HR Assistent

Simon Loos; Wognum; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Job summary

Simon Loos in Noord-Holland zoekt een HR Assistent die de spil van onze HR-afdeling is. Je beheert de HR-administratie, dient als eerste aanspreekpunt en werkt nauw samen met HR Service, HR Manager en HR Learning & Development.

Je werkt met AFAS en zorgt voor correcte in-, door- en uitstroom, mutaties en dossierbeheer. Een zorgvuldige, discrete communicatieve houding en klantgerichte service zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met of affiniteit met personeelsinformatiesystemen.
• Interesse in of affiniteit met de transportwereld is een pré.
• Je werkt uiterst zorgvuldig, discreet en bent sterk in communicatie.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers binnen de HR-afdeling.
• Het verzorgen van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom (o.a. arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en registraties in systemen).
• Doorvoeren en bevestigen van personeelsmutaties.
• Bewaken en toepassen van HR-beleid, CAO en wet- en regelgeving.
• Beheren van personeelsdossiers en archiefwerkzaamheden.
• Organiseren van HR-gerelateerde attenties, zoals jubilea, verjaardagen en geboortes.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Zorgvuldigheid

Discretie

Teamwerk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS HRIS

Job description

Over De Functie

Als HR Assistent ben jij de spil van onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en ondersteunende HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor medewerkers en speelt een belangrijke rol in het creëren van een prettige en professionele ervaring voor onze (nieuwe) medewerkers.

Je werkt nauw samen met de je directe collega's op HR Service, HR Manager, HR Advies en HR Learning & Development en draagt actief bij aan een goed functionerende HR-organisatie. Binnen onze afdeling werken we met Afas, waarin we de HR processen al voor een heel groot deel hebben geautomatiseerd.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Jij houdt je onder andere bezig met:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers binnen de HR-afdeling
• Het verzorgen van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom (o.a. arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en registraties in systemen)
• Doorvoeren en bevestigen van personeelsmutaties
• Bewaken en toepassen van HR-beleid, CAO en wet- en regelgeving
• Beheren van personeelsdossiers en archiefwerkzaamheden
• Organiseren van HR-gerelateerde attenties, zoals jubilea, verjaardagen en geboortes

Wat breng jij mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met of affiniteit met personeelsinformatiesystemen
• Interesse in of affiniteit met de transportwereld is een pré
• Je werkt uiterst zorgvuldig, discreet en bent sterk in communicatie

Jouw kwaliteiten

Je Bent Iemand Die

• Klantvriendelijkheid hoog in het vaandel heeft staan
• Accuraat en kwaliteitsgericht werkt
• Sterk is in samenwerken en initiatief toont
• Flexibel is en goed kan omgaan met druk
• Betrouwbaar is en zich verantwoordelijk voelt voor zijn/haar werk

Wat mag je van ons verwachten?

• Een veelzijdige HR-rol binnen een betrokken en professioneel team
• Een dienstverband van minimaal 32 uur per week
• Vrijdag is een vaste werkdag
• Een werkomgeving waar aandacht is voor jouw ontwikkeling en groei