HR Operations Manager

Michael Page; Eindhoven; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk opleidingsbudget

Job summary

Michael Page is op zoek naar een zelfstandige HR Operations Manager die verantwoordelijk is voor de volledige HR-operatie in een internationale, informele tech-omgeving rond Eindhoven. Je combineert strategie en uitvoering en adviseert het management over HR‑vraagstukken, inclusief salarisverwerking, arbeidsvoorwaarden en HR‑documentatie.

De rol biedt veel verantwoordelijkheid, hybride werken en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring als HR Operations Manager of soortgelijke functies in Nederland.
• Gedegen kennis van Nederlandse HR-processen zoals arbeidsovereenkomsten, salarisverwerking, verzuimbegeleiding en personeelsadministratie.
• Ervaring met ziekteverzuim- en re-integratietrajecten volgens de Wet Verbetering Poortwachter.
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht en HR-wet- en regelgeving.
• Zorgvuldigheid, administratieve vaardigheden en ervaring met Excel voor controles en rapportages.
• Ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams met Finance, IT, externe payrollproviders en adviseurs.
• Vloeiende Nederlandse taal en professionele Engelse communicatie.
• Woonachtig in Nederland en bereid drie dagen per week op kantoor Eindhoven te werken.
• Ervaring met Exact Synergy, Nmbrs en/of Recruitee is een pré.
• Ervaring met recruitment, visa- en IND-procedures en de 30%-regeling is een plus.
• Ervaring in een internationale technologie-/software-/engineeringomgeving
• Affiniteit met HR-rapportages, dashboards, Power BI, procesoptimalisatie en AI-tools.

Responsibilities

• Beheer van de volledige employee lifecycle: recruitment, onboarding, offboarding.
• Coördinatie payroll en HR-administratie.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie.
• Begeleiden van verzuim- en re-integratietrajecten conform de Wet Verbetering Poortwachter.
• Ondersteunen bij visa-, IND- en 30%-regelingstrajecten.
• Advies geven aan managers over arbeidsrechtelijke HR-vraagstukken.
• Opstellen van HR-rapportages en optimaliseren van HR-processen.
• Samenwerken met afdelingen om HR-processen te integreren.

Skills

HR Operations

Dutch HR processes

Poortwachter

Arbeidsrecht

Excel

Cross-functional teamwork

Dutch

English

Visa/IND procedures

30% ruling

Tech industry experience

Power BI

HR analytics

Process optimization

AI tools

Tools

Excel

Exact Synergy

Nmbrs

Recruitee

Power BI

Job description

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een zelfstandige en hands‑on HR Operations Manager die verantwoordelijk is voor de complete HR-operatie binnen een internationale, informele en innovatieve technologieomgeving.

In deze rol combineer je strategie en uitvoering. Je adviseert het management over HR‑vraagstukken, coördineert de salarisverwerking, beheert arbeidsvoorwaarden en zorgt ervoor dat HR‑processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met Finance, Office Management, IT en externe adviseurs.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van de volledige employee lifecycle: van recruitment en onboarding tot offboarding.
• Coördinatie van payroll en HR‑administratie.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR‑documentatie.
• Begeleiden van verzuim‑ en re‑integratietrajecten conform de Wet Verbetering Poortwachter.
• Ondersteunen bij visa‑, IND‑ en 30%-regelingstrajecten.
• Adviseren van managers over arbeidsrechtelijke en HR‑gerelateerde vraagstukken.
• Opstellen van HR‑rapportages en optimaliseren van HR‑processen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om HR‑processen effectief te integreren binnen de organisatie.

Spannende kans binnen een dynamische werkomgeving Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• Je hebt meerdere jaren ervaring als HR Operations Manager, HR Adviseur, HR Coördinator of Senior HR Officer binnen Nederland.
• Je beschikt over een gedegen kennis van Nederlandse HR‑processen, waaronder arbeidscontracten, salarisverwerking, verzuimbegeleiding en personeelsadministratie.
• Je hebt ervaring met ziekteverzuim‑ en re‑integratietrajecten conform de Wet Verbetering Poortwachter.
• Je bent bekend met Nederlands arbeidsrecht en relevante HR‑wet‑en regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en hebt ervaring met Excel voor controles en rapportages.
• Je hebt ervaring met samenwerken binnen multidisciplinaire teams en schakelt gemakkelijk met Finance, IT, externe payrollproviders en andere adviseurs.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en communiceert professioneel in het Engels.
• Je woont in Nederland en bent bereid minimaal drie dagen per week op kantoor in de regio Eindhoven te werken.
• Ervaring met Exact Synergy, Nmbrs en/of Recruitee is een pré.
• Ervaring met recruitment, visa‑ en IND‑procedures en de 30%-regeling is een plus.
• Ervaring binnen een internationale technologie‑, software‑ of engineeringomgeving wordt gewaardeerd.
• Je hebt affiniteit met HR‑rapportages, dashboards, Power BI, procesoptimalisatie en moderne AI‑tools.

Onze klant is een innovatieve technologieorganisatie in de regio Eindhoven die actief is op het snijvlak van cybersecurity, AI en datagedreven mobiliteit. Binnen een internationale omgeving wordt gewerkt aan geavanceerde oplossingen die bijdragen aan veilige en slimme mobiliteit.

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en korte communicatielijnen binnen de organisatie.
• De mogelijkheid om te werken binnen een innovatieve en internationale werkomgeving waar technologie en ontwikkeling centraal staan.
• Een veelzijdige rol met uitdagende HR‑vraagstukken en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een hybride werkmodel waarbij je drie dagen op kantoor werkt en twee dagen vanuit huis.
• Een persoonlijk opleidingsbudget voor jouw professionele en persoonlijke groei.
• Een langdurige functie met de intentie om een tijdelijk contract om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een bruto jaarsalaris tussen €55.000 en €75.000 (op basis van fulltime, inclusief vakantiegeld en een 13e maand), afhankelijk van je kennis en ervaring.