HR Services & Operations Leader

Vitam; Netherlands; Remote; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

20 vakantiedagen

Flexibel keuzebudget

Vitaliteitsbudget

Reiskostenvergoeding

Laptop & telefoon

Thuiswerkplek benodigdheden

Pensioenregeling

Zorgverzekering

VGZ korting

Leerplatform

Good Camp

Job summary

Vitam zoekt een Manager HR Services & Operations die leiding geeft aan het HR Services-team, HR-processen en administratie optimaliseert en als verbindende schakel fungeert tussen HR, operatie en Finance. Je ontwikkelt workflows, selfservice en datakwaliteit en begeleidt de groei van het team in samenwerking met Learning & Development en Verzuim.

De rol vereist vijf jaar leiderschapservaring, sterke communicatie en proactieve houding.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen HR.
• Ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van een team.
• Ervaring in verschillende HR-rollen en brede, allround kennis van het HR-vakgebied.
• Affiniteit met HR-systemen, digitalisering en procesoptimalisatie. Ervaring met AFAS is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk verbinding te maken met verschillende mensen en disciplines.
• Een proactieve houding: je ziet kansen, neemt initiatief en zet ideeën om in concrete verbeteringen.

Responsibilities

• Je coacht en begeleidt het team HR Services, stimuleert samenwerking en eigenaarschap en geeft collega's de ruimte om hun talenten verder te ontwikkelen.
• Je bewaakt een uniforme en zorgvuldige uitvoering van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom. Zo zorgen we ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS. Je ziet kansen om workflows, autorisaties, selfservice en datakwaliteit te verbeteren en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
• Je bewaakt de correcte en tijdige verwerking van HR-mutaties en werkt nauw samen met de salarisadministratie en Finance. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare personeels- en salarisadministratie.
• Je ontwikkelt en verbetert HR-rapportages en dashboards, zodat het management beschikt over actuele en betrouwbare informatie om goede beslissingen te nemen.
• Je signaleert knelpunten en kansen binnen de HR-dienstverlening en zet deze om in concrete verbeteringen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en krijgt mensen mee in veranderingen.
• Je zorgt ervoor dat onze HR-processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht en de AVG.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering, digitalisering en datagedreven ontwikkeling van onze HR-organisatie.

Skills

Leidinggeven

Coaching team

Communicatie

Affiniteit met HR-systemen

AFAS ervaring

Proactieve houding

Tools

AFAS

HR dashboards

Job description

Vitam zoekt een Manager HR Services & Operations die leiding geeft aan het HR Services-team, HR-processen en administratie optimaliseert en als verbindende schakel fungeert tussen HR, operatie en Finance. Je ontwikkelt workflows, selfservice en datakwaliteit en begeleidt de groei van het team in samenwerking met Learning & Development en Verzuim.

De rol vereist vijf jaar leiderschapservaring, sterke communicatie en proactieve houding.