HR / Payroll Administration Specialist

ArbeidsvoorwaardenNieuws; Netherlands; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

DHL in Nederland zoekt een HR/Payroll Administration Specialist om payrollprocessen nauwkeurig en op tijd te beheren. U levert ondersteuning bij salarisvragen, zorgt voor correcte berekeningen en compliance, en onderhoudt payroll-registraties.

De rol vereist een Bachelor in HR/financiën of vergelijkbare ervaring, en vloeiende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden. Ervaring met SAP/HRIS is een pluspunt; zelfstandigheid en klantgerichtheid zijn essentieel.

Qualifications

• Bachelor’s degree in HR, Business Administration, Finance of relevante werkervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring in payroll administratie of HR-functie.
• Uitgebreide kennis van payrollprocessen, belastingen, compliance en HR-operaties.
• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Sterke analytische vaardigheden met oog voor detail.
• Zelfstandig oplossen van issues en escalatie wanneer nodig.
• Uitstekende klantgerichtheid en stakeholder management.
• Ervaring met payrollsystemen, SAP of HRIS is een voordeel; HR/payroll-certificering ook.

Responsibilities

• Payrollprocessen accuraat uitvoeren en deadlines halen.
• Berekenen van overuren, toeslagen, bonussen en overige uitkeringen.
• Payrolldata controleren en afwijkingen identificeren en escaleren.
• Payroll-records en documentatie bijhouden conform richtlijnen.
• Payrollrapporten opstellen voor interne en overheidsdoeleinden.
• Verzamelen en verwerken van payroll-gerelateerde gegevens voor accuratesse.
• Medewerkersvragen over salaris snel en professioneel behandelen.
• Samenwerken met collega’s en andere afdelingen.

Skills

Payroll kennis

Analytische vaardigheden

Klantgerichtheid

Stakeholder management

Tweet: Nederlands & Engels

Probleemoplossend vermogen

SAP-ervaring

HRIS-ervaring

Education

Bachelor’s degree in HR/Business Administration/Finance

Tools

SAP

HRIS

Payroll systemen

Job description

Als HR / Payroll Administration Specialist bij DHL zorg je ervoor dat alle salarisbewerkingen nauwkeurig en op tijd plaatsvinden. Je administreert payrollprocessen volgens bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten, en biedt medewerkers ondersteuning bij vragen over hun salarisstrooken.

Wat ga je doen?

• Payrollprocessen accuraat en binnen de gestelde deadlines administreren, inclusief salarissen, belastingen, wettelijke inhouding en payroll-boekhoudkunde
• Payroll-onderdelen berekenen zoals overuren, toeslagen, provisies, bonussen en overige uitkeringen
• Payrolldata controleren, terugkerende fouten en discrepanties identificeren en oplossen of escaleren
• Payroll-records en documentatie bijhouden conform bedrijfsrichtlijnen en compliance-eisen
• Payrollrapporten opstellen voor interne stakeholders, overheidsinstanties en compliancedoeleinden
• Payroll-gerelateerde gegevens verzamelen, verifiëren en verwerken voor volledige accuratesse
• Medewerkersvragen over salaris snel en professioneel behandelen
• Effectieve werkrelaties opbouwen met collega's en andere afdelingen

Wat neem je mee?

• Bachelor's degree in HR, Business Administration, Finance, Accounting of relevante werkervaring
• Meer dan 2 jaar ervaring in payroll administration of een gerelateerde HR-functie
• Grondige kennis van payrollprocessen, belastingen, compliance en HR-operaties
• Vloeiend Nederlands en Engels
• Sterke analytische vaardigheden met aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Zelfstandig probleemoplossend vermogen met inzicht in wanneer escaleren nodig is
• Uitstekende klantgerichtheid en stakeholder management
• Ervaring met payrollsystemen, HRIS en SAP is een voordeel; HR of Payroll-certificering ook