het heel belangrijk dat je jezelf kunt zijn. En ja: er wordtbij ons ook gewoon veel gelachen. Als enige kleine kinderopvangorganisatie van Nederland meteen B-Corp-certificering zijn we daar best een beetje trots op.

Jouw functie

Als HR-Medewerker ondersteun je onze HR-adviseur bij alles wat er dagelijks rondom onzemedewerkers geregeld moet worden. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, deadlinesniet worden vergeten en collega’s snel antwoord krijgen op hun praktische HR-vragen. Je werkt een beetje 50/50 vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam-Noord en onze locatie inAmersfoort. Je hebt daardoor contact met collega’s op verschillende locaties en bent eenbelangrijke schakel tussen medewerkers, locaties en de personeelsafdeling. Geen dag is precies hetzelfde. De ene dag maak je een verlengende arbeidsovereenkomst ofaddendum, de volgende dag verwerk je een ziekmelding, controleer je een verlofaanvraag ofhelp je een collega met een vraag over haar salarisstrook.

Je houdt je onder andere bezig met:

• opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten;
• verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• beheren van personeelsdossiers;
• controleren van diploma’s, VOG’s, identiteitsbewijzen en andere documenten;
• voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisadministratie;
• bijhouden van verlof-, contract- en urenregistraties;
• ondersteunen bij ziek- en herstelmeldingen en verzuimadministratie;
• signaleren van aflopende contracten, proeftijden en andere belangrijke HR-momenten;
• bijhouden van opleidingen, certificeringen en scholingen;
• organiseren en communiceren rondom trainingen en cursussen;
• beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers;
• beheren van de HR-mailbox en zorgen dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die:

• organiseerd en nauwkeurig werkt;
• makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met de rest van de
• niet bang is om vragen te stellen als je iets nog niet weet;
• goed kan communiceren met verschillende afdelingen en collega’s;
• graag dingen uitzoekt en problemen oplost;
• het leuk vindt om structuur aan te brengen en dingen goed te regelen.

Wat bieden wij?

Een leuke, veelzijdige HR-functie binnen een organisatie waar je daadwerkelijk iets kunt bijdragen.

• werken op zowel ons hoofdkantoor in Amsterdam-Noord als onze locatie in Amersfoort;
• salaris conform de CAO Kinderopvang, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
• 25 vakantiedagen en ook een fijne eindejaarsuitkering;
• pensioen en reiskostenvergoeding;
• ruimte voor professionele ontwikkeling;
• mogelijkheid om hybride te werken;
• een team met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en vooral: mega leuke mensen.

We starten met een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden en hebben de intentie om daarna

langdurig met elkaar samen te werken. En oh ja! Als je met de auto naar Amsterdam komt: je kunt gratis parkeren op ons eigen terrein.In Amsterdam is dat toch best een kleine luxe. In Amersfoort ook geen parkeerkosten.

Good to know: voor deze functie moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnenoverleggen.