HR & Payroll medewerker

Hakkers; Werkendam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

40 dagen verlof en cao Bouw & Infra

Vaste dertiende maand

Wellness-budget €500 netto/jaar

OpenUp toegang

Hakkers Academy opleidingsmogelijkijen

Laptop en werkspullen

Lunch op kantoor

Seizoensafsluitingen en bedrijfsuitjes

Personeelsvereniging

Familiebedrijf cultuur

Job summary

Hakkers zoekt een HR & Payroll Medewerker die precies werkt, administratief sterk is en graag met cijfers en systemen bezig is. Je verwerkt mutaties, houdt dossiers actueel en zorgt dat wijzigingen tijdig doorgevoerd worden.

Je werkt in Nederland, Duitsland en België en ondersteunt de salarisadministratie, voert AFAS- en 4PS-gerelateerde taken uit, en bewaakt vertrouwelijke informatie met zorg. Het team bestaat uit zes collega’s en een payroll-verantwoordelijke.

Qualifications

• Een mbo-4-opleiding, bij voorkeur in HRM/ bedrijfsadministratie/ salarisadministratie.
• Ervaring met personeels- en salarisadministratie.
• Nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke data.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Affiniteit met AFAS of salarisadministratie is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van mutaties, verlof en verzuim.
• Ondersteunen bij de salarisadministratie voor Nederland, Duitsland en België.
• Actueel houden van personeelsdossiers.
• Verwerken van UWV-aanvragen en administratieve werkzaamheden.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en auto-overeenkomsten.
• Samenwerken in een HR-team van zes collega’s en payroll.

Skills

Personeelsadministratie

Salarisadministratie

Microsoft Office

Gegevensbeheer

Education

MBO-4 opleiding HRM/ bedrijfsadministratie/ salarisadministratie

Tools

AFAS

4PS

Job description

Nauwkeurig, administratief sterk en graag bezig met cijfers en systemen? Dan zou deze plek binnen ons HR-team zomaar eens goed bij je kunnen passen.

Een mutatie die nog verwerkt moet worden. Een personeelsdossier waarin iets ontbreekt. Of gegevens die nog niet goed in het systeem staan. Jij zorgt dat de administratie op orde is en blijft.

Als HR & Payroll Medewerker zorg je samen met je collega’s voor de personeels- en salarisadministratie voor onze collega’s in Nederland, Duitsland en België. Je verwerkt mutaties, houdt personeelsdossiers actueel en zorgt dat wijzigingen tijdig en correct worden doorgevoerd.

Daarbij werk je dagelijks met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Daar ga je vanzelfsprekend zorgvuldig en discreet mee om.

Van verlof en verzuim tot salarisgegevens, auto’s, opleidingen, subsidies en UWV-aanvragen. Je werkzaamheden zijn breed en zorgen er samen voor dat onze HR-administratie achter de schermen goed geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties, verlof, verzuim en andere wijzigingen
• Ondersteunen bij de salarisadministratie voor Nederland, Duitsland en België
• Controleren en actueel houden van personeelsdossiers
• Verzorgen van aanvragen en administratieve werkzaamheden richting het UWV
• Opstellen van werkgeversverklaringen en auto-overeenkomsten
• Verwerken van gegevens rondom vervoer, leaseauto’s en andere regelingen
• Voorbereiden van journaalposten en draaien en controleren van analyses
• Aanvragen en administratief verwerken van subsidies
• Werken met AFAS en ons nieuwe ERP-systeem 4PS
• Meedenken over het digitaliseren en slimmer inrichten van onze HR-processen en ondersteunen bij het doorvoeren van verbeteringen in onze systemen

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een HR-team van zes collega’s. We werken nauw samen, lopen makkelijk bij elkaar binnen en hebben ieder ons eigen aandachtsgebied. Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor de payroll en de bijbehorende HR-processen. Zo werk je zelfstandig aan je eigen taken, maar sta je er nooit alleen voor.

Ook achter de schermen zijn we volop in beweging. We professionaliseren onze HR-processen, werken steeds slimmer met AFAS en 4PS en digitaliseren waar dat ons werk makkelijker en efficiënter maakt.

Niet alles ligt bij ons al vast in processen en systemen. Zie jij tijdens je werk dat iets slimmer, makkelijker of efficiënter kan? Dan kijken we samen hoe we dat beter kunnen organiseren.

Wat je verder mag verwachten:

• Een goed salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra, met maar liefst 40 vrije dagen
• Een vaste dertiende maand
• Een welzijnsbudget van €500 netto per jaar, helemaal voor jou
• Toegang tot OpenUp voor ondersteuning rondom je mentale welzijn
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via onze eigen Hakkers Academy
• Een laptop en alles wat je verder nodig hebt om je werk goed te doen
• Een verzorgde lunch op kantoor, zodat je tussen de middag gezellig met collega’s kunt aanschuiven
• Gezellige seizoensafsluitingen, zoals onze bouwvakborrel
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Een hecht en betrokken team binnen een echt familiebedrijf

Wat breng je mee?

Je houdt van structuur en hebt oog voor detail. Als iets niet klopt, laat je het niet liggen, maar zoek je uit waar het verschil vandaan komt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je prettig in een functie waarin cijfers, gegevens en systemen een belangrijke rol spelen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting HRM, bedrijfsadministratie, salarisadministratie of vergelijkbaar
• Sta je aan het begin van je loopbaan of heb je al enige relevante administratieve werkervaring
• Heb je affiniteit met personeels- en salarisadministratie
• Werk je makkelijk met verschillende systemen en kun je goed overweg met Microsoft Office
• Houd je overzicht over verschillende werkzaamheden en deadlines en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens
• Ervaring met AFAS of salarisadministratie is mooi meegenomen.

Direct. Doelgericht. Samen. Betrokken.

Dat geldt voor onze projecten, maar ook voor onze collega's. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en helpen elkaar vooruit.

Binnen ons familiebedrijf is de zorg voor elkaar belangrijk. We hebben oog voor elkaar, onze omgeving en onze veiligheid. Een proactieve houding op het gebied van veiligheid en milieu is daarom vanzelfsprekend.