HR Service Centre Specialist — Nauwkeurig & Klantgericht

Pantar; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform PGA schaal 7

IKB 17,05%

Thuiswerkvergoeding PGA

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Pantar zoekt een administratieve alleskunner voor het HR Service Center in Amsterdam en omstreken. Je beheert HR-dossiers, verwerkt mutaties en bewaakt cao- en regelgeving, zodat personeelsgegevens altijd kloppen.

Je behandelt HR-vragen, ondersteunt salarisadministratie en zorgt voor tijdige aan- en afmeldingen bij instanties. De functie vraagt een mbo-opleiding in HR of gelijkwaardig, ervaring in HR-administratie en goede digitale vaardigheden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, salarisadministratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Enige relevante ervaring binnen HR-administratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• Kennis van en bij voorkeur ervaring met personeelsmutaties, in- en uitdienstprocessen, verlof en verzuimadministratie;
• Ervaring met HR-systemen en het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsgegevens;
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om met verschillende administratieve systemen te werken;
• Het vermogen om cao-afspraken, interne regelingen en relevante wet- en regelgeving zorgvuldig toe te passen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent vooral betrouwbaar en sterk in het organiseren van je eigen werk.

Responsibilities

• Je verwerkt en controleert personeelsmutaties en zorgt dat gegevens volledig, juist en volgens cao, wet- en regelgeving en intern beleid worden vastgelegd.
• Je signaleert ontbrekende, onjuiste of afwijkende gegevens en stemt hierover af met leidinggevenden.
• Je beantwoordt administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een tijdige en correcte terugkoppeling.
• Je verwerkt onder andere ziek- en herstelmeldingen en verzorgt aanvragen voor regelingen en vergoedingen bij het UWV, zoals geboorte- en ouderschapsverlof.
• Je ondersteunt bij de salarisadministratie en voert administratieve controles uit.
• Je verzorgt tijdige aan- en afmeldingen van medewerkers bij relevante instanties.
• Je bewaakt belangrijke HR-termijnen, bijvoorbeeld rondom aflopende contracten en uitdiensttreding.
• Je verwerkt aanvragen voor HR-regelingen en verzorgt de bijbehorende administratie en correspondentie.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden rondom subsidietrajecten en de SW-administratie en bewaakt bijbehorende termijnen.
• Je verzorgt standaard HR-correspondentie, archivering en informatievoorziening aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je genereert standaardrapportages en bewaakt de kwaliteit van ingevoerde HR-data.
• Je signaleert waar administratieve werkstromen slimmer of efficiënter kunnen en draagt bij aan verbeteringen binnen het HR Service Center.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Servicegericht

Betrouwbaar

Education

MBO-diploma richting HRM/Personeelsadministratie

Tools

HR-systemen

ERP-systeem

Job description

Pantar zoekt een administratieve alleskunner voor het HR Service Center in Amsterdam en omstreken. Je beheert HR-dossiers, verwerkt mutaties en bewaakt cao- en regelgeving, zodat personeelsgegevens altijd kloppen.

Je behandelt HR-vragen, ondersteunt salarisadministratie en zorgt voor tijdige aan- en afmeldingen bij instanties. De functie vraagt een mbo-opleiding in HR of gelijkwaardig, ervaring in HR-administratie en goede digitale vaardigheden.