Medewerker HR Administratie

Unique; Hilversum; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Job summary

Unique zoekt een medewerker HR-administratie die zorgt voor correcte en tijdige HR-registraties. Je werkt in een betrokken team en bent een stevige steun voor zowel medewerkers als leidinggevenden.

Met een HBO-opleiding of gelijkwaardig, ervaring in een administratieve/HR-omgeving en vaardigheid in Microsoft Office en ADP Workforce kun je effectief plannen en prioriteren. Parttime dienstverband (28–32 uur) met flexibele uren en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur HR.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met een HR-systeem zoals ADP Workforce.
• Je kunt goed plannen, stelt prioriteiten en behoudt overzicht.
• Je communiceert helder en professioneel en denkt mee in oplossingen.
• Je werkt zorgvuldig, neemt verantwoordelijkheid en zet graag die extra stap om collega's verder te helpen.

Responsibilities

• Je verwerkt personele mutaties en zorgt voor tijdige doorvoering.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en personeelsbrieven op en verwerkt deze administratief.
• Je ondersteunt bij de administratieve afhandeling van verzuim en houdt gegevens actueel.
• Je beheert personeelsdossiers en houdt informatie nauwkeurig up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met HR-vragen.

Skills

Nauwkeurigheid

Dienstverlening

Plannen en prioriteren

Communicatie

Teamwork

Education

HBO-opleiding of hoger

Tools

ADP Workforce

Microsoft Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als medewerker HR-administratie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een correcte en tijdige HR-administratie. Je werkt in een betrokken team waar samenwerken centraal staat en waar je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en bent een belangrijke steunpilaar binnen de HR-afdeling.

• Je verwerkt personele mutaties en zorgt ervoor dat wijzigingen correct en tijdig worden doorgevoerd;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en personeelsbrieven op en verwerkt deze zorgvuldig in de administratie;
• Je ondersteunt bij de administratieve afhandeling van verzuim en zorgt ervoor dat gegevens actueel en volledig zijn;
• Je beheert personeelsdossiers en houdt alle informatie nauwkeurig en up-to-date;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over HR-administratieve onderwerpen en helpt hen graag verder.

Wat bieden we jou

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om je HR-carrière verder vorm te geven. Als medewerker HR administratie kom je terecht in een betrokken en inclusieve werkomgeving waar jouw ontwikkeling, werkplezier en een goede werk-privébalans centraal staan.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.756 en € 3.870 op basis van 36 uur per week;
• Een tijdelijk contract van 3 tot 6 maanden;
• Een parttime functie van 28 tot 32 uur per week, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Flexibele werktijden in overleg, passend bij jouw persoonlijke situatie;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en coaching on the job;
• Een fijne werksfeer met enthousiaste collega's die samenwerken, elkaar ondersteunen en samen successen vieren;
• De kans om dagelijks bij te dragen aan een organisatie die werkt aan een inclusieve arbeidsmarkt en de ontwikkeling van mensen.

Functie-eisen

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ondersteunen van collega's. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen en medewerkers snel en goed geholpen worden. Je bent proactief, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waar samenwerken centraal staat.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding of hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen HR of een vergelijkbare werkomgeving;
• Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met een HR-systeem, zoals ADP Workforce;
• Je kunt goed plannen, stelt de juiste prioriteiten en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Je communiceert helder en professioneel en denkt graag mee in oplossingen;
• Je werkt zorgvuldig, neemt verantwoordelijkheid en zet graag die extra stap om collega's verder te helpen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een organisatie met een sterke maatschappelijke missie. Hier draait het om het ondersteunen van mensen bij het ontdekken, ontwikkelen en benutten van hun talenten, zodat zij duurzaam kunnen deelnemen aan de arbeidsmarkt. Je komt terecht in een inclusieve en betrokken werkomgeving waar samenwerken, leren en ontwikkelen centraal staan. Je werkt samen met enthousiaste collega's die zich dagelijks inzetten om het verschil te maken. Daarnaast krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en worden je werkzaamheden en inwerkperiode afgestemd op jouw ervaring en leerbehoefte.

Salarisomschrijving

€2756 - €3870 monthly

Uren

28 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.756,- tot €3.870,-
• Contract: parttime