HR SPECIALIST

Broadstreet; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Kleine en hechte team

Premievrije pensioenregeling

Werkplek in Amsterdam

Job summary

BROADSTREET zoekt een payroll/HR-professional die arbeidsrechtelijk advies geeft aan nationale en internationale ondernemingen en medewerkers ondersteunt gedurende het hele dienstverband. Je werkt aan arbeidscontracten, onboarding en compliance in een dynamische internationale omgeving.

Je krijgt begeleiding, een hybride werkplek en werkt op de locatie in Amsterdam. Je combineert klantcontact met nauwkeurige administratieve processen en zoekt proactief naar oplossingen.

Qualifications

• Ervaring of affiniteit met payroll en arbeidsrecht.
• Kennis van internationale dienstverlening is een plus.

Responsibilities

• Adviseren van (internationale) ondernemingen over arbeidsovereenkomsten, procedures en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Toelichten van arbeidsvoorwaarden en opstellen van arbeidsovereenkomsten en overige contractdocumentatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten gedurende het dienstverband en coördineren van onboarding.

Job description

Wil jij werken op het snijvlak van payroll, arbeidsrecht en internationale dienstverlening? Vind je het leuk om zowel cliënten als medewerkers te begeleiden in een complexe, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol bij BROADSTREET iets voor jou!

Binnen onze afdeling Payroll Services ben je gespecialiseerd in het tijdelijk payrollen van kennismigranten. Onze cliënten zijn nationale en internationale ondernemingen die (tijdelijk) hoogopgeleide medewerkers van buiten de EU in Nederland inzetten.

Wij bieden deze medewerkers een tijdelijk arbeidscontract en verzorgen de volledige payroll- en HR-administratie. Jij bent gedurende het hele proces een belangrijke schakel. Je begeleidt medewerkers vanaf hun eerste werkdag tot het einde van hun dienstverband, onderhoudt contact met cliënten en immigratieadvocaten en zorgt ervoor dat alle processen zorgvuldig én tijdig verlopen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin prioriteiten soms snel kunnen veranderen en ad-hocvragen van cliënten of collega’s regelmatig voorkomen. Dat vraagt om flexibiliteit, een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Je hoeft bij de start zeker nog niet alle inhoudelijke kennis in huis te hebben. Veel van de specifieke kennis over payroll, arbeidsrecht en onze internationale dienstverlening maak je je in de praktijk eigen. Wij zorgen ervoor dat je hierin goed wordt begeleid.

• Adviseren van (internationale) ondernemingen over arbeidsovereenkomsten, procedures en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Toelichten van arbeidsvoorwaarden.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en overige contractdocumentatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten gedurende het gehele dienstverband.

Contact met immigratieadvocaten

• Afstemmen van vergunningseisen en bijzondere situaties.
• Bepalen en bewaken van startdata.
• Controleren of aanvragen tijdig zijn ingediend en verleend.

Contact met medewerkers

• Begeleiden van het volledige onboardingproces.
• Informeren over onder andere de gemeentelijke inschrijving, zorgverzekering, verblijfsvergunning en loonbelastingverklaring.
• Uitleg geven over arbeidsvoorwaarden, pensioen, vakantiedagen en ziekteverzuim.
• Beantwoorden van vragen gedurende het dienstverband.

Bewaken van deadlines

• Signaleren van het einde van de proeftijd en tijdige terugkoppeling aan cliënten.
• Bewaken van verlengingen en beëindigingen van arbeidsovereenkomsten.
• Monitoren van de geldigheid van werk- en verblijfsvergunningen.
• Bewaken van de aanvraag en afloop van de 30%-regeling.

Dossierbeheer

In verband met onze NEN 4400-certificering voer je periodieke controles uit op personeelsdossiers en zorg je ervoor dat alle documentatie volledig en actueel is voorafgaand aan inspecties.

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met HR en personeelsvraagstukken en vindt het leuk om je te verdiepen in onderwerpen als arbeidsrecht, payroll en internationale dienstverlening. Daarbij vinden we het niet belangrijk dat je vanaf dag één alle inhoudelijke kennis al beheerst. Veel leer je bij ons in de praktijk. Nieuwsgierigheid, nauwkeurigheid en de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk.

Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Gaandeweg ontwikkel je je tot een inhoudelijk aanspreekpunt voor cliënten en medewerkers op het gebied van HR, arbeidsrecht, payroll en contracten.

Daarnaast:

• werk je nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer het druk is;
• ben je communicatief sterk en servicegericht;
• krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
• kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• vind je het leuk om ad-hocvraagstukken op te lossen en verantwoordelijkheid te nemen;
• ben je proactief en denk je in oplossingen;
• beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een klein en hecht team waarin samenwerking, open communicatie en een goede sfeer centraal staan.
• Een premievrije pensioenregeling.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Een werkplek aan de Herengracht in hartje Amsterdam.

BROADSTREET is een boutique fiscaal advieskantoor aan de Herengracht in Amsterdam en maakt onderdeel uit van een Finse organisatie. Vanuit ons kantoor adviseren en ondersteunen wij zowel particuliere cliënten als nationale en internationale ondernemingen op het gebied van belastingen, payroll services en administratie.

Met een team van ongeveer 35 collega’s combineren wij een professionele dienstverlening met een informele en betrokken werksfeer. We werken hard, maar houden ook van korte lijnen, transparantie en samenwerken. Onze organisatie groeit continu en dat betekent dat de werkzaamheden soms snel kunnen veranderen. Juist daarom zoeken wij collega’s die energie krijgen van afwisseling, initiatief durven nemen en flexibel kunnen inspelen op nieuwe situaties.

Naast uitdagend werk vinden we plezier minstens zo belangrijk. Regelmatige teamactiviteiten, betrokken collega’s en een prachtige werkplek aan de Amsterdamse grachten zorgen ervoor dat BROADSTREET niet alleen een professionele, maar ook een prettige plek is om te werken.

Klinkt dit als een omgeving waarin jij tot je recht komt? Ook als je na een periode buiten het werkveld weer aan de slag wilt, maken we graag kennis met je!

Heb je een vraag over de vacature?

Onze business manager Jiske helpt je graag verder.

Amsterdam Office
Herengracht 500
1017 CB Amsterdam

Den Haag office
Zuid-Hollandlaan 7
2596 AL Den Haag