HR Services Specialist: Lifecycle & Systems Expert

Frencken; Eindhoven; Hybrid; EUR 58,000 - 75,000; Full time

Job summary

Frencken in Eindhoven zoekt een HR Services Specialist die zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie en een professionele dienstverlening. Je behandelt employee lifecycle, ondersteunt managers en medewerkers bij HR-vragen en bewaakt de salarisgerelateerde mutaties.

Je hebt minimaal een mbo+ of hbo-diploma in HR of bedrijfskunde, circa vijf jaar ervaring in HR Operations en hebt affiniteit met HR-systemen zoals Workday. Daarnaast ben je bekend met Nederlandse arbeidswetgeving en visa-regels.

Qualifications

• Bachelor-/MBO+ niveau, HR- of bedrijfskundige richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in HR Operations of HR Services.
• Ervaring met HR-administratie en employee lifecycle management.
• Ervaring met Workday of vergelijkbaar HR-systeem; Workday is een sterke pre.
• Affiniteit met HR-systemen en digitalisering van processen.
• Kennis van salarisverwerking en payrollprocessen.
• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met HR-vraagstukken en HR-servicedesk.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; Engels ook goed spoken.
• Ervaring met visumaanvragen en 30%-regeling.

Responsibilities

• Zorgdragen voor correcte HR-administratie gedurende de employee lifecycle.
• Ondersteunen van medewerkers en managers bij HR-vragen.
• Verwerken en controleren van mutaties ten behoeve van salarisadministratie.
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden, HR-processen en cao-vraagstukken.
• Beheren en optimaliseren van HR-systemen en digitale HR-processen.
• Begeleiden van internationale medewerkers bij visumaanvragen en 30%-regeling.
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken in procesoptimalisaties.
• Samenwerken met HR om dienstverlening continu te verbeteren.

Skills

HR Operations

HR Services

Employee lifecycle

Payroll knowledge

HR systems (Workday)

Dutch labour law

HR Service Desk

Dutch & English

Visa & 30% ruling

Education

MBO+/HBO HR or related

Tools

Workday

HRIS

Job description

Frencken in Eindhoven zoekt een HR Services Specialist die zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie en een professionele dienstverlening. Je behandelt employee lifecycle, ondersteunt managers en medewerkers bij HR-vragen en bewaakt de salarisgerelateerde mutaties.

Je hebt minimaal een mbo+ of hbo-diploma in HR of bedrijfskunde, circa vijf jaar ervaring in HR Operations en hebt affiniteit met HR-systemen zoals Workday. Daarnaast ben je bekend met Nederlandse arbeidswetgeving en visa-regels.