HR Support Specialist

HAVI België; Amersfoort; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Parttime functie ~20 uur per week

Jaarlijkse medewerkersbonus

Job summary

HAVI België zoekt een HR Support Specialist voor Amersfoort met ongeveer 20 uur per week. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden van HAVI en Stanley bij HR-vragen en administratie. Je draagt zorg voor arbeidsovereenkomsten, AFAS-dossiers en wervings- en onboardingprocessen in een internationale HR-omgeving.

Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan de HR-transformatie, leert werken met SAP SuccessFactors en AFAS, en werkt in een praktische, menselijke omgeving met flexibele werktijden.

Qualifications

• Administratief sterk en goed georganiseerd
• Oog voor detail en mens achter de vraag
• Graag met digitale systemen werken en nieuwe apps snel eigen maken
• Communiceer duidelijk in het Nederlands en toon affiniteit met HR
• Ervaring met AFAS of SAP SuccessFactors, of bereid te leren

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten
• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS
• Beheren van digitale personeelsdossiers
• Administratief ondersteunen bij verzuim
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Ondersteunen bij werving en selectie
• Voorbereiden van interne communicatie en HR-acties
• Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen
• Leren werken met SAP SuccessFactors, AFAS en andere HR-systemen

Skills

Administratief sterk

Oog voor detail

Digitale systemen

Communiceren in het Nederlands

Affiniteit met HR

Snel apps leren

Education

HR-opleiding

Tools

AFAS

SAP SuccessFactors

Job description

Voor onze vestiging in Amersfoort zijn wij op zoek naar een:

HR Support Specialist (ca 20 uur per week flexibele werktijden)

Wil jij werken in een internationale HR-omgeving, maar wel met beide voeten op de grond? Voor ons HR-team in Amersfoort zoeken wij een HR Support Specialist.

Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden vanHAVI en Stanley: collega’s in het transport, het magazijn en op kantoor. Mensen met verschillende functies, achtergronden en verhalen, die allemaal moeten kunnen rekenen op toegankelijke en goed georganiseerde HR-ondersteuning.

Van een warm welkom en een correcte arbeidsovereenkomst tot een praktische HR-vraag: jij zorgt dat mensen persoonlijk, duidelijk en zorgvuldig worden geholpen.

• Werken bij HAVI

HAVI is een unieke organisatie met een mensgerichte cultuur en duidelijke kernwaarden. We werken samen, nemen verantwoordelijkheid en willen iedere dag het verschil maken voor onze klanten én onze collega’s.

Tegelijkertijd is onze HR-organisatie volop in ontwikkeling. We vernieuwen en verbeteren onze HR-processen en maken daarbij gebruik van moderne HR-systemen, waaronder SAP SuccessFactors en AFAS. Binnen AFAS ligt de focus onder andere op verdere verbetering, automatisering, digitale medewerkersdossiers en betere workflows.

Dat maakt deze functie extra leerzaam. Je draagt niet alleen bij aan de dagelijkse HR-dienstverlening, maar krijgt ook de kans om mee te bouwen aan de HR-organisatie van de toekomst.

Je ondersteunt het HR-team bij alles rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je zorgt dat de HR-administratie klopt, maar verliest daarbij de mens achter de vraag nooit uit het oog.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten
• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS
• Beheren van digitale personeelsdossiers
• Administratief ondersteunen bij verzuim
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Ondersteunen bij werving en selectie
• Voorbereiden van interne communicatie en HR-acties
• Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen
• Leren werken met SAP SuccessFactors, AFAS en andere HR-systemen

Je krijgt veel zelfstandigheid en hebt dagelijks contact met bijzondere mensen uit verschillende onderdelen van onze organisatie.

Je vindt het belangrijk dat mensen snel, duidelijk en vriendelijk worden geholpen. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie.

Daarnaast:

• Ben je administratief sterk en goed georganiseerd
• Heb je oog voor detail én voor de persoon achter de vraag
• Werk je graag met digitale systemen
• Maak je nieuwe applicaties snel eigen
• Communiceer je duidelijk en prettig in het Nederlands
• Heb je affiniteit met HR en personeelsadministratie
• Heb je ervaring met AFAS of SAP SuccessFactors, of wil je dit graag leren

Een HR-opleiding of werkervaring binnen HR is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Ook als je studeert, net bent afgestudeerd, terugkeert op de arbeidsmarkt of als ervaren HR-professional bewust kiest voor een parttimefunctie, maken we graag kennis met je.

• Dit bieden wij
• Een flexibele parttimefunctie van circa 20 uur per week
• De mogelijkheid om je werktijden in overleg in te delen
• Veel contact met medewerkers en leidinggevenden
• Praktijkervaring met SAP SuccessFactors en AFAS
• De kans om bij te dragen aan een brede HR-transformatie
• Een betrokken HR-team binnen een internationale logistieke organisatie
• Ruimte voor eigen initiatief, leren en persoonlijke ontwikkeling
• Een informele en collegiale werksfeer
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een jaarlijkse medewerkersbonus
• Waarom deze functie bijzonder is

HAVI combineert de mogelijkheden van een internationale organisatie met een gewone, nuchtere en persoonlijke werkomgeving. We kennen elkaar, helpen elkaar en pakken samen aan. Onze kernwaarden geven richting aan hoe we samenwerken en hoe we omgaan met onze klanten en collega’s.

Tegelijkertijd is HR volop in beweging. We vernieuwen onze processen en werken met HR-systemen als SAP SuccessFactors en AFAS. Dat maakt deze functie extra leerzaam: je ondersteunt de dagelijkse HR-dienstverlening én krijgt de kans om mee te bouwen aan onze HR-transformatie.

Bij HAVI werk je met bijzondere mensen in een organisatie die internationaal is, maar dichtbij en praktisch blijft. Een unieke omgeving om te leren, bij te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.