(HR) Senior Payroll Specialist

Arbeidsvoorwaardennieuws; Netherlands; Remote; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Backbase zoekt een Senior Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor de salarisverwerking in Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje. Je bent eigenaar van exacte, tijdige en conforme payroll, en fungeert als sparringpartner voor HR, Finance en payroll-partners.

Je identificeert risico's, levert praktische adviezen, en werkt aan continue verbetering van processen en data-integriteit tussen systemen. Een proactieve aanpak en automatisering staan centraal in deze rol.

Qualifications

• PDL of gelijkwaardige payroll-kwalificatie
• Sterke kennis van Nederlands en Brits payroll; Spaanse payroll is een pluspunt
• Praktische ervaring met payrollsystemen en HRIS-platforms; ervaring met meerdere systemen is een voordeel
• Nederlands op moedertaalniveau en vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstarter die comfortabel werkt met ambiguïteit en processen bevraagt
• Gedreven door automatisering en innovatie: kansen zoeken om repetitief werk te automatiseren
• Payroll-compliance en controleerbaarheid essentieel en praktisch/haalbaar houden

Responsibilities

• Beheer payroll-activiteiten voor NL, UK en Spanje zodat elke loonbetaling nauwkeurig, tijdig en compliant is
• Optreden als vakexpert voor payroll-wetgeving en rapportages; jaareinde en belastingverplichtingen verzorgen
• Identificeren en proactief beheren van payroll-risico's; geven van praktische adviezen over loon, belasting en regelgeving
• Nauw samenwerken met Finance en HR om medewerkersdata tussen systemen en payroll te laten stromen
• Payrollprocessen voortdurend herzien en vereenvoudigen; handmatig werk elimineren via automatisering en integraties
• Ontwikkelen en implementeren van schaalbare beleidsregels, controles en documentatie die meegroeien met Backbase
• Beheren van inkomende payroll-tickets en escalaties; oplossen van complexe / gevoelige payroll-kwesties

Skills

NL/UK/Spain payroll

HRIS ervaring

Nederlands & Engels

Automatisering

Education

PDL of gelijkwaardige payroll kwalificatie

Tools

Payroll-systemen

HRIS-platforms

Job description

Als Senior Payroll Specialist bij Backbase beheer je de salarisbetaling voor Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje.

Als Senior Payroll Specialist bij Backbase ben je eigenaar van de nauwkeurige, tijdige en compliant uitvoering van de salaris- en loonverwerking in Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje. Je bent de durfde adviseur voor werknemers, HR, Finance, payroll-partners en andere stakeholders — je helpt ze door complexe payrollvragen, wetgeving en medewerkervragen heen. Maar deze rol gaat verder dan alleen payroll draaien: in een snelbewegende omgeving zul je actief processen bevragen, inefficiënties aanpakken en verbeteringen doorvoeren.

• Payroll-activiteiten voor Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje beheren, zodat elke loonuitkering nauwkeurig, tijdig, compliant en goed gecontroleerd is
• Als vakexpert optreden voor payroll-wetgeving, regelgeving en best practices; alle statutaire rapportages, jaareinde-processen en belastingverplichtigingen verzorgen
• Payroll-risico's identificeren, beoordelen en proactief beheren; duidelijke, praktische adviezen geven over loon, belasting, basisrechten en regelgeving
• Nauw samenwerken met Finance en HR om ervoor te zorgen dat medewerkersdata nauwkeurig tussen systemen en payroll stroomt
• Payrollprocessen voortdurend herzien en vereenvoudigen; handmatig werk elimineren door automatisering, integraties en betere procesontwerp
• Schaalbaarprocessen, beleidsregels, controles en documentatie ontwikkelen en implementeren die meegroeien met Backbase
• De inkomende payroll-tickets, verzoeken en escalaties proactief beheren; complexe of gevoelige payroll-kwesties tot een oplossing brengen
• Hooggekwalificeerde payroll-documentatie, beleidsregels, sjablonen, procesbeschrijvingen en werknemersgidsen onderhouden

Wat neem je mee?

• PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) of gelijkwaardige payroll-kwalificatie
• Sterke kennis van Nederlands en Brits payroll; ervaring met Spaanse payroll is een pluspunt
• Praktische ervaring met payrollsystemen en HRIS-platforms; ervaring met meerdere systemen is een voordeel
• Nederlands op moedertaalniveau en vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstarter die comfortabel werkt met ambiguïteit, problemen aanpakt en processen bevraagt
• Gedreven door automatisering en innovatie: je zoekt actief naar kansen om repetitief werk te automatiseren, integraties te verbeteren en handmatig werk te verminderen
• Zakelijk inzicht: je begrijpt dat payroll compliant én gecontroleerd moet zijn, maar ook praktisch, efficiënt en schaalbaar