Human Resources Assistant

Antenna; Schiphol; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Antenna zoekt een HR Administratief Medewerker in Rozenburg. Je krijgt zelfstandigheid in dagelijkse HR-administratie, maar werkt wel nauw samen met een HR-collega voor begeleiding.

We bieden een parttime functie van 16–20 uur/week (dinsdag vaste werkdag), 25 vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding tot 225 euro per maand bij fulltime. Eerdere ervaring in HR-administratie is gewenst; AFAS is een pré.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in HR-administratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling & schriftelijk).
• AFAS-ervaring is een pré.
• Gezien de locatie: eigen vervoer is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens, mutaties en HR-documentatie.
• Verwerken van arbeidsovereenkomsten en in-/uitdiensttredingen.
• Registratie van verzuim en bijbehorende gegevens.
• Assisteren salarisverwerking en zorgen voor correcte vastlegging.
• Samen met HR Professional overzicht houden over lopende administratieve zaken.

Skills

Nederlands

Engels

Tools

AFAS

Job description

Je gaat aan de slag bij een groeiende internationale logistieke organisatie met ongeveer 75 collega's. De werksfeer is informeel en persoonlijk, met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief. Als HR Administratief Medewerker krijg je zelfstandigheid binnen je eigen werkzaamheden, terwijl je altijd kunt rekenen op begeleiding van je HR-collega.

Dit kun je verwachten:

• Een salaris van ca. € 3.000 tot max. € 4.000 bij meer ervaring, op basis van 36 uur en naar rato van je contracturen;
• Een parttime functie van 16 tot 20 uur per week, met maximaal 24 uur in overleg;
• Dinsdag als vaste werkdag. De overige werkdagen bepaal je in overleg;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, tot maximaal € 225 per maand op fulltime basis, naar rato bij parttime.

Als HR Administratief Medewerker zorg je dat de dagelijkse HR-administratie op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en bijhouden van personeelsgegevens, mutaties en andere HR-documentatie;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden rondom arbeidsovereenkomsten en in- en uitdiensttredingen;
• Ook de registratie van verzuim en het actueel houden van de bijbehorende gegevens vallen onder jouw verantwoordelijkheid;
• Administratieve ondersteuning bieden bij de salarisverwerking en zorgen dat informatie correct wordt vastgelegd;
• Samen met de HR Professional houd je overzicht over lopende administratieve zaken en zorg je voor een zorgvuldige opvolging.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een een internationale logistieke dienstverlener en maakt deel uit van een groter Brits bedrijf. De organisatie houdt zich bezig met warehousing en distributie, internationale expeditie via lucht, zee en weg, douaneafhandeling en fiscale dienstverlening.

Met ongeveer 75 medewerkers, verdeeld over verschillende afdelingen, heerst er een open en toegankelijke werksfeer. Iedereen werkt vanuit de locatie in Rozenburg. Binnen HR is momenteel één HR Professional werkzaam. Als HR Administratief Medewerker ondersteun je deze collega bij de dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een goed georganiseerde personeelsadministratie.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Voor deze functie zoeken we iemand die graag gestructureerd werkt, initiatief toont en nieuwe werkzaamheden snel oppakt. Je hebt een rustige, stabiele werkhouding en staat stevig in je schoenen. Je voelt je prettig in een zelfstandige administratieve rol en kiest bewust voor een parttime functie die ook op langere termijn bij je past.

Wat breng je mee?

• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen HR-administratie, met basiskennis van contracten, in- en uitdiensttredingen en verzuimregistratie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met AFAS is een pré, maar geen vereiste.
• Gezien de locatie is eigen vervoer een pre, je kunt er gratis parkeren op eigen terrein.