HR & Payroll Specialist

Blinck accountants & adviseurs; Heerhugowaard; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Blinck accountants & adviseurs zoekt een HR & Payroll specialist die verantwoordelijk is voor de volledige HR- en salarisadministratie. Je bewaakt tijdige, correcte processen, levert betrouwbare HR-gegevens en draagt bij aan compliance met wet- en regelgeving.

Je werkt samen met de HR Business Partner, verzorgt rapportages, onboarding en offboarding en optimaliseert HR-workflows met Nmbrs. Een proactieve, nauwkeurige aanpak past bij onze informele, collegiale cultuur.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of Payroll.
• Minimaal 3 jaar ervaring met personeels- en salarisadministratie en kennis van arbeidsrecht en verzuim.
• Discreet, nauwkeurig en servicegericht.
• Analytisch en procesmatig sterk.
• Proactief, georganiseerd en prioriteiten stellen.
• Zelfstandig en in teamverband werken.
• Ervaring met Nmbrs is een pré.

Responsibilities

• Maandelijkse salarisverwerking in Nmbrs.
• Verwerken van declaraties, reiskosten en overige arbeidsvoorwaarden.
• Bewaken van de correcte toepassing van wet- en regelgeving.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en werkgeversverklaringen.
• Beheren van personeelsdossiers en mutaties.
• Ondersteunen onboarding en offboarding.
• Registratie en monitoring van ziekteverzuim en Wet Verbetering Poortwachter.
• Functioneel beheer van Nmbrs en optimalisatie van HR-processen.
• Maandelijkse HR-rapportages en managementinformatie voor directie en partners.

Skills

HR & Payroll

Analytisch denken

Nauwkeurig

Discreet

Education

MBO/HBO HRM/Personeel & Arbeid of Payroll

Tools

Nmbrs

Job description

Bij Blinck accountants & adviseurs draait het om meer dan cijfers alleen. Natuurlijk willen we dat loonstroken kloppen tot achter de komma, maar we vinden het minstens zo belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat. Ben jij die spin in het web op het gebied van HR & Payroll die ervan geniet om processen te optimaliseren? Dan wordt het tijd voor een bakkie!

Als HR & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de volledige HR- en salarisadministratie van ons accountantskantoor. Je bent eigenaar van de personeels- en salarisprocessen en zorgt voor betrouwbare HR-data, compliance met wet- en regelgeving en managementinformatie.

Je ondersteunt de HR Business Partner met rapportages en administratieve processen en draagt bij aan verdere professionalisering van HR binnen een snelgroeiende organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• De maandelijkse salarisverwerking in Nmbrs.
• Verwerken van declaraties, reiskosten en overige arbeidsvoorwaarden.
• Bewaken van de correcte toepassing van wet- en regelgeving.
• Verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en werkgeversverklaringen.
• Beheren van de personeelsdossiers en verwerken van de personeelsmutaties.
• Verzorgen van de administratieve ondersteuning van onboarding en offboarding.
• Zorgdragen voor de registratie en monitoring van ziekteverzuim en je bent verantwoordelijke voor de administratieve ondersteuning bij Wet Verbetering Poortwachter.
• Verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Nmbrs en het optimaliseren van HR-processen en workflows.
• Zorgdragen voor de maandelijkse HR-rapportages en het aanleveren van managementinformatie voor directie en partners.

Een scherpe blik op je werk en oog voor je collega’s

Jij staat je collega's professioneel en vriendelijk te woord bij het beantwoorden van hun vragen of verwerken van verzoeken. Hierbij houdt je je prioriteiten goed in het oog en geef je goed je grenzen aan. Zo blijft je werk leuk en krijgen we samen het werk op tijd gedaan. Bij Blinck werken we liever slimmer dan harder. Daarom ben jij altijd bezig met procesoptimalisatie en weet jij je collega's en externe experts te vinden om het werk efficiënter uit te voeren zodat het werk niet alleen sneller gaat maar ook steeds foutlozer.

Je bent in staat passend advies te geven en onze medewerkers regelmatig te informeren dankzij je ervaring, nauwe samenwerking met de HR Business Partner en door in jezelf te blijven investeren via cursussen en studie. Je werkt in een klein HR-team met de HR Business Partner en Corporate Recruiter waardoor je veel samen optrekt en van elkaar leert. Samen hebben we impact op de groei van onze organisatie, de ontwikkeling van onze collega's en de fijne werkcultuur.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo/Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of Payroll
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met personeels- en salarisadministratie en daardoor kennis van arbeidsrecht, sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioenregelingen en verzuimwetgeving
• Je bent discreet, nauwkeurig en servicegericht
• Je bent analytisch en procesmatig sterk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent proactief, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten
• Je hebt ervaring met Nmbrs (is een pré)

Wat kun je van ons verwachten?

• Flexibel je week en dag indelen voor een fijne werk-privé balans
• Een persoonlijke aanpak is het fundament van onze bedrijfscultuur
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, we zien wat jouw interesses en talenten zijn en gaan samen voor jouw succes
• Samenwerking met betrokken en deskundige collega’s in een informele werksfeer waar ruimte is voor humor en eigen initiatief
• We geloven dat succes, bijzondere momenten en de fijne samenwerking gevierd moeten worden
• Een mooi salaris tussen de €3.500,- en €4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, passend bij jouw kennis en ervaring
• Reiskosten vergoeding op basis van werkelijke kosten openbaar vervoer (Station Heerhugowaard is op loopafstand / 750meter)
• Goede pensioenregeling met eigen bijdrage

En misschien wel het belangrijkste: bij Blinck ben je geen nummer. We leren je graag kennen, luisteren naar je ideeën en geven je de ruimte om je verder te ontwikkelen.